怎么掃描紙質文件成電子版？小編最近收到一位小伙伴的求助，是一位剛入職場實習的工作小白，經常幫領導同事們處理一些文件資料，有許多的紙質的文件都需要掃描成電子版的，如果使用手動打字輸入的話，那就浪費太多的時間了，領導客戶都著急需要用文件，這位小伙伴感到非常的困擾，小編今天就來給大家分享兩個把紙質文件掃描成電子版的方法，希望能幫助到大家！
方法一：使用社交軟件“QQ”來進行掃描
相信QQ是大家再熟悉不過的軟件了，平時用來聊天社交和辦公，其實它還具有較為優秀識別文字的能力。如果你不想下載其他軟件的話，通過QQ來處理一些簡單的紙質文件也是個不錯選擇。具體操作如下：
首先我們打開QQ后，點擊主界面右上角的“+號”圖標，選擇“掃一掃”功能。選擇下方文字轉換圖標為什么掃描的文件是縮小版的，然后對需要掃描的文件進行正常拍攝就可以了，操作非常簡單。
方法二：使用風云掃描王來進行文件的掃描
風云掃描王是一款功能非常強大的掃描軟件，它可以掃描識別各種文件、圖片、書籍、名片、海報等并提取想要的文字，可對識別的內容進行編輯、復制、分享；支持手寫識別，準確提取，適用所有在職場工作的商務人士，出差不用攜帶文件，更可以掃描合同、文件，可以通過微信，郵件等即時通訊工具、共享，隨時隨地工作。
1、首先我們在手機應用商店里下載好“風云掃描王”這款軟件，打開首頁后，這里有多種功能可以很清楚地查看到，我們點擊“文檔掃描”（紙質文件轉高清PDF文檔）進入。
2、如下圖所示，我們需要獲得“相機”/“存儲空間”的訪問權限，才能通過相機拍攝紙質文件，點擊“確定”，進入到拍攝頁面。
3、如下圖所示，現在我們可以直接拍攝文件，或者從相冊導入照片，選擇“單張模式”/“多張模式”，就可以查看到相機中的藍框，會為我們自動框定識別到的紙質文件，穩定好手機相機后，點擊中間下方的圓點即可拍攝。
4、如下圖所示，當我們拍攝完成后，我們可以選擇優化模板，快速增強文字效果為什么掃描的文件是縮小版的，馬上變為電子版。還可以編輯裁剪文件，編輯完后點擊右下角“導出文件”即可。接下來我們需要授權微信，勾選“我已同意《隱私政策》和《用戶協議》”，登錄一下微信賬號，即可快速獲得掃描件。
小編給大家介紹的兩個掃描紙質文件成電子版的方法就到這里了，相信大家看了小編的這篇分享，以后再遇到任何文件掃描都能夠游刃有余的操作了，只需要簡單的幾步就可以完成，省時又省力，節省了許多寶貴的工作時間，趕緊去下載軟件試試吧！