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    excel表格怎么歸類文字

    在excel表格中如何對內容進行歸類?下面就分享了excel表格對內容進行歸類的教程,希望感興趣的朋友都來共同學習哦。

    excel表格內容進行歸類的方法

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    內容歸類步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。

    excel表格內容進行歸類的方法圖1

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    內容歸類步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】excel讓表格適應文字,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

    excel表格內容進行歸類的方法圖2

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    內容歸類步驟3:排序完成后,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。

    excel表格內容進行歸類的方法圖3

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    內容歸類步驟4:在彈出的對話框中【分類字段】選(部門)excel讓表格適應文字,匯總方式這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。

    excel表格內容進行歸類的方法圖4

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    內容歸類步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。

    excel表格內容進行歸類的方法圖5

    內容歸類步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點擊一下左上方的數字2,就可以了。這樣就完成了匯總項。

    excel表格內容進行歸類的方法圖6

    以上就是在excel表格中如何對內容進行歸類的全部內容了,大家都學會了嗎?

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