插入的文件可輕松引用文檔、電子表格、演示文稿和其他來源的信息。 可以將所需的一切內容直接放入 中，而不是在多個位置復制這些信息， 無論是作為鏈接的云文件、獨立文件附件，還是虛擬打印輸出，你可以查看其頁面并對其進行批注，以便了解更多上下文和含義。
并插入鏈接
選擇此選項將一個或多個所選文件的副本上傳到 帳戶 (存儲當前筆記本的同一筆記本) 。 然后，將指向每個文件的鏈接插入到筆記本的當前頁面上。 使用此選項可以通過將源文件保留到來減小筆記本的大小，并且你可以輕松地邀請其他人查看和貢獻這些文件。
將光標置于當前頁面上的任意位置，然后單擊"插入>文件"。
在出現的對話框中，找到并選擇要插入的文件，然后單擊"打開 "。
在出現的對話框中，單擊""并插入鏈接。
提示: 鏈接到云文件是避免內容重復、減小筆記本文件大小以及輕松地與其他人在同一位置進行協作的一種好方法。 但是，如果您必須經常脫機 (例如，當您在旅行期間無法訪問 ) 時，此選項可能會限制您在此期間保持訪問所有信息的能力。
對于每個上傳的文件，插入指向文件上源文件的可單擊。 如果插入的文件與 應用 (（如 Word 文檔、Excel 電子表格或 演示文稿) ）相關聯， 將在頁面上顯示文件內容的實時預覽。 這樣，你無需在關聯的應用中打開文件，即可快速輕松地查看和瀏覽文件內容。
作為附件插入
選擇此選項將一個或多個源文件的副本作為單獨的附件插入到。 插入后，附加的文件沒有指向其源文件的鏈接，因此，在文件中對這些文件僅存在于該位置。 此選項是一個不錯的選擇onenote沒有文件選項，用于從多個源收集靜態"快照"信息 (例如，在研究項目) 時或在 中保持信息可用（即使處于脫機工作狀態）。
選擇“插入”>“文件”。
在出現的對話框中，找到并選擇要插入的文件，然后單擊"打開 "。
在出現的對話框中，單擊" 作為附件插入"。
在出現的框中，選擇該文件，然后選擇“打開”。
如果 PDF 很大，則可能需要一段時間才會嵌入在您的筆記中。
注意: 附件是原始源文件的未鏈接副本。 對源文件或復制的附件進行的任何更改不會應用于另一個。
對于每個附加的文件onenote沒有文件選項，筆記中插入文件圖標。 雙擊圖標可打開其內容以在關聯的應用中進行編輯，例如 (Word 文檔 Word打開 Word 文檔時) 。
作為打印輸出插入
如果選擇此選項，將文件的內容作為虛擬"打印輸出"插入，方法如下：將文件的內容導入為一系列圖像 ("頁面"一個圖像) 。 置于筆記中后，每個打印輸出圖像都可以選擇、調整大小、移動和批注，但不能像普通文本一樣編輯。 若要導入應保留其格式的信息（例如，復雜的表格和圖表、大型圖表或格式豐富的列表 (，此選項是一個不錯的) 。
選擇“插入”>“文件”。
在出現的對話框中，找到并選擇要插入的文件，然后單擊"打開 "。
在出現的對話框中，單擊" 作為打印輸出插入"。
如果源文件很大，打印輸出圖像可能需要一些時間顯示在筆記中。
將打印輸出圖像放置在筆記中后，單擊任何圖像以調整其大小，將其移動到頁面上的其他地方，或右鍵單擊圖像以剪切、復制、粘貼、保存或刪除圖像。
您也可以通過鍵入或手寫文本來批注任何打印輸出圖像。 為此，請右鍵單擊要批注的圖像，單擊"將 圖片 設置為背景"按鈕，然后在圖像上鍵入或書寫。