份數(shù)序號(hào)，機(jī)密以上文件用此號(hào)絕密保存30年以上機(jī)密保存20年以上秘密保存10年以上份數(shù)序號(hào)，機(jī)密以上文件用此號(hào)絕密保存30年以上機(jī)密保存20年以上秘密保存10年以上根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件3號(hào)黑體根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件3號(hào)黑體機(jī)密★20年特□急一、眉首，5個(gè)要素，約占弱一、眉首，5個(gè)要素，約占弱或急件這部分空著給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，用小標(biāo)宋體紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，用小標(biāo)宋體紅色標(biāo)識(shí)。作者代字，3號(hào)仿宋XX省XX廳文件作者代字，3號(hào)仿宋不編虛號(hào)、不加“第”不編虛號(hào)、不加“第”字六角括號(hào)空2行3號(hào)楷體3號(hào)仿宋上行文用3號(hào)仿宋上行文用XX〔XXXX〕×號(hào)簽發(fā)人：□×××標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，不能出現(xiàn)書名號(hào)套書名號(hào)紅色反線，156mm空2行標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，不能出現(xiàn)書名號(hào)套書名號(hào)紅色反線，156空2行或意見(jiàn)或意見(jiàn)文種XX省XX廳關(guān)于×××的請(qǐng)示文種正文用3號(hào)仿宋，一般每頁(yè)排22行，每行28字，數(shù)字、年份不能回行。二、主體，七個(gè)要素，約占多一些作者正文用3號(hào)仿宋，一般每頁(yè)排22行，每行28字，數(shù)字、年份不能回行。二、主體，七個(gè)要素，約占多一些作者事由空1行全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，不能多頭主送，更不能直送領(lǐng)導(dǎo)，3號(hào)仿宋。
×××××：全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，不能多頭主送，更不能直送領(lǐng)導(dǎo)，3號(hào)仿宋。□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、××××××××××××××××××××××××分項(xiàng)，先用漢字，再用阿拉伯?dāng)?shù)。（一）×××××××××××××××××××××××分項(xiàng)，先用漢字，再用阿拉伯?dāng)?shù)。1、×××××××××××××××××××××××××（1）××××××××××××××××××××××××蓋印這一頁(yè)若無(wú)正文，不能打“此頁(yè)無(wú)正文”，要把上頁(yè)正文調(diào)整到此頁(yè)。蓋印這一頁(yè)若無(wú)正文，不能打“此頁(yè)無(wú)正文”，要把上頁(yè)正文調(diào)整到此頁(yè)。附件名稱后面不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，3號(hào)仿宋。附件僅一件時(shí)，不寫件號(hào)空一行附件名稱后面不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，3號(hào)仿宋。附件僅一件時(shí)，不寫件號(hào)空一行蓋印時(shí)，上不壓正文，下壓成文時(shí)間。□□附件：1.××××××××蓋印時(shí)，上不壓正文，下壓成文時(shí)間。2.××××××××不用寫單位名稱不用寫單位名稱（XX省XX廳印章）上行文的請(qǐng)示、意見(jiàn)要注上聯(lián)系人和電話，便于聯(lián)系。××××年×月×日□□□上行文的請(qǐng)示、意見(jiàn)要注上聯(lián)系人和電話，便于聯(lián)系。
用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“○”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號(hào)仿宋。□□（聯(lián)系人：×××，電話：×××）3號(hào)仿宋3號(hào)仿宋4號(hào)仿宋注釋： 1、××××，××××××4號(hào)仿宋2、××××，××××××上行文要用上級(jí)單位的主題詞，如果上級(jí)沒(méi)有主題詞，在其前打一個(gè)“△”。文種類屬類別詞最多5個(gè)3號(hào)黑體上行文要用上級(jí)單位的主題詞，如果上級(jí)沒(méi)有主題詞，在其前打一個(gè)“△”。文種類屬類別詞最多5個(gè)3號(hào)黑體三、版記，四個(gè)要素不能抄送給個(gè)人，抄送給上級(jí)單位后，不要再抄上級(jí)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。3號(hào)小標(biāo)宋主題詞：××□××□××三、版記，四個(gè)要素不能抄送給個(gè)人，抄送給上級(jí)單位后，不要再抄上級(jí)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。3號(hào)小標(biāo)宋□抄送：×××，×××，×××。3號(hào)仿宋有附件時(shí)，版記可放在附件的最后。印發(fā)機(jī)關(guān)行政文件紙全部采用國(guó)標(biāo)A4紙用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)3號(hào)仿宋□XX省XX廳辦公室XXXX年×月×日印發(fā)□3號(hào)仿宋有附件時(shí)，版記可放在附件的最后。印發(fā)機(jī)關(guān)行政文件紙全部采用國(guó)標(biāo)A4紙用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)3號(hào)仿宋絕密保存30年以上機(jī)密保存20年以上秘密保存10年以上根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件份數(shù)序號(hào)，機(jī)密以上文件用此號(hào)公文格式樣張絕密保存30年以上機(jī)密保存20年以上秘密保存10年以上根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)文件份數(shù)序號(hào)，機(jī)密以上文件用此號(hào)一、眉首，5個(gè)要素，約占弱3號(hào)黑體聯(lián)合發(fā)文時(shí)，一個(gè)作者占一行。
機(jī)密★一、眉首，5個(gè)要素，約占弱3號(hào)黑體聯(lián)合發(fā)文時(shí)，一個(gè)作者占一行。或急件特□急或急件3號(hào)仿宋六角括號(hào)不編虛號(hào)、不加“第”字XX省3號(hào)仿宋六角括號(hào)不編虛號(hào)、不加“第”字空2行空2行平行文、下行文或上行文的報(bào)告，文號(hào)放中間。平行文、下行文或上行文的報(bào)告，文號(hào)放中間。作者代字，3號(hào)仿宋XX〔XXXX〕×號(hào)作者代字，3號(hào)仿宋標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，不能出現(xiàn)書名號(hào)套書名號(hào)。空2行紅色反線，156mm標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體，不能出現(xiàn)書名號(hào)套書名號(hào)。空2行紅色反線，156XX省XX廳關(guān)于×××的通知文種事由作者空1行文種事由作者空1行二、主體上行文紅頭文件格式模板，七個(gè)要素，約占全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，不能多頭主送，更不能直送領(lǐng)導(dǎo)，3號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋，一般每頁(yè)排22行，每行28字，數(shù)字、年份不能回行。×××××：二、主體，七個(gè)要素，約占全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，不能多頭主送，更不能直送領(lǐng)導(dǎo)，3號(hào)仿宋。正文用3號(hào)仿宋，一般每頁(yè)排22行，每行28字，數(shù)字、年份不能回行。□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××（一）×××××××××××××××××××××××分項(xiàng)，先用漢字，再用阿拉伯?dāng)?shù)。1、×××××××××××××××××××××××××分項(xiàng)，先用漢字，再用阿拉伯?dāng)?shù)。（1）××××××××××××××××××××××××①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××首先，（一是）×××××××××××××××××××××× 其次，（二是）××××××××××××××××××××××第三，（三是）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。蓋印這一頁(yè)若無(wú)正文，不能打“此頁(yè)無(wú)正文”，要把上頁(yè)正文調(diào)整到此頁(yè)。蓋印這一頁(yè)若無(wú)正文，不能打“此頁(yè)無(wú)正文”，要把上頁(yè)正文調(diào)整到此頁(yè)。空一行蓋印時(shí)，上不壓正文，下壓成文時(shí)間。□□附件：1.××××××××蓋印時(shí)，上不壓正文，下壓成文時(shí)間。一個(gè)單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)要署名單位名稱。2.××××××××一個(gè)單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)要署名單位名稱。
附件僅一件時(shí)，不寫件號(hào)，附件名稱后面不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，3號(hào)仿宋。附件僅一件時(shí)，不寫件號(hào)，附件名稱后面不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，3號(hào)仿宋。（XX省XX廳印章）××××年×月×日□□□ 用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“○”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號(hào)仿宋。4號(hào)仿宋注釋：1、用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“○”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號(hào)仿宋。4號(hào)仿宋2、××××，××××××文種最多5個(gè)類別詞類屬上行文要用上級(jí)單位的主題詞，如果上級(jí)沒(méi)有主題詞，在其前打一個(gè)文種最多5個(gè)類別詞類屬上行文要用上級(jí)單位的主題詞，如果上級(jí)沒(méi)有主題詞，在其前打一個(gè)“△”。不能抄送給個(gè)人，抄送給上級(jí)單位后，不要再抄上級(jí)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。3號(hào)黑體不能抄送給個(gè)人，抄送給上級(jí)單位后，不要再抄上級(jí)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。3號(hào)黑體三、版記，四個(gè)要素3號(hào)小標(biāo)宋主題詞：××□××□××三、版記，四個(gè)要素3號(hào)小標(biāo)宋人大黨委民主黨派群團(tuán)政協(xié)政府□抄送：×××，×××，×××，×××，×××上行文紅頭文件格式模板，×××，人大黨委民主黨派群團(tuán)政協(xié)政府3號(hào)仿宋抄送順序其它企業(yè)事業(yè)×××，×××，×××。3號(hào)仿宋抄送順序其它企業(yè)事業(yè)3號(hào)仿宋有附件時(shí)，版記可放在附件的最后。印發(fā)機(jī)關(guān)行政文件紙全部采用國(guó)標(biāo)A4紙用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)3號(hào)仿宋□XX省XX廳辦公室XXXX年×月×日印發(fā)□3號(hào)仿宋有附件時(shí)，版記可放在附件的最后。印發(fā)機(jī)關(guān)行政文件紙全部采用國(guó)標(biāo)A4紙用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)3號(hào)仿宋