在職場辦公中,Excel的使用率還是非常高的,但能正確使用Excel系統(tǒng)的并不是很多,今天,小編給大家準(zhǔn)備了一些Excel表格的基本技巧,希望對大家的工作有所幫助。
一、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
方法:
將光標(biāo)插入需要換行顯示的字符前,按快捷鍵Alt+Enter即可。
二、鎖定標(biāo)題行
方法:
選定標(biāo)題行下的任意單元格,【視圖】-【凍結(jié)窗格】。
三、打印標(biāo)題行
方法:
選擇表格的任意單元格,【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】,單擊【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭,選取需要打印的的標(biāo)題行,單擊箭頭返回并【確定】。
解讀:
打印標(biāo)題行主要用于有多頁數(shù)據(jù)時,讓每頁都顯示標(biāo)題行。
四、查看重復(fù)值
方法:
選定目標(biāo)單元格,【條件格式】-【【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,打開【重復(fù)值】對話框,設(shè)置填充色,并【確定】。
五、刪除重復(fù)值
方法:
選定目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】,根據(jù)實(shí)際情況選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】或【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】并【刪除重復(fù)項(xiàng)】- 【確定】-【確定】。
六、萬元顯示
方法:
在空白單元格中輸入10000并復(fù)制,選擇目標(biāo)單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運(yùn)算】中的【除】并【確定】。
七、隱藏0值
方法:
選定工作表中的任意單元格,【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】,取消【在此工作表的選項(xiàng)】中的【在具有零值的單元格中顯示零】并【確定】。
八、隱藏單元格所有值。
方法:
選定工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:;;;并【確定】。
九、在單元格中輸入“00001”
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:00000并【確定】。
十、按月填充日期
方法:
在第一個目標(biāo)單元格中輸入起始月份,拖動填充柄填充,單擊右下角的箭頭并選擇【按月填充】即可。
十一、快速合并多個單元格的內(nèi)容
方法:
選定目標(biāo)單元格,【填充】-【內(nèi)容重排】。
十二、防止重復(fù)錄入。
方法:
選定目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(H:H,H3)=1并確定。
十三、公式轉(zhuǎn)值
方法:
選定目標(biāo)單元格并復(fù)制,在粘貼區(qū)域的第一個目標(biāo)單元格處右鍵,選擇【粘貼選項(xiàng)】中的【值】即可。
十四、快速向下取整。
方法:
選定目標(biāo)單元格,Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:.*(英文句號和星號),在【替換為】中輸入一個空格并【全部替換】,【確定】。
十五、快速插入多行
方法:
選中目標(biāo)行,按住Shift鍵并移動鼠標(biāo),待鼠標(biāo)變?yōu)椤半p向箭頭”時,向下拖動即可。
在有一份學(xué)生的成績數(shù)據(jù),當(dāng)我們的Excel表格很長的時候,我們向下拉,這個時候,我們看某一個學(xué)生的后面的數(shù)據(jù),都不知道這個數(shù)據(jù)是什么了。
我們希望第一行,在我們向下拉動的時候,仍然能夠顯示出來,那么我們需要在視圖選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊,凍結(jié)窗格,凍結(jié)首行來實(shí)現(xiàn)。
如果是列數(shù)比較多的情況下,我們希望首列不動的話,可以在視圖里面選擇凍結(jié)空格,選擇凍結(jié)首列來實(shí)現(xiàn)。
前面的凍結(jié)首行或首列,對于在設(shè)置之前,單元格的位置在哪里都不用管的,這個凍結(jié)窗格就有要求了,它也能實(shí)現(xiàn)任意位置的凍結(jié)。
當(dāng)我們首先將單元格的位置放在C2單元格的時候,然后點(diǎn)擊凍結(jié)窗口之后,你們發(fā)現(xiàn):
向下拉的時候,第1行不會動,向右拉的時候,前面2列不會動,是以你選擇的單元格的左邊界和上邊界進(jìn)行同時凍結(jié)固定。
如果僅希望凍結(jié)住前面3行的時候,那么,設(shè)置前,將單元格放在A4即可
有時候表格老是來回的上下看的時候,就可以使用這個技巧了,
首先選擇表格,按CTRL+T,創(chuàng)建一個表格
然后在審閱里面點(diǎn)擊拆分,然后就可以拖動拆分線達(dá)到我們的需求,這個拆分線就相當(dāng)于手機(jī)的上下分屏,我們可以在不同的屏幕里面操作表格。
看十次,不如自己動手試一次,自己試試吧~
打印表格的過程中遇到數(shù)據(jù)表格過多,打印出來的表格沒有標(biāo)題或者表頭,該如何解決呢?
方法和步驟如下:
在WPS表格中打印行標(biāo)題和列標(biāo)題,可以按照以下詳細(xì)步驟操作:
請注意,不同版本的WPS表格可能在界面布局和選項(xiàng)上略有差異,但基本的操作步驟應(yīng)該是相似的。