下武功無堅不摧，唯快不破！職場打拼有時拼的不僅僅是智商，亦或情商，而是效率。同樣的工作，有些人能夠在最短的時間完成，而有些人總是加班加點還是無法完成。有時，你缺少的并非方法，而是工具。
作為一根混跡職場多年的“老油條”，為了提高工作效率嘗試過各種“辦公神器”，電腦上的應用刪刪減減，最終留下了這7款我稱之為“職場必備”辦公軟件。
利用好電腦上這些高效辦公軟件，工作效率蹭蹭往上漲。
本文大綱如下圖：
1.Outlook——微軟的免費個人電子郵件和日歷
手機電腦課同步使用。
如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務欄中打開日歷就好。
畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。
很多人都知道可以用來收發郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。
可以隨時創建待辦事項，設置提醒時間。
它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程+計劃清單管理，兩者結合起來簡直nice~既然說到它了，就簡單的介紹一下：
Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計劃。
在windows系統自帶的Microsoft store里即可免費下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔心忘記工作啦。
對于每一個任務還可以分步驟進行編寫，包括設置起止時間、提醒時間、添加附件等。
2.桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷
手機電腦可同步使用
如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強烈推薦你這個軟件。
是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機即可顯示。
待辦事項隨時輸入，還可以調節日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用！！
1.Xmind——任何平臺都可以用的思維導圖
這款軟件不同于其他思維導圖類軟件，它不屬于某一平臺的附屬品，而是一款獨立的思維工具，在任何平臺和任何軟件都能使用，還支持Linux系統。
內置有30款不同的樣式可以選擇，同樣有30多種樣本圖庫可以參照，可以做清單、讀書導圖、時間軸、魚骨圖、SWOT分析圖以及個人簡歷等等。傻瓜式上手，學習成本很低。
還有各種貼紙、標簽icon，都是按照不同的場景和行業分好類的，在制作思維導圖的時候可以按照不同的模塊以及重要程度進行分類標記，方便快速找到重點。
2.幕布——極簡大綱筆記，一目了然
必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖的隨時切換，使用起來真的是so good~
除了可以幫你用更高效、更清晰地來做筆記、安排任務、制定計劃甚至是頭腦風暴外，它還可以利用鏈接邀請協作者，或者多方式分享文檔，方便團隊間的協作交流。
頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現結構化內容，主題與主題之間形成層級關系，主題下的每一個節點都可以點擊進行單獨編輯。
梳理完的大綱筆記可以一鍵轉換為思維導圖，支持多種導出類型，例如常見的Word、PDF、JPG等格式，并且最后導出的頁面和呈現的頁面保持一致。
3.MindMaster——模板豐富，更適合新手使用
要知道，將你的思維通過導圖的形式展現出來，也是作為職場人士一個必不可少的技能。
比如在做項目計劃、培訓計劃、風險管理、會議管理、商業分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導圖，不然即使你當時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報工作呢？
MindMaster在思維導圖類的軟件里算是很基礎的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎簡單的，也有復雜的，都可自定義設計。
尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節省許許多多的時間。
MindMaster可以支持普通的思維導圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。
三、知識管理類備忘錄/筆記類
1.簡道云知識庫——在線協作，沉淀知識
地址：知識庫_知識庫系統_知識庫管理系統_企業知識庫-簡道云
我們在日常學習工作中，往往需要儲備不同領域的知識體系，所以“獨立的結構化空間”對于知識管理來說非常重要。
這塊兒做的比較好的有OneNote，但是它有另一個致命缺點就是無法協同，而對于工作黨來說，協同又是一個繞不開的詞兒。
所以有一款既能滿足協同協作要求，同時又能擁有自己的獨立知識空間的知識管理工具，真的很香！
而它又賦予了知識庫權限功能，可以給不同文檔設置權限，只有有權限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標簽權限，想給誰看就給誰看，個人的私密空間別人別想來打擾！
我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人，因為太重啦！但又免不了需要處理緊急的事，比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節點出了問題，必須馬上修改......（誰叫咱是打工人呢！）
這款工具可以綁定企業微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺，有新的文檔動態就會有消息提示，手機上也可以隨時查看處理。
最后再提一嘴：這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規元素，當我做出一個豐富的知識庫體系后，還是很自豪滴！
2.OneNote
來自微軟的一款軟件，頁面可以無限延伸，就很像套娃一樣，可以一級級不斷新建頁面，這對于我們整理工作、知識來說有極大的擴展空間。
很多情況下，當我們剛開始看一本書或資料時，并不知道該如何規劃這些知識領域，慢慢往后看才會形成想法，OneNote的無限延展頁面就給了我們極大的空間和調整的包容度。
給大家看一下大佬是怎么用的：
OneNote中內置了很多工作標記符號，包括待辦事項、重要、問題、后續工作等等十幾種，還支持自定義標記。日常工作/學習計劃絕對夠用了，每次看到自己DIY的工作計劃表，頓時動力滿滿！
3.Windows便箋——電腦自帶，無需下載
手機電腦可同步
在 Windows10 系統中點擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應用便箋。
打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。
點擊左上角加號，即可添加便簽；點擊右上角三個點，也就是設置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規設置外，你可以啟用暗黑模式或讓模式跟隨系統，還有手動同步。
它還具備數據導出的功能，這對筆記應用來說，是錦上添花的。
簡道云—數據分析管理工具
地址：圖表軟件_數據分析圖表_統計圖表_可視化圖表-簡道云
它可以做許多數據管理與分析的事情，Excel可以配合簡道云的表單與儀表盤功能，可以自動將收集到的數據進行各種計算、展示，自動生成柱形圖，雷達圖，折線圖等，還支持函數運算和多表關聯功能，看起來很高大上有木有。
用這個工具做數據分析的最大優勢在于它克服了Excel只能分析本地數據、表與表之間孤立的缺點，可以在線完成數據采集和分析。
它支持實時獲取數據，收集上來的數據在簡道云內可直接分析處理，制作一些統計圖表時，簡道云和excel的邏輯差不多，但制作起來更加傻瓜（簡單）、快速。
對于這些軟件，如果你覺得相見恨晚，那么我要說的是：什么時候開始都不算晚，越早開始使用這些軟件越早受益，越能夠早日提升自己在職場中的競爭力。
起電腦軟件，很多朋友印象中好用的軟件要么收費，要么操作起來太難，要么就是猝不及防地彈出一些令人反感的廣告，小編今天就推薦幾個非常好用的電腦辦公軟件，沒有上面那些缺陷，都是自己親身體驗過的，一起來看看吧。
目錄
一：everything
平時不管是從QQ，微信接收到的文件還是百度網盤、網頁等下載下來的文件，多了就感覺很亂，但是個人偏偏還沒有整理文件的習慣，你說氣不氣？對于這樣的你everything簡直就是福音。
everything是一款文件搜索軟件，幾乎不會占用存儲空間，卻可以搜到隱藏在那些“磁盤深處”的文件。比如我要找電腦中的swot相關的文件，那么在上面的搜索框中輸入關鍵詞swot就可以搜索到文件了。
everything只能憑借輸入一個關鍵詞進行搜索嗎？其實搜索方法非常多，只要你能想到，everything都可以做到。以下列舉了幾種比較常見的搜索方式，更多的搜索方式自己探索吧。
二：istylepdf
istylepdf除了查看PDF格式文件的基本功能外，可以對PDF文件進行拆分、合并，插入空白頁、添加圈釋、批注等，基本滿足了PDF使用者的日常所有功能，最重要的是既免費還沒有廣告。比如下圖右側亂七八糟的格式，都可以根據需要進行設置。
如果要進行拆分文檔，那么在【文檔】選項卡中選擇【提取頁面】，如果要合并文檔，使用【文件】中的【合并文件】即可。
三：Snipaste
Snipaste是一款好用的截圖軟件，相信如果不用軟件的話，手機屏幕前的你應該最常用的就是QQ或者微信的截圖吧。
QQ或者微信的截圖雖然方便，但是功能十分有限。而snipaste不僅輕巧簡單，功能比QQ或者微信截圖要強大的多，比如添加馬賽克，更加豐富的畫筆、箭頭、記號筆的功能。令我最驚喜的是貼圖功能，這個功能可以把多個截圖同時放到屏幕上，第一次使用時真的是有種相見恨晚的感覺。
下圖是在桌面上貼圖的效果。默認快捷鍵F1截圖，Ctrl+C復制截圖，F3貼圖，shift+F3隱藏貼圖。
四、OneNote
對于office三件套word、Excel、PPT相信大家都十分熟悉了。但是office2016中組件中有更多辦公軟件，OneNote就是十分好用的軟件之一。
OneNote簡單來說就是記錄筆記的軟件。操作界面保留了office傳統風格。這個軟件可以在任意地方插入任意格式的文件，編輯也更加靈活，比如可以把圖片上的文字復制——粘貼出來。
與其他office軟件最大的不同是在進行操作的時候會自動保存，所以即使不小心關閉了，也不會丟失數據。
個人使用最頻繁的功能就是手機端和電腦端即時同步功能。只要手機和電腦登錄同一個賬號，無論在手機上操作還是在電腦上操作，都會即時同步，所以無論在何時何地，都可以隨時記錄下來自己的想法。
五、qq影音
本來一直對騰訊的軟件沒有什么好印象，但是如果你不經常用電腦看電影電視劇什么的，只想要個本地視頻播放器，那么墻裂推薦qq影音。
這款軟件具有占用內容小、支持格式多、界面簡潔、無廣告、體驗好的特點。同是騰訊做出來的軟件，跟XX榮耀、XX求生節操完全不一樣。什么視頻截圖、截取片段、視頻轉GIF，轉碼、加速播放等日常功能都可以滿足你。
六、GifCam
GifCam是一款非常簡潔的動圖錄制軟件。這個軟件又多簡潔呢？打開就下圖所示的一個方框，然后右面是一些簡單的功能，我們可以選擇桌面上的一個區域進行動圖錄制，很多時候錄制操作步驟的動態圖比單純一張截圖的效果好得多。
七、XMind8
對于思維導圖軟件的選擇就見仁見智了，我們可以根據自己的喜好選擇一款喜歡的思維導圖軟件。一般的思維導圖軟件日常基本功能都是免費使用的，但是高級一些的功能就需要收費了。
常用的思維導圖軟件包括mindmaster、imindmap、mindmanager等。XMind 8有XMind8 pro和XMind8 Zen兩種，功能沒有太大差別。
小編一直使用的是XMind8 pro。可以制作甘特圖、魚骨圖、流程圖、邏輯圖等多種圖形，軟件內置了多種思維導圖模板。如果僅僅是制作思維導圖，免費的功能也足夠用了。我們可以使用內置模板或者自己建立一個思維導圖。
八：萬彩辦公大師
萬彩辦公大師屬于辦公軟件套裝，無需注冊，免費使用、無廣告。這款軟件最大的特點就是“全”。內置了60多種辦公軟件小工具，無論是想錄頻、格式轉換、圖像處理，還是文件批量操作、整理等。萬彩辦公大師都可以幫你實現。
比如下圖中格式轉換這兒就有圖片、視頻、音頻等文件格式的轉換，所以如果你經常使用電腦辦公，單一的辦公軟件滿足不了你的需求，那么試試萬彩辦公大師吧，1打60的存在。
這就是本文介紹的8款電腦辦公軟件，這些軟件都非常容易上手，相信如果能熟練使用，一定會事半功倍的。
們每個人的電腦中，都有各種各樣的軟件，有辦公的、娛樂的。今天，給大家分享4個堪稱寶藏的電腦軟件，它可以讓我們的辦公變得更有效率，省下不少時間。
在網上下載視頻過后，卻發現無法播放？別擔心，使用這個工具就可以輕松轉換視頻格式，還可以對視頻進行分割、合并、配樂等操作。無論是喜歡看視頻還是喜歡拍視頻的小伙伴，都可以收藏這個工具。
?這款工具的主打功能是“視頻轉換”，而且支持多種格式的轉換，比如MP4、MOV、MKV、AVI、WMV、M4V等。還可以批量操作，一次性轉換多個視頻，轉換速度也是非常快的，基本上幾秒鐘就轉好了一個視頻。
這款軟件是一個網絡分享文檔的的下載工具，支持百度、豆丁、mbalib、max.book118文檔等平臺文件下載，冰點文庫在下載完成后，不用安裝，直接解壓縮，然后找到“Fish-1106.exe”點擊就可以打開了。
?將需要下載的文檔鏈接復制到冰點文庫的地址欄中，再點擊“下載”就可以了。再下載完成之后，還可以自動生成高清晰度的PDF文件。
我們很多人的電腦中都保存著各種各樣的文件文檔、照片視頻等。Everything就是一個非常強大的搜索工具，它可以從海量的硬盤中迅速找到你想要的文件。有了這個工具之后，辦公效率都會提高不少。
?這款工具比起電腦上自帶的搜索功能要強很多，只要我們輸入一兩個關鍵字，與之相關的文件就會自動檢索。而且這款工具的搜索速度非常快，完全不需要等待。
我們在使用電腦上網的時候，經常會彈出很多的廣告彈窗，關掉一個又來一個，真的是非常煩人。ADSafe凈網大師就是一個專業的凈網軟件，不僅可以過濾廣告彈窗，還可以攔截木馬以及阻止不良網站，還我們一個干凈的網絡環境。
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在觀看視頻的時候，還可以直接省略廣告內容，直接觀看視頻，這體驗的感覺簡直不要太好。
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