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新聞資訊


    在職場辦公中,Excel的使用率還是非常高的,但能正確使用Excel系統(tǒng)的并不是很多,今天,小編給大家準(zhǔn)備了一些Excel表格的基本技巧,希望對大家的工作有所幫助。


    一、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

    方法:

    將光標(biāo)插入需要換行顯示的字符前,按快捷鍵Alt+Enter即可。


    二、鎖定標(biāo)題行

    方法:

    選定標(biāo)題行下的任意單元格,【視圖】-【凍結(jié)窗格】。


    三、打印標(biāo)題行

    方法:

    選擇表格的任意單元格,【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】,單擊【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭,選取需要打印的的標(biāo)題行,單擊箭頭返回并【確定】。

    解讀:

    打印標(biāo)題行主要用于有多頁數(shù)據(jù)時,讓每頁都顯示標(biāo)題行。


    四、查看重復(fù)值

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,【條件格式】-【【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,打開【重復(fù)值】對話框,設(shè)置填充色,并【確定】。


    五、刪除重復(fù)值

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】,根據(jù)實(shí)際情況選擇【擴(kuò)展選定區(qū)域】或【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】并【刪除重復(fù)項(xiàng)】- 【確定】-【確定】。


    六、萬元顯示

    方法:

    在空白單元格中輸入10000并復(fù)制,選擇目標(biāo)單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運(yùn)算】中的【除】并【確定】。


    七、隱藏0值

    方法:

    選定工作表中的任意單元格,【文件】-【選項(xiàng)】-【高級】,取消【在此工作表的選項(xiàng)】中的【在具有零值的單元格中顯示零】并【確定】。


    八、隱藏單元格所有值。

    方法:

    選定工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:;;;并【確定】。


    九、在單元格中輸入“00001”

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:00000并【確定】。


    十、按月填充日期

    方法:

    在第一個目標(biāo)單元格中輸入起始月份,拖動填充柄填充,單擊右下角的箭頭并選擇【按月填充】即可。


    十一、快速合并多個單元格的內(nèi)容

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,【填充】-【內(nèi)容重排】。


    十二、防止重復(fù)錄入。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(H:H,H3)=1并確定。


    十三、公式轉(zhuǎn)值

    方法:

    選定目標(biāo)單元格并復(fù)制,在粘貼區(qū)域的第一個目標(biāo)單元格處右鍵,選擇【粘貼選項(xiàng)】中的【值】即可。


    十四、快速向下取整。

    方法:

    選定目標(biāo)單元格,Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容】中輸入:.*(英文句號和星號),在【替換為】中輸入一個空格并【全部替換】,【確定】。


    十五、快速插入多行

    方法:

    選中目標(biāo)行,按住Shift鍵并移動鼠標(biāo),待鼠標(biāo)變?yōu)椤半p向箭頭”時,向下拖動即可。

    在有一份學(xué)生的成績數(shù)據(jù),當(dāng)我們的Excel表格很長的時候,我們向下拉,這個時候,我們看某一個學(xué)生的后面的數(shù)據(jù),都不知道這個數(shù)據(jù)是什么了。

    凍結(jié)首行或首列

    我們希望第一行,在我們向下拉動的時候,仍然能夠顯示出來,那么我們需要在視圖選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊,凍結(jié)窗格,凍結(jié)首行來實(shí)現(xiàn)。

    如果是列數(shù)比較多的情況下,我們希望首列不動的話,可以在視圖里面選擇凍結(jié)空格,選擇凍結(jié)首列來實(shí)現(xiàn)。

    有時候,我們希望同時凍結(jié)多行,或者同時凍結(jié)多列,在指定的位置

    前面的凍結(jié)首行或首列,對于在設(shè)置之前,單元格的位置在哪里都不用管的,這個凍結(jié)窗格就有要求了,它也能實(shí)現(xiàn)任意位置的凍結(jié)。

    當(dāng)我們首先將單元格的位置放在C2單元格的時候,然后點(diǎn)擊凍結(jié)窗口之后,你們發(fā)現(xiàn):

    向下拉的時候,第1行不會動,向右拉的時候,前面2列不會動,是以你選擇的單元格的左邊界和上邊界進(jìn)行同時凍結(jié)固定。

    如果僅希望凍結(jié)住前面3行的時候,那么,設(shè)置前,將單元格放在A4即可

    同時凍結(jié)首行和尾行

    有時候表格老是來回的上下看的時候,就可以使用這個技巧了,

    首先選擇表格,按CTRL+T,創(chuàng)建一個表格

    然后在審閱里面點(diǎn)擊拆分,然后就可以拖動拆分線達(dá)到我們的需求,這個拆分線就相當(dāng)于手機(jī)的上下分屏,我們可以在不同的屏幕里面操作表格。

    看十次,不如自己動手試一次,自己試試吧~

    打印表格的過程中遇到數(shù)據(jù)表格過多,打印出來的表格沒有標(biāo)題或者表頭,該如何解決呢?

    方法和步驟如下:


    在WPS表格中打印行標(biāo)題和列標(biāo)題,可以按照以下詳細(xì)步驟操作:

    1. 打開WPS表格:首先,在電腦上打開WPS表格軟件,并加載您想要打印的表格文件。
    2. 進(jìn)入頁面布局:在WPS表格的頂部導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊“頁面”選項(xiàng)卡。

    1. 設(shè)置打印標(biāo)題:在頁面布局選項(xiàng)卡中,找到并點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”或“打印標(biāo)題或表頭”選項(xiàng)。這通常會彈出一個頁面設(shè)置對話框。

    1. 選擇標(biāo)題行和列:在彈出的頁面設(shè)置對話框中,您會看到“打印標(biāo)題”部分,通常包括“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這些選項(xiàng)旁邊的小箭頭,會彈出小的頁面設(shè)置頁面,允許您選擇表格中的特定行或列作為打印時的固定標(biāo)題。
    2. 對于“頂端標(biāo)題行”,選擇您希望在每頁頂部重復(fù)出現(xiàn)的行作為標(biāo)題行。
    3. 對于“左端標(biāo)題列”,選擇您希望在每頁左側(cè)重復(fù)出現(xiàn)的列作為標(biāo)題列。

    1. 確認(rèn)設(shè)置:在選擇完標(biāo)題行和列后,點(diǎn)擊“確定”按鈕以保存您的設(shè)置。
    2. 進(jìn)行打印預(yù)覽:在設(shè)置完成后,您可以使用打印預(yù)覽功能來查看打印效果,確保行標(biāo)題和列標(biāo)題已正確設(shè)置在每頁的頂部和左側(cè)。
    3. 打印表格:如果預(yù)覽效果滿意,您就可以進(jìn)行打印了。點(diǎn)擊打印按鈕,選擇您的打印機(jī)和其他打印選項(xiàng),然后開始打印。

    請注意,不同版本的WPS表格可能在界面布局和選項(xiàng)上略有差異,但基本的操作步驟應(yīng)該是相似的。

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