對(duì)于IT公司和IT工作者來(lái)說(shuō)，辦公軟件已經(jīng)成為了一個(gè)不可缺少的系列組成。對(duì)于職場(chǎng)新手來(lái)說(shuō)，把自己的電腦安裝好所有的辦公軟件可以迅速提高自己的工作效率，從而成為一名辦公新手。
對(duì)于IT公司和IT工作者來(lái)說(shuō)，辦公軟件已經(jīng)成為了一個(gè)不可缺少的系列組成。對(duì)于職場(chǎng)新手來(lái)說(shuō)，把自己的電腦安裝好所有的辦公軟件可以迅速提高自己的工作效率，從而成為一名辦公新手。
一、操作系統(tǒng)的選擇
操作系統(tǒng)是一切的軟件的根底，我們要使用辦公軟件的話，首先要為自己的電腦挑選一臺(tái)合適的操作系統(tǒng)。這樣可以保證自己的能量適當(dāng)發(fā)揮了。家族有許多兄弟產(chǎn)品，比如 95、 98、 2000、 XP、 Me等等。對(duì)于操作系統(tǒng)的選擇，筆者建議您選用 2000。因?yàn)?95已經(jīng)屬于過(guò)時(shí)的產(chǎn)品，而 98不穩(wěn)定如果突然來(lái)個(gè)死機(jī)的話，我們正在做的文檔沒(méi)了可就得不償失了。 XP穩(wěn)定高效，但是對(duì)于電腦來(lái)說(shuō)。 XP可是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān)，對(duì)于處理器性能較弱的電腦來(lái)說(shuō)跑 XP反而速度會(huì)很低。由此看來(lái)， 2000應(yīng)該是一很不錯(cuò)的選擇，對(duì)于電腦硬件要求不是很高，而且要比 98要穩(wěn)定得多。所以，筆者的不少朋友都選用 2000。
二、辦公軟件
對(duì)于辦公用戶來(lái)說(shuō)，微軟的系列辦公軟件產(chǎn)品無(wú)疑是首選產(chǎn)品！微軟的辦公軟件由多個(gè)產(chǎn)品組成。下面就來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下，比如Word是一個(gè)字處理軟件，你可以用它來(lái)制作各式各樣的公文。Excel則是一個(gè)電子表格，其特點(diǎn)便在于高度智能化?？梢詭椭焖偻瓿稍S多重復(fù)煩瑣的計(jì)算問(wèn)題。則是一個(gè)幻燈片制作軟件，用它拿來(lái)做課件和產(chǎn)品演示還是挺不錯(cuò)。則是一個(gè)小型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，其可以進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)編程，對(duì)于要管理大量數(shù)據(jù)的朋友來(lái)說(shuō)這是一款稱心的產(chǎn)品。則是一款比較成熟的網(wǎng)頁(yè)制作工具，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)制作的朋友可以利用這款軟件完成網(wǎng)站設(shè)計(jì)，而且其用法類似于Word，堪稱是一個(gè)傻瓜式的網(wǎng)頁(yè)制作軟件。除此之外，還有一個(gè)則是一個(gè)個(gè)人信息管理軟件，用其可以記錄通信錄、電子郵件、日程表等信息。當(dāng)然是一個(gè)比較成熟的軟件，對(duì)于想支持國(guó)貨的朋友則可以考慮使用WPS ，這款軟件也充分考慮了國(guó)內(nèi)用戶的使用習(xí)慣，但是還要注意一個(gè)兼容性問(wèn)題。如果公司與外界溝通比較多的話，則盡量使用主流辦公軟件更好一些了。
三、壓縮軟件
從壓縮軟件的市場(chǎng)及使用習(xí)慣來(lái)看，用戶只要考慮和兩款產(chǎn)品足也。當(dāng)然從筆者的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，的功能設(shè)計(jì)更貼近用戶一些。首先其支持的壓縮格式比較多，另外其界面及使用方法更為簡(jiǎn)捷方便。而因?yàn)槠渫瞥龅迷?，而且ZIP的壓縮格式事實(shí)上已經(jīng)成為上的壓縮標(biāo)準(zhǔn)。蘿卜青菜各有所愛(ài)，使用這兩款主流壓縮軟件也不會(huì)差到哪兒去!
四、即時(shí)通信軟件
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，即時(shí)通信軟件是必不可少的。其可以為公司節(jié)約下大量的通話費(fèi)用！即時(shí)通信軟件有多種多樣的，各家公司可以根據(jù)自己的情況來(lái)具體使用。比如ICQ和MSN可用于做國(guó)際貿(mào)易的公司，而對(duì)于國(guó)內(nèi)聯(lián)系頻頻的公司來(lái)說(shuō)。BQQ是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇！從其功能來(lái)看，有即時(shí)通信、短訊中心、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、分組討論、及與外網(wǎng)QQ通信功能。企業(yè)QQ的功能更為強(qiáng)大！對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)辦公用軟件有哪些，使用BQQ可以進(jìn)一步提高公司的辦公效率。從而為企業(yè)省下一大筆辦公資金了。
五、郵件軟件
在公司辦公時(shí)辦公用軟件有哪些，電子郵件已經(jīng)成為一個(gè)不可缺少的伙伴。從國(guó)內(nèi)電子郵件軟件的使用情況來(lái)看，目前國(guó)內(nèi)主流電子軟件有和。是一款國(guó)產(chǎn)的電子郵件軟件，一直受國(guó)內(nèi)用戶的好評(píng)。而則是軟件巨無(wú)霸微軟的產(chǎn)品。兩者功能各有所長(zhǎng)，但是從安全性來(lái)說(shuō)，還是更勝一籌！而且的體積更小啟動(dòng)也更快一些，所以筆者推薦各位朋友使用更好一些。
