什么是內存盤?
簡單說就是把運行內存切下一塊做硬盤用。
好處就是快,
缺點是運行內存變小
特點是關機會清除數據。
(運行內存,我電腦2G/4G/8G的內存)
(硬盤,我電腦500G,,)
(希望你能理解我手機"4G內存"和"32G內存"的意思。。)
比較推薦的幾種使用情況:
1,好吧,你內存多
2,好吧,你心情好
3,部分4G電腦裝了32位系統后內存空了些,閑著沒事做可以制成內存盤放個瀏覽器緩存之類的。(其他的內存不緊張的話也可以這樣做)
(電腦的實際可用內存和幾代內存好像還有關系,不糾結)
小結:
快是真的快,我電腦8G內存我曾經試過2G的內存盤,果真快,,,
內存不是太緊張的話可以把很多東西的臨時文件,緩存文件放進去,,,反正關機會刪除。(工具有設定可以關機保留的,,,但我想意外關機貌似就不好說了。。。)
如果內存盤設定了開機加載的話,開機會慢上不少,我沒用我現在Win10的電腦試驗,在Win7的時候,,設定了開機加載內存盤,慢了很多。
(看你對開機時間看多重咯,可以在開機后手動再設定也行。)
推薦工具ramdisk
公眾號首頁回復"內存盤"即可獲得下載鏈接
界面:
點擊創建內存盤
選擇創建的內存盤位置,大小,格式,盤符
注意下面的內存盤的大小限制(設置太大了運行內存沒了~~~)
還有開機自動加載,關機保存數據的兩個。
等一下,,(看電腦是一會兒)就好了。
然后可以自己試試,快是真的快,,,
性能對比
放下我電腦的性能測試的圖咯
工具的測試有偏差貌似,,能說明一定問題,不糾結咯
雖然我也不太懂它的東西,,,
(值得一提的是注意下橫軸大小,,,)
大俠請留步。老夫算了一卦,看你并非池中之物,將來必成大器!不如這樣,看左下角,那個手勢,它現在是滅著的,你幫我把它點亮,解除對我的封印,待我恢復無上神力,然后我們一統天下,霸占此地!你意下如何!
文將分享8大優質文檔管理軟件:PingCode、Worktile、金山文檔、飛書文檔、有道云筆記、Notion、Confluence、Egnyte。
在企業運營過程中,文檔管理常常成為提高效率的瓶頸。找到一款既能滿足日常需求,又能隨企業成長的文檔管理軟件,是每個管理者的關鍵任務。
我對市面上的文檔管理軟件進行了深入的比較和評測,挑選出了8大優質軟件,這些工具不僅功能全面,而且用戶界面友好,能夠顯著提升文檔處理的速度和安全性。我將分享這些頂尖軟件的核心功能與獨特優勢,幫助你選擇最適合自己團隊的解決方案。繼續閱讀,找出能讓你的文檔管理更高效、更安全的理想軟件。
這是國內非常推薦的一款文檔管理工具,因為 PingCode 知識庫能夠用于各種類型和規模的團隊。它能夠用于搭建團隊知識庫、文檔管理、多人協作編輯、文檔對外分享等。因為能關聯需求、測試、缺陷等環節,所以在軟件開發團隊更受歡迎。能夠滿足麒麟、信創等系統要求。知名客戶包括中國科學院、中國聯通、小紅書、長城汽車、西安交大等。
PingCode 知識庫工具的核心使用場景包括:產研文檔管理,如:技術規范、PRD需求文檔、測試說明、流程制度說明;銷售/客服支持,如:產品介紹、使用說明、解決方案、常見問答、在線手冊等;教育/培訓,如:幫助培訓師和學員共享、管理和學習資料、視頻,提高學習效率和質量;官網文檔,如:幫助中心、操作手冊等資料直發布到對外網站上,搭建對外宣傳和幫助支持窗口;建立內部問答社區,如:公告發布(新制度、公示、月報…)、資料收集、創意征集、內部問題討論、競品情報等;
【官網:https://sc.pingcode.com/0dcjk】
PingCode 知識庫工具功能包括:多人實時在線協同編輯、信息實時保存同步、歷史版本快速追溯;文檔支持共享、關注、評論、批注,可在消息/飛書等第三方賬號收到提醒;支持富文本編輯,支持插入圖片、表格、思維導圖、畫板、視頻、Markdown、代碼塊、頁面、附件等,支持模板創建、復用;與研發項目管理、測試管理具體工作項深度關聯,形成“需求-開發-測試-知識沉淀”管理閉環;頁面與工作項相互關聯,頁面支持插入工作項及工作狀態,具體工作項可直接關聯知識庫或頁面;支持頁面級的權限管控、以及水印、審計等安全能力;全局搜索;AI智能助手;
該工具優點在于,產品開箱即用,簡單易上手,產品服務口碑好;為25人以下團隊免費提供基礎版本;國產化,支持信創、麒麟等;支持私有部署、定制化以及SaaS等購買/部署方式;國際信息安全體系認證和精細權限管控,安全有保障;
【官網:https://sc.pingcode.com/0dcjk】
Worktile是一款非常適合項目文檔管理的系統,提供靈活的項目文檔管理和不限速的企業網盤功能,適合中小型企業和跨部門團隊。它支持任務管理、時間跟蹤、文件共享和企業網盤,通過統一的知識庫平臺,將分散的知識進行集中管理和分類,建立結構化的知識目錄。這種分類管理不僅方便知識的檢索和訪問,還能幫助團隊成員快速找到所需的信息,提高工作效率。
此外,Worktile提供強大的任務管理功能,支持任務的創建、分配、跟蹤和完成,并提供時間跟蹤功能,幫助團隊成員記錄工作時間和項目進展。跨部門團隊可以通過共享文件夾和協作空間進行有效的文件共享和協作,確保信息的流暢傳遞和有效溝通。整體而言,Worktile在提升團隊協作效率和項目管理方面表現出色,是企業管理和利用團隊知識的理想工具。
【官網:https://sc.pingcode.com/bnkot】
金山文檔是一個集多功能于一體的在線文檔管理工具。該平臺主打云端協作,支持文檔的實時多人編輯和管理,確保了高效的團隊協作能力和數據安全。金山文檔作為國內知名的文檔管理軟件,在市場上擁有良好的口碑和廣泛的用戶基礎。
主要功能包括文檔的創建、編輯、實時協作,以及版本控制等。金山文檔還支持文件的智能生成與處理,提供了包括智能表格、智能表單在內的多種辦公工具,并可通過標簽、快捷方式、目錄樹等多種方式進行文件管理。
金山文檔的優勢在于其強大的協作功能和靈活的權限控制,可以有效保障文檔安全。此外,它還提供了全面的兼容性,支持多端操作,包括Web平臺、Windows、Mac以及移動端應用,確保用戶可以在任何設備上進行無縫辦公。
適用用戶場景廣泛,從個人使用者到中大型企業都能找到適用的解決方案。尤其對需要高效協作和文檔共享的團隊,金山文檔提供了強有力的支持。
官網: www.kdocs.cn
飛書文檔是由字節跳動開發的一款集成了多種辦公自動化工具的平臺,主要包括文檔、表格、思維筆記等功能。該平臺以其高效的協作功能和廣泛的適用場景,在企業辦公軟件市場中占有一席之地,特別是在促進團隊協作和遠程工作方面顯示出其獨特優勢。
飛書文檔的主要功能包括實時多人編輯文檔、支持插入表格、圖片、視頻、文件以及投票和代碼塊等。此外,飛書文檔還能通過@提及同事和添加評論來增強文檔中的互動性,有效提高團隊的溝通效率。
飛書文檔的優勢在于其強大的協作性和靈活性。用戶可以在任何設備上訪問和編輯文檔,所有更改都實時同步至云端,無需擔心版本不一致的問題。同時,飛書文檔還提供豐富的模板和自定義選項,幫助團隊根據具體需求快速創建內容。
飛書文檔適用于需要高度協作的團隊環境,尤其適合那些需要處理大量文檔和數據的企業。無論是初創公司還是大型企業,飛書文檔都能通過其多功能性幫助團隊提升工作效率和協作能力。
官網:feishu.cn
有道云筆記是網易有道推出的一款多功能筆記應用,自2011年上線以來,憑借強大的技術支持和廣泛的市場接受度,成為國內領先的云筆記品牌。作為一個綜合性的線上資料庫,有道云筆記提供豐富的記錄方式和存儲空間,支持文檔、圖片、視頻等多種數據格式,滿足不同用戶的需求。
有道云筆記的主要功能包括文本記錄、圖片掃描、語音輸入和文檔管理等。用戶可以利用這些工具高效地管理日常學習和工作資料,支持多平臺同步更新,確保數據隨時可用。
該軟件的優勢在于其高效的數據處理能力和用戶友好的界面設計。有道云筆記還具備強大的搜索引擎和標簽分類功能,幫助用戶快速定位信息。此外,其安全性能高,能有效保護用戶數據不被外泄。
適用用戶場景廣泛,從學生到職場人士,都可以通過有道云筆記進行高效的信息記錄和資料管理。無論是會議記錄、課堂筆記還是項目管理,有道云筆記都能提供良好的支持。
官網:note.youdao.com
Notion 是一款廣受好評的多功能工作空間軟件,自2013年推出以來,已被全球多家初創公司和成熟企業廣泛應用。這款軟件集合了筆記、數據庫、任務管理等多種工具于一體,旨在提供一個集中化的平臺以支持團隊合作和項目管理,因其強大的定制能力和簡潔的用戶界面而受到青睞。
Notion 的主要功能包括任務管理、日程安排、內容協作平臺、數據庫管理以及強大的集成能力,支持將各種外部應用和服務嵌入到一個統一的工作空間中。此外,Notion 還提供了廣泛的模板和自動化工具,幫助用戶高效地管理項目和日常工作。
Notion 的優勢在于其靈活性和用戶友好的設計,適合需要高度定制工作流程的團隊和個人使用。其界面簡潔,支持跨平臺使用,無論是個人日常管理還是團隊協作,Notion 都能提供強大的支持。
Notion 特別適合需要處理大量文檔和項目的企業、遠程團隊以及追求高效率的專業人士。無論是項目管理、任務跟蹤還是知識共享,Notion 都能提供有效的解決方案。
官網:notion.so
Confluence 是一個廣受歡迎的文檔管理和團隊協作工具,屬于 Atlassian 公司的產品,旨在幫助團隊高效地創建、分享和管理信息。作為一款成熟的文檔管理系統,Confluence 在全球范圍內被眾多大型企業所使用,憑借其強大的功能集和靈活的使用環境,在行業中占據了顯著的市場地位。
Confluence 的主要功能包括實時共同編輯文檔、頁面版本控制、高級搜索和標簽系統。它還支持用戶使用宏和其他插件來增強頁面的交互性和功能性,同時提供了結構化的頁面樹以幫助用戶快速組織和查找內容。此外,Confluence 提供了豐富的模板庫,這些模板涵蓋從項目計劃到大腦風暴等各種用途。
Confluence 的優勢在于其出色的集成能力和擴展性。它能夠無縫集成 Atlassian 的其他產品,如 Jira 和 Trello,使得項目管理、軟件開發和任務管理更加高效。Confluence 還支持與多種第三方應用(如 Slack、Microsoft Teams)的集成,進一步增強了其多功能性和適用性 。
適用于各種規模的團隊,尤其是需要高效知識管理和項目協作的中大型企業。無論是技術團隊、市場部門還是人力資源部,Confluence 都能幫助他們實現知識共享和團隊協作,從而提高整體生產力。
官網:www.atlassian.com/confluence
Egnyte 是一款廣受信賴的文檔管理軟件,專為滿足現代企業在數據安全和內容管理上的需求而設計。作為一個領先的智能內容平臺,Egnyte 自 2008 年以來,一直在幫助全球企業高效、安全地管理其數字內容。憑借其人工智能技術,Egnyte 能夠提供數據發現、分類以及安全存儲,使之成為市場上的佼佼者。
Egnyte 的主要功能包括文件存儲、版本控制、實時協作、文件共享以及高級的權限管理系統。它還特別強調數據的安全性和合規性,提供災難恢復支持和敏感內容的分類功能。
這款軟件的優勢在于其全面的安全功能和高度的定制性,支持多種合規標準,包括 GDPR 和 ISO 27001 等,同時提供面向不同行業需求的解決方案。Egnyte 適合需要嚴格數據治理和安全需求的中大型企業,尤其是那些需要符合特定行業合規性的企業。
官網:www.egnyte.com
選對文檔管理軟件,對企業的日常運作至關重要。首先,考慮軟件是否能夠整合進你的現有工作流程。好的軟件應該能簡化流程,而不是增加工作負擔。例如,如果一個軟件能與你常用的其他工具(如電子郵件和項目管理軟件)無縫對接,那么它很可能是個不錯的選擇。
評估該軟件的用戶支持和服務,一個可靠的供應商會提供全面的客戶支持,包括培訓、在線資源和客戶服務。根據一個統計數據顯示,超過70%的用戶表示,優質的客戶服務是他們選擇軟件供應商的重要因素。
考慮價格和性價比,不同的軟件提供不同級別的功能和服務,價格也大不相同。制定預算時,應考慮到軟件的長期使用成本,包括更新和升級的費用。選擇一款在滿足你需求的同時,又不超出預算的軟件,是理想的選擇。
在市場上,文檔管理軟件的種類繁多,它們在功能、定價和用戶體驗上都有所不同。例如,一些軟件專注于提供強大的搜索和索引功能,使用戶能快速找到所需文件。而另一些則強調其合作功能,如實時編輯和版本控制,這對于團隊合作尤為重要。
安全性是另一個重要的區別點。一些高端的文檔管理系統提供了先進的安全措施,如多因素認證和端對端加密。這些功能對于處理敏感或法規要求高的數據至關重要。
再比如,不同軟件的用戶界面和易用性也大相徑庭。一些軟件可能提供定制化的儀表板和用戶界面,可以根據具體的業務需求調整,而其他軟件則可能更為通用,但學習曲線較低。
選擇文檔管理軟件時,關鍵功能的考慮不可忽視。文檔存儲和檢索功能是基礎,但優秀的軟件應提供更多以支持高效工作。比如,版本控制功能可以幫助團隊追蹤文檔的修改歷史,確保始終能夠訪問最新版本,同時保留歷史數據供回溯。
接著,考慮軟件是否支持自動化處理流程。自動化功能可以減少重復性工作,如自動歸檔舊文件和自動生成報告。這不僅節省時間,還能減少錯誤。
此外,移動訪問能力也是一個重要因素。隨著遠程工作和靈活工作安排的普及,能夠在任何設備上安全訪問文檔的能力變得越來越重要。優秀的文檔管理軟件應支持跨平臺訪問,保持高效的同時確保數據安全。
文檔管理軟件的發展正受到幾個關鍵趨勢的影響。首先是云計算的普及,它使得文檔管理解決方案不僅更加靈活,而且更具成本效益。云基礎設施的引入,讓企業無需在本地服務器上安裝軟件,從而降低了IT成本。
人工智能和機器學習的融入是另一個趨勢。這些技術使得文檔管理系統能夠提供智能分類、搜索和數據分析功能。例如,通過自動標記和分類文件,系統可以提高文件檢索的速度和準確性,從而提高整體生產力。
對數據隱私和安全的日益關注也在推動文檔管理軟件的發展。隨著法律和規范的日益嚴格,軟件開發商正加強其產品的安全功能,以幫助企業遵守數據保護法規。
在當今數字化快速發展的時代,選擇合適的文檔管理軟件變得尤為重要。通過本文的介紹,我們了解到一個好的文檔管理系統不僅能提高團隊的工作效率,還能確保信息的安全性,幫助企業符合各種法規要求。無論是需要高級功能如自動化工作流的大型企業,還是僅需基礎文件存儲和共享功能的小型團隊,市場上都有相應的解決方案可供選擇。
什么是文檔管理軟件?
文檔管理軟件是用于存儲、管理和跟蹤電子文檔的系統。這種軟件通常支持文件的版本控制,允許用戶在編輯過程中回溯到任何之前的版本。
我應該如何選擇合適的文檔管理軟件?
選擇文檔管理軟件時,應考慮以下幾個因素:軟件是否支持您業務所需的文件類型,是否提供云存儲和本地存儲選項,以及軟件的安全性如何。此外,還應考慮軟件是否易于使用,是否支持多用戶協作,以及是否與其他辦公工具集成。
文檔管理軟件通常包括哪些關鍵功能?
關鍵功能通常包括文件存儲、文件檢索、版本控制、權限管理、安全性控制和審計跟蹤。高級功能可能包括工作流自動化、元數據管理、集成電子簽名功能等。
使用文檔管理軟件有哪些好處?
使用文檔管理軟件可以提高文件檢索效率,確保文檔安全,優化版本控制和審計過程,減少紙質文件存儲空間,支持遵守法規要求,并增強團隊協作效率。
文檔管理軟件如何保障數據安全?
多數文檔管理軟件提供多層安全措施,包括訪問控制、用戶身份驗證、數據加密、防病毒掃描以及安全備份。這些功能確保只有授權用戶才能訪問敏感信息,并保護數據不被未授權訪問或丟失。
AS作為專注于存儲的設備近些年受到很多家庭用戶的關注。而隨著這類設備的性能越來越強,不僅是用戶,而廠商也在挖掘NAS的潛力。群暉作為在NAS設備領域投入多年的廠商,也是深知易用的擴展功能可以讓NAS設備更加符貼合真實使用場景。
作為一款雙盤位NAS,群暉DS218+是一款面向個人及家庭用戶、以及IT愛好者的設備,除了滿足存儲這些用戶的存儲需求外,還為這款設備提供了加密功能及全新的文件系統,不僅能守護用戶的數據安全,也因采用全新的文件系統,為用戶帶來高效易用的備份功能。目前這款NAS的DSM系統版本為6.2.2,群暉也為這款設備提供了豐富的功能。接下來就來體驗一下這款產品。
群暉DS218+產品圖賞
群暉DS218+為牛皮紙盒包裝,非常簡約。在盒子正面左下方有群暉logo和產品所屬系列“DISK STATION”字樣。在右上方為一張貼紙,指明產品型號以及正面外觀,下方黑色部分還有產品特性。
包裝背面主要就是右上方和下方的兩張貼紙,都標注了產品的具體參數等信息。雖然是雙盤位設計,但是DS218+采用的是英特爾賽揚雙核處理器,標注的基礎頻率為2.0GHz,最大睿頻為2.5GHz。
群暉DS218+只包含基礎的附件,一根電源線及外置電源,一根網線、一包螺絲、一根網線以及中英文兩本快速上手指南。
DS218+的正面設計非常簡潔。正面是一塊蓋板,打開后就可看到硬盤托架和插槽。在右上方有四個指示燈。右下方有一個USB 3.0接口,一個開關鍵。左下方為型號。
四個指示燈為狀態、有線網絡、硬盤1及硬盤2指示燈
下方有一個USB 3.0接口以及開關鍵
右側有鏤空設計的“Synology”logo,可以增強散熱
在左側同樣有鏤空設計的“Synology”字樣
后側有一個直徑為9厘米的風扇,在下方有一些接口
后側接口為雙USB 3.0接口、RJ45千兆網絡接口。下方一個e-SATA接口,同時有一個防盜鎖孔。供電為12V DC輸入
群暉附送了一根網線,規格為CAT.5e
外置電源為臺灣僑威科技出品,100V~240V寬幅電壓設計,保證全球通用。輸出規格為12V 5A,功率60W
初始安裝配置體驗
雖然NAS為我們的工作生活提供了便利,但是在此之前安裝配置一臺NAS還略顯麻煩,如安裝NAS系統。群暉雖然在之前推出了Synology Assistant電腦端軟件,用戶只需點擊“下一步”以及填寫必要的登錄賬號密碼即可完成設置,但是隨著移動互聯網的發展,手機、平板逐漸成為個人、家庭等用戶的主要設備,所以如果能通過手機這種隨身設備實現快速安裝設置,那會極大地提升使用體驗。
所以在新版的群暉管家App中,我們就可以通過手機等設備便捷地安裝設置群暉系統了。那么接下來就讓我們體驗一下整個設置過程。
首先將硬盤裝入,然后將電源及網線插到NAS上,并保證手機和NAS處于同一局域網下。按下前面板的開機鍵后等待一會兒,DS218+就開機了,不過此時可以看到NAS的狀態指示燈處于黃色狀態,所以這時打開手機上的群暉管家App,就可以進行NAS系統的安裝和設置了。
群暉管家App很簡潔,在首頁無過多按鈕,如果是新用戶,用戶點擊“設置新 NAS”即可。群暉現在推薦創建“Synology 賬戶”,初次使用之后就可以設置NAS了。
初始界面及Synology賬戶創建
在設置過程中會有很多提示,輔助用戶設置安裝NAS
相比此前需要電腦安裝Synology Assistant配置NAS,現在可以通過App安裝NAS系統了,而且只需要用戶“下一步”即可完成。在搜索到設備后,點擊即可看到NAS信息,接下來就可以進行安裝。實際安裝速度與網速、硬盤速率有關,但實際等待時間不長,所以整個安裝體驗還是非常出色的。
在同一局域網下就可以通過手機等移動設備搜索到NAS了
搜索到NAS后可以看到NAS的信息,在安裝時需要格式化硬盤
實際安裝過程和設置過程比較順利,但是系統下載需要看所在網絡速率如何
需要設置DSM賬號,這個賬號不同于之前注冊的Synology賬戶,是NAS登錄賬號
QuickConnect設置可以延伸NAS的體驗,讓用戶在外網也可以方便的訪問NAS中的數據。設置好QuickConnect ID后,就可以基礎設置就完成了。
QuickConnect設置比想象要簡單方便
iOS端群暉管家的界面,可以方便的管理NAS
安裝后就需要設置“DSM賬號”,在設置好服務器名稱、賬號、密碼后即可完成設置。
這種只需少量填寫的“下一步”配置方法,好的一點是沒有令人疑惑的選項,在使用體驗過程中確實讓我感到了便利,降低了初期使用門檻。
Drive 2.0 Beta體驗
除了傳統的存儲功能外,同步盤的出現讓日常工作越加便捷。無需使用U盤等來回拷貝。群暉現在將旗下的Drive應用進行更新,推出了2.0版。雖然目前還是Beta版本,但是只需開啟允許Beta測試后安裝“Synology Drive Server” Beta版即可開啟。
安裝過程并不繁瑣,首先在套件中心開啟體驗Beta版軟件選項。之后在“Beta套件”選項中安裝“Synology Drive Server”。一路下一步即可完成安裝。
需要在套件中心開啟Beta體驗
可以看到目前Synology Drive Server還是Beta版,但是這個版本的功能更加強大
接下來就與多數同步盤類似,需要在電腦上安裝最新的Synology Drive軟件。首次打開軟件后點擊“立即開始”后即可進入設置選項,這里選擇“同步任務”選項。選擇“按需同步”后就可以完成電腦端配置了。
這里選擇同步任務
在安裝過程中設置的QuickConnect ID及DSM賬號派上了用場,在這里輸入就可以登錄到NAS了
選擇將文件同步到NAS中的哪個目錄
選擇本地同步文件夾
最終確認一下
選擇按需同步,這樣雖然在本地可以看見這個文件/文件夾,但是并不占用空間,當用戶需要時可以將這個文件/文件夾下載到本機
配置完成后我們就可以看到方便之處了,在電腦的同步文件夾中,會有“狀態”一欄,可以看到目前本機文件是否被同步進NAS中。“對勾”表示文件既在本機中,也在NAS中。而“云朵”表示目前該文件夾中有文件只存在于NAS中,而沒有在本機中。
在本地同步文件夾有狀態一欄,可以看到當前文件同步情況
單擊鼠標右鍵可以選擇該文件/文件夾的同步狀況,選擇“釋放空間”會將本地文件刪除,但是NAS中還會存在。獲取鏈接也是一個相當方便的功能,類似于網盤,這個功能可以將文件/文件夾分享給家人/朋友等,而無需擔心其他文件的隱私。
右鍵文件可以看到Synology Drive選項
可以方便的獲取鏈接進行分享
在手機上也有Synology Drive應用,也可以通過輸入QuickConnect ID以及DSM賬號登錄,方便在手機上獲取NAS中的文件。
登錄與PC端相同
iOS客戶端登錄后的情況
這一系列設置依舊比較輕松,整體都是“下一步”。但是正還是存在賬號略顯混亂的問題,比如群暉賬號及NAS權限賬號的區分對于一般用戶來說還是有存在弄混的可能。
Active Backup for Business體驗
群暉為了方便用戶推出的另一個備份功能就是“Active Backup for Business(ABB)”了。雖然已經有“Synology Drive”備份了,但是后者主要是針對某個文件夾的,而“ABB”主要是針對計算機全盤備份的。這種一體化備份方案可以讓用戶方便的完成備份任務而無需考慮設置文件夾等問題。
首先打開DSM面板,在套件中心下載“Active Backup for Business”。安裝后在套件托盤中點擊“Active Backup for Business”圖標在NAS端進行設置。在激活后就可以進行設置了。在“計算機”標簽下進行設置,將“須備份的電腦”添加到NAS備份列表中。在選擇備份位置后,可以設置“計劃備份”時間以及“備份文件保留策略”,點擊完成創建了備份模板。隨后在就可在添加設備中使用新創建的備份模板了。
在NAS中安裝后需要激活應用
添加需要備份的電腦
不過在添加“需備份電腦”之前需要先設置備份模板
在模板中選擇備份文件在NAS中的位置
設置備份計劃,這樣就不用每次手動備份了
保留策略,設置每過多久刪除備份,雖然是增量備份,但是架不住次數多了后占用NAS過多的空間
在需備份電腦上安裝Synology Active Backup for Business,填寫NAS的內網IP(如果需備份電腦也在同一內網中),用戶名和密碼填寫DSM賬號即可登錄
設置完后的摘要
正在備份的信息
在備份時NAS的CPU和內存占用都不高,在進行其他操作時并不會產生卡頓現象
開始備份后會在手機端的群暉管家上顯示通知
Synology Active Backup for Business是增量備份,這個可以網頁顯示該電腦的備份時間戳,可以從某一時間節點恢復
Synology Active Backup for Business恢復介質創建程序可以自動在U盤中創建備份或將備份創建為ISO文件
實際上恢復介質創建工具依賴Windows ADK,不過整個安裝比較方便
在安裝ADK時只需要裝部署工具和Windows預安裝工具(Windows PE)即可
整個過程還算迅速,因為所有的備份文件還是在NAS中
恢復備份需要進入系統引導
填寫NAS的IP地址及DSM賬號登錄,這樣就可以從NAS恢復文件了
搜索到本機后就可以恢復備份了
在設置完畢后,確實能在不影響工作的情況下完成備份任務。打開電腦中安裝的Agent軟件就可以看到備份情況了。首次因為需要全盤備份所以需要較長時間,但是此后都是增量備份,所以就不會用更長的時間了。
同時在實際備份過程中,DS218+的CPU和內存占用都比較合理,在這時操作NAS也沒有出現卡頓的情況。同時在創建安裝鏡像也比較簡單,可以由軟件自動搞定,而且針對技術好的用戶,也可以通過手動創建。在還原過程中的流程也很簡單,僅需填寫賬號密碼登錄即可,基本不會讓用戶產生疑惑。
Moments體驗
在新版的DSM系統中,Moments已經默認安裝了,而且已經看不見此前的DS Photo了。作為目前默認的群暉NAS照片管理軟件,現在的Moments也非常稱職了。
從DSM網頁端打開Moments,跳轉后就能看到上傳的照片了。
在DSM 6.2.2版系統中,Moments已經默認安裝
照片頁是以時間線順序整理的
相冊可以方便的以某一主題進行分類
智能助手可以幫助用戶選擇照片并應用自動校色以及歸類相似照片進行照片管理,而這一切都不需要我們手動完成,它會通過AI智能識別照片類型,將照片進行自動分類,拯救“懶癌患者”
在手機端,Moments也可以實現相同的功能。不過在外網訪問依舊需要QuickConnect ID才能實現。再完成賬號密碼的輸入后,首先就是選擇是否備份手機中的照片。
軟件下方的選項與網頁版相同,都有照片、相冊以及智能助手
智能助手、更多
Cloud Sync體驗
公有云存儲有時會幫助我們很多,但是當我們將公有云存儲空間中的資料轉移到NAS中時需要很多步驟,很影響體驗,所以群暉開發了Cloud Sync功能,通過將公有云存儲登錄到NAS中,我們只需要簡單地輸入密碼后登錄即可完成將公有云上的資料同步到自己的NAS中,打通了整個操作。
有眾多的云服務商選項,國內常見的就是百度云等云存儲服務
同步設置
選擇將云存儲上的文件同步到NAS的位置
保證安全,可以設置密碼加密
設置完畢后就可以同步了
功耗與傳輸測試
功耗測試
群暉官方稱DS218+的電源消耗數據為5.4W-17.23W,不過還是要看其中裝的是什么硬盤。在測試過程過分為雙盤和單盤測試。在單盤測試中使用的是希捷的Barracuda 7200.12(ST3500418AS),而雙盤測試使用的是一個希捷的Barracuda 7200.12(ST3500418AS)以及西數1.5TB綠盤(WD15EARS)。用于DS218+支持硬盤休眠所以可以看其休眠功耗為多少。
在單盤測試中,DS218+的休眠功耗為6W左右,靜置無操作功耗為11W左右,大文件寫入時功耗為15W左右,與官方給出的數據相差無幾。而在雙盤測試中,休眠狀態下功耗也為6W左右,原因是此時兩塊硬盤是停轉的。而靜置無操作時功耗為17W左右,而大文件讀寫時功耗為22W左右。表現不錯。
傳輸速率測試
我們在兩種測試,分別是單SSD傳輸性能測試以及雙HDD組成SHR陣列傳輸性能測試,測試網絡為千兆連接,單個大文件讀寫測試的文件大小為4.47GB,而大量小文件測試大小為0.97GB,由1000個1MB大小的文件組成。使用FastCopy來進行測試。
除此之外我們還進行了加密后的讀寫性能測試。在雙盤測試中我們使用了希捷的Barracuda 7200.12(ST3500418AS)以及西數1.5TB綠盤(WD15EARS),組成群暉SHR陣列進行測試。
由于使用的機械硬盤屬于較早前推出的產品,所以性能可能差一些,不過從測試中可以看出,群暉DS218+的性能是很不錯的,在單個大文件讀寫傳輸速率能接近100MB/s。在加密傳輸測試中,由于DS218+采用的Intel賽揚J3355支持AES-IN,所以在進行加密大文件讀寫時,影響很小,而在大量小文件讀寫中,會有一些影響,不過差距不算大。總體在傳輸性能上表現優秀。
群暉DS218+ NAS拆解
作為成品NAS在用戶安裝配置時已經足夠方便,僅需將硬盤放入硬盤托架即可。而且由于此次DS218+已經可以方便的擴充內存了,實際上用戶不再需要拆機擴充內存升級了。不過我們還是將DS218+進行拆解,看看其內部構造。
將前面板取下可安裝或取下硬盤
硬盤托架,實際為免工具安裝
將兩個硬盤托架拿下后就可以看到擴充內存的地方了,群暉稱可以在擴充4GB內存,而本身是2GB,所以擴充后可以有6GB內存容量,不過需要注意的是,DS218+使用的是DDR3L內存
將外殼拆下后看內存擴充插槽
這個就是硬盤接口與主板連接的電路板
硬盤數據和供電接口
臺灣元山科技出品的風扇,尺寸為9厘米,直流12V供電
這就是主板背面了,可以看到DS218+有兩條內存插槽
在主板正面,這是主板與硬盤連接電路板的插槽PCI-E x1規格
英特爾10/100/1000M自適應以太網芯片,型號為WG1211AT
華邦電子16M SIP Flash芯片,型號為25Q128FWSQ
DS218+等嗡鳴器
Marvell SATA I/O控制器,型號為88se9170-nnx2
群暉DS218+的2GB DDR3L內存,頻率為1866MHz,時序為13,電壓1.35V
內存顆粒為三星的K4B4G16,單顆DRAM容量為512MB,共4顆組成2GB
群暉DS218+的核心,英特爾賽揚J3355,不過芯片上沒有激光標識,通過英特爾產品規范往網站查詢后可知為14nm工藝制造,雙核雙線程,TDP為10W,內置英特爾核芯顯卡500,SATA 6.0Gb/s的端口數為2個。而且支持虛擬化指令集以及AES指令集,所以可以在DSM系統內使用Docker容器,而在硬件加密后實際對傳輸速度影響也很小,能保持相當的傳輸速度。
總體而言群暉DS218+的拆解并不復雜,但是對于普通用戶來說沒有必要進行拆解,因為群暉已經提供了可方便擴展內存的方法。而經過拆解后發現群暉DS218+的主板設計的很好,而且其采用的芯片也是大廠設計,所以無需擔心因芯片會影響性能的問題。
總結:一款出色的數據整理專家
現在是一個信息爆炸的時代,不僅是平時人們接受的信息,我們也在產生大量數據。身處信息時代,個人數據的重要性早已不可同日而語。在日常工作生活中,我們不僅需要同步,還需要備份,同時還需保證安全。而看似容易實現的需求累加到一起,就成為了一個難上加難的任務。
NAS這種網絡設備的出現最初方便了我們對于數據同步、備份的需求,但這些產品給部分用戶看來都有些“陽春白雪”,安裝配置并不簡單,所以除了硬件外,軟件功能更需要打磨。群暉作為專業的NAS設備制造商,早已知曉這個問題。在經歷了這么多代更新的DSM系統,也終于通過各種方式讓用戶方便的管理自己的數據,真正做到簡單方便,條理清晰。
再到具體體驗上,群暉確實做到了“軟硬件合一”。從最初的通過群暉管家手機App安裝設置系統,僅需不停“下一步”和少量填寫信息就可完成整個過程。而到具體同步備份設置,那就更輕松了,就如在手機中安裝App一樣,在套件中心搜索安裝即可,即使有設置流程,根據指示也可輕松搞定。而移動端也有很好的體驗,無論是圖片備份,還是文件查看,都與其他網盤應用無異。
所以無論是PC端用戶、還是以移動設備為主的用戶,都能完成安裝設置,不需要讓用戶明白各種深奧的概念和操作,同時又能通過一些功能保證“高玩”的需求。目前這款群暉DS218+在將在接下來的618活動中促銷,價格為2650元。有大量數據存儲整理需求、希望能夠掌控自己數據的用戶可以考慮這款產品。