到Excel這個軟件，大家都再熟悉不過了，不論你做什么行業或多或少都要使用他來做一個統計或者說明的表格。

Excel表格不止能用在工作中，在業余也可以幫別人編輯表格賺取外快等。那么如果你是剛入門學習Excel，又或者說你想更加深入的了解Excel其實你都可以看看我這個文章，能給大家增加更多的Excel知識，為你帶來各種便利。那么讓我一步一步來教大家：

第一步：熟悉架構

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 來做例子，你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍里面的架構，知道每個工具在哪里。

在熟悉工具的時候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來，怎么調？其實很簡單，我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會以灰色的字體標注出來，后面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉到需要的項目上面。

跳轉到了需要的項目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉到開始項目欄下后，會出現關于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵，記熟悉了以后我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷鍵的使用

上面我們說到熟悉架構，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標明出來的，我給大家補充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷鍵，這個鍵很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E這個功能組合鍵，讓我們的日常工作輕松了很多，相當于格式刷的作用。

1、批量合并/提取內容，添加符號

在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的內容，比如說將合并數據、批量添加符號。我們以下圖為例，名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl+E就能輕松完成。

2、批量替換字符

以前當我們遇到字符替換時，總會使用Ctrl+H來做數據替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl+E，文字與符號都能一鍵替換哦。

第三步：函數的應用

接下來開始學習一些基礎函數了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 這些函數學會后就能整理數據源了，然后再學習數據透視表，能做出一張簡單的表格，再畫個曲線圖什么的，這能達到達初級水平。

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四舍五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重復的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重復的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A:$G,H,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A:$A)=F)*($B:$B=$E2)*$C:$C)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、查找最后一條符合條件的記錄。

公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

第四步：學會使用數據透視表

1.前期數據整理

數據透視表創建之前，要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數據源要規范，否則會給后期創建和使用數據透視表帶來層層阻礙，甚至無法創建數據透視表。

數據規范就是要檢查，避免數據源出現以下的問題：

1、不能包含空字段 （包含空字段，無法制作數據透視表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，會自動添加序號，以示區別）

3、不能有合并單元格 （字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創建數據透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）

5、不包含有文本型數字（文本型數字會導致匯總求和的結果錯誤）

所以我們在創建透視表的時候出問題，絕大多數情況下需要我們去檢查數據源，排除是否存在上面的問題。

2.創建數據透視表

做好了前期的數據整理，就可以開始創建數據透視表了。

第一步：選擇數據源區域中的任意單元格

第二步：點擊工具欄中的【插入】

第三步：選擇插入下方的【數據透視表】

第四步：在彈出的創建數據透視表窗口，點擊【確定】

第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應區域

3.了解數據透視表界面

數據透視表的結構包含報表篩選區域、列區域、行區域、數值區域。有很多初次接觸數據透視表的小伙伴對透視表這幾個區域不太了解。我們用一張圖來告訴大家：

字段拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結果。而且同一個區域內的順序不同，在數據透視表內匯總的先后層次也會不同。

第五步：方法論

最后做個總結，我們在學習 Excel 的時候應該怎么去學習呢？

除了上述我們需要掌握的知識點之外，我們還需要：

1 、問題導向，在工作中遇到問題了，自己去找捷徑，遇到一個解決一個。

2、重復之事必有批量之法，重復超過三次，那你就要去想想，有沒有簡便方法。

3、系統學習，很多看小E公眾號的過程中掌握了很多小技巧，但遇到問題還是懵，問題就出在這了。

單表格的制作。

今天我們講一講零基礎的學員怎么制作一張簡單的excel表格？這里以工資表為例。

·我們首先輸入表格名字，然后輸入表頭的內容。內容輸入完成以后。

·首先我們對表格的名字進行一個設置，合并居中，調整字體大小和調整字體樣式。

·然后對其他的部分進行行高可內寬的調整，對自己的排版進行居中的選擇。同樣對補貼這一塊進行一個合并居中。

同時教給大家一個快捷的辦法，有一個快捷鍵叫f4，f4是一個快捷鍵能夠不斷的重復你的上一步操作，比如剛剛這一步操作時補貼進行的居中合并。

·然后其他的部分也可以F4選擇F4，選擇F4。

·然后對表框進行一個設置，點擊這里，所有的框線全部要有。

·輸入一個簡單的公式，合計這一部分可以選擇，輸入等于Sum函數，底薪加獎金，加交通補貼加餐費補貼加話費補貼，點擊回車。

·然后點選這個單元格，點擊下面的填充柄向下拉。當我們在表格里面進行輸入的時候，它們就會自動的進行一個合并計算。

大家學會了嗎？

天我們來學習下快速的輸入。我們來看一下這張表，比如要統計班級，都是二年級的，是給它填充。寫班級的時候，像這樣子一班、二班、五班、六班，這些如果數據量特別大，直接去這樣一個一個輸，工作量挺大的。

怎么樣？等會我現在把這個刪掉，比如它是300，那能不能輸個3？它就直接出現2.03，只需要給它輸數字就可以了。包括男女也是一樣的，比如給它輸個2，它就是自動出顯示的是女。日期也是一樣，比如是2024年，都是四月份的，只是后面的日期不一樣，那能不能只給它說后兩位，直接就會出現這個日期，完整的日期。

怎么樣去實現這樣的操作？我先把這個刪掉，全部把它刪掉，我給大家一個一個演示一下。班級，比如要數都是二年級的學生，給它數二年級幾班，只需要給它數數字就可以了。

·在選中單元格，右擊設置單元格格式。設置單元格格式的時候，在數字欄里面有自定義，自定義只需要給它來一個二年級0班。這樣寫之后，寫完之后直接點個確定。

·看一下，數個一出現什么效果？六、八、二十一、五六，性別設置單元格格式，自定義直接給它豎個。如果這個是什么意思？就是如果豎個一，它會顯示個男，如果豎個二，它會顯示個女，就這樣一豎就可以了，然后點擊一個確定。

·來看，這二、二、一、三，如果出三，它會出現無效的，因為只是給它去定義了一、二、一、二、一。當然這個是因為只需要數男或者女，所以只需數字，輸數字是會很方便。

·如果是有很多選項要去數，可以參照之前發的數據有效性，可以采用那個辦法。入選日期也是一樣，也是設置單元格格式，然后自定義。

比如是2024年，這是4月份，當然如果日月份也不一樣，直接后面就寫4個0，最后指數后4位就行了。如果月份是一樣，就說4月份，日期部分數個00就可以了，點確定。比如15號、26號、25號、13號、12號、2號，是不是OK？這樣方便。

大家都學到了吧？如果覺得有用，一定把關注點起來，我會每天至少會給大家去更新操作技巧。反正每天都在刷，每天學習一點東西真的特別重要。只要跟著我，跟著賬號每天學習一個不多不少，每天至少學習一個，一個月、兩個月、半年之后，絕對會發現一個不一樣的自己。

我會每次很認真的、很用心的去給大家做這個視頻，雖然很簡單，但是日積月累，水滴石穿，加油。