近遇到一個非常棘手的問題,公司一個11頁WORD文檔不論發給誰,打開慢不說,編輯修改直接死機,為了這個問題我查閱了好多資料,修改更換各種編輯軟件無濟于事,將編輯軟件功能設置修改也不能解決問題,今天教大家一個快捷簡單的辦法。
要解決以上問題必須借助一個第三方工具,嗨格式PDF轉換器。
第一步:首先將DOCX文件轉換成PDF文件。
這個時候有人就要問,這不是把文件類型變了,編輯修改起來也不方便,大家不要著急。
第二步:將上面轉換成PDF格式的文件再轉換為DOC或者是DOCX文件,這樣用WORD 或者WPS編輯軟件就能輕松打開并進行編輯。
這個時候有人就要說了,你真能折騰,其實作為一個IT運維人員來說,每天遇到的都是新問題,都需要想盡辦法去折騰,來回試驗才能解決問題,像上面這個問題我覺得這樣解決起來還是比較方便的。
ord文檔打開緩慢。
總經理秘書抱怨她的電腦打開Word文件很慢,即使是空白文檔也要花費15秒到20秒。每次雙擊打開Word文件都會卡住,需要等待十幾秒才能正常打開。然而,所有的Excel表格都可以正常打開,只需要1到2秒。這是什么問題?為什么所有的Word文件都很慢呢?當我們打開一個Word文件時,我們可以看到它主要是因為卡在了加載項頁面上。注意,這里顯示正在加載加載項,并顯示加載項的名稱:Yongyou UAP。因此,我們可以確定這個加載項的加載時間過長是導致打開Word文件緩慢的原因。
跳過這個加載項后,Word文件可以正常打開。因此,只需要解決這個加載項的問題就可以了。點擊左上角的文件,然后點擊選項。在選項設置中,點擊加載項,然后選擇第一個COM加載項,然后點擊轉到。
在這里,我們可以看到導致打開Word文件卡頓的加載項的名稱。就是這個。這是因為她的電腦上安裝了用友ERP軟件,自動生成了這個加載項。例如,旁邊的加載項是Adobe PDF軟件的加載項,而旁邊的加載項是WPS的PDF工具集。
既然這個加載項導致我們打開Word文件緩慢,我們可以直接取消它。點擊前面的勾號,然后點擊確定。取消用友的加載項后,我們可以看到這個加載項已經消失了。取消有問題的加載項后,現在打開Word文件的速度恢復正常。打開多個Word文件只需1到2秒,就可以正常打開了。
千字的論文馬上就編輯完成了,可是電腦突然斷電或死機,文件沒有保存到,似乎一切都得重頭再來。一向從不發脾氣的我開始對鍵盤發飆,但這也無法彌補不了我花了一天寫好的論文。眼看過兩天就要交論文了,這可怎么辦呢?
如果擔心下次還會發生文件沒保存電腦死機的情況,不如跟著小編一起來看看怎么做可以恢復沒來得及保存的文件!
工作中,我們想要對一些文本進行處理,基本都是使用Word軟件或者WPS軟件。其實不管是Word還是WPS或者是Excel和PPT,它們都有自動備份的功能,但是你們知道怎么設置嗎?
下面我們以Word和WPS為例分別進行講解。(我使用的Word和WPS的版本都是2016)。
一、在Word中設置文件自動備份。
1、打開Word文檔 -- 點擊左上角【文件】-- 點擊【選項】。
2、彈出【Word選項】對話框 -- 切換到【保存】選項卡 -- 勾選【保存自動恢復信息時間間隔】并將時間設置為【2分鐘】-- 勾選【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動恢復的版本】-- 設置【自動恢復文件位置】-- 點擊【確定】按鈕。
3、假設我們現在未保存文件就退出或者不小心斷電,再次打開Word文檔的時候,Word的左上方就會顯示【已恢復未保存的文件】-- 這時就可以將文件重新保存。
4、如果你打開的Word文檔左上方沒有顯示【已恢復未保存的文件】,你可以點擊左上角【文件】-- 點擊【打開】-- 點擊右下角【恢復未保存的文檔】。
找到你設置自動恢復文件的位置,在里面也可以打開未保存的文檔,如下圖所示。
5、完整動圖演示。
二、在WPS中設置文件自動備份。
1、打開WPS -- 點擊左上角【WPS文字】-- 點擊【選項】。
2、彈出【選項】對話框 -- 切換到【備份設置】選項卡 -- 選擇【啟用定時備份,時間間隔】將時間設置為【2分鐘】-- 選擇【自動恢復文件位置】-- 點擊【確定】按鈕。
3、假入現在不小心斷電或者文件未保存就選擇退出 -- 打開WPS -- 點擊左上角【文件】-- 點擊【打開】按鈕-- 找到【自動恢復文件位置】-- 里面的文檔就是未保存就關閉的文檔 -- 點擊【打開】按鈕即可恢復到未保存之前的版本。
4、完整動圖演示。
以上的方法雖然可以找回電腦死機或未保存的文件。但是最好的備份方法,還是建議大家要養成良好的習慣,常按【Ctrl+S】來進行保存!
學會了記得點贊。轉發分享給您的朋友哦~您的贊賞、轉發、點贊、評論、收藏都是對小編的鼓勵與支持,謝謝您!
最后,您可以在私信回復【辦公軟件】即可免費獲取“Office2016安裝包”!