可能有的小伙伴還不知道，其實搜索有些高級選項可以幫助我們更快速準確的查找文件；如果我們文件名都記不起了，我們借助一些第三方工具，甚至可以通過文件內容中的關鍵字來查找。
1. 使用 Windows 資源管理器搜索功能
如果你知道所需文件可能所在的文件夾，速度會更快。在Windows 資源管理器，導航到要搜索的文件夾，然后在右上角的字段中輸入搜索詞，Windows 11中會出現“搜索選項”。
Windows 10中，點確認開始搜索后，會顯示“搜索”選項卡。
你可以使用其中的選項縮小搜索范圍。例如：你大致記得文件最近修改的時間，你可以選擇修改日期的時間段；還可以設置文件類型和文件大小范圍。這樣就大大加快了搜索速度。
2. 使用工具Everything快速搜索
在 Windows 下，搜索索引的更新通常會延遲，這就是為什么搜索最近創建的文件通常不顯示任何結果的原因。相比之下，Everything提供跨所有硬盤驅動器的實時搜索，并且速度非常快。
因為Everything不會創建全文索引，而是使用 NTFS 文件系統的主文件表 （MFT）, 包含文件和文件夾名稱以及在目錄樹中它們的元素名稱。Everything用這些信息來創建一個具有完整路徑名的小型數據庫，所在第一次啟動時只需要很短的時間就可以創建完成。然后，它會監視文件系統的更改并立即更新其數據庫。所以Everything 只能搜索文件和文件夾名稱，而不能搜索文件內容。
Everything在“搜索”菜單中提供了幾個選項。搜索可以限制文件類型，例如“文檔”或“圖像”。你還可以創建自己的搜索過濾器。
通過“數據庫> NTFS 驅動器”下的“附加”>“設置”，可以將單個驅動器排除在數據庫中。
如果未勾選“自動從數據庫中刪除脫機驅動器”，則 Everything 會永久保存外部硬盤驅動器中的文件和文件夾名稱。即使驅動器當前未連接，你也可以在其上找到文件。
3. 使用DocFetcher快速地搜索文件內容
如果你甚至忘記了文件名，只記得一些文件內容，就可以使用DocFetcher。
首先需要創建一個搜索索引。右鍵單擊“搜索區域”下的空白字段，然后轉到上下文菜單中的從文件夾創建索引。選擇要搜索的文件夾后，單擊“確定”開始索引。你可以通過這種方式在搜索區域中包含多個文件夾。
DocFetcher適用于搜索Microsoft Office，PDF，RTF，HTML，純文本，以及MP3和JPG，包括任何注釋標簽。但分析僅限于文本信息，無法查詢圖像的 Exif 標簽。
當DocFetcher運行時，程序會自動檢測已更改或新的文件，并將它們添加到相應文件夾的索引中。但是，你也可以隨時單擊搜索區域中條目的上下文菜單中的“刷新”。由于 DocFetcher 只考慮新的或更改的數據，因此可以快速完成。
ord查找功能怎么用? word查找替換高級用法
今天來和大家聊聊Word里查找功能的一個高級用法，下面是通過一個案例說明Word查找功能怎么用：
在一篇張牙舞爪的長文檔里，如果我們只需要將書名設置為黑體、紅色、加粗，但“《》”不變，這要怎么辦呢？
這個我們用Word的高級查找功能的可以瞬間解決這種問題啦~
依次單擊【開始】→【查找】→【高級查找】，打開【查找】對話框。
在【查找內容】輸入框中輸入“《*》”，勾選【使用通配符】，單擊【在以下項中查找】→【主文檔】命令。
Tips：“*”輸入方法： shift+8
保持【查找和替換】對話框不關閉，在【查找內容】輸入框中輸入“[!《》]”，依次單擊【在以下項中查找】→【當前所選內容】命令。
注意：“!”必須是英文輸入法輸入。
按鍵盤左上角的<Esc>鍵關閉【查找和替換】對話框，結果如下：
看到這很多小伙伴會問：“那些通配符是什么意思呢？”“你操作的這些步驟是什么意思呢？”
別急別急，大伙可以先看看下方的原理解析和步驟講解，再去自己實操一遍（這樣看完這篇文章才是真正的會這個技巧！）
《*》：“*”是一個通配符，代表任意字符串。
“《*》”就表示查找任意帶有“《》”的字符串，無論字符串是中文、西文或數字，無論字符串字多或字少。
[!《》]：“ [ ] ”代表指定字符。
“!”代表否定。“[!《》]”代表查找除了“《》”以外的任意內容。
所以，解析一下我們的步驟就是：
第一步：【查找內容】輸入《*》,查找范圍鎖定【主文檔】，意思是先把范圍鎖定到文檔中所有帶有《》的內容。
第二步：【查找內容】輸入[!《》]，查找范圍鎖定【當前所選內容】。
意思是在已經鎖定的小范圍的基礎上鎖定除了《》以外的所有書名，接著就可以進行編輯啦。
其實很多時候，我們在使用【查找和替換】功能時很難一步到位，需要邏輯性地編寫一些表達式。
這個時候就需要冷靜下來認真制定方案，化繁為簡，一步一步縮小查找范圍。
板發給你一份數據，讓你快速篩選出江西，湖南，廣東這些地區的數據出來交給他，數據很多，這里我們使用模擬的數據：
對于這種多條件篩選，當我們點擊篩選，文本自定義篩選的時候，它最多支持2個條件，如下所示
那如果是3個條件，或以上的話就不能解決
小編分享2種方法快速解決，分別是高級篩選法，以及公式法
在使用高級篩選法之后，我們需要建立一個輔助項：
需要注意的點，輔助列的字段名要和原理數據的字段名保持一致
因為是模糊查找，所以關鍵詞的左邊要加上*號通配符
然后我們選中所有的數據區域，點擊數據選項卡，點擊高級篩選
然后在彈出的窗口里面，
列表區域，選擇原始數據
條件區域，選擇我們的輔助區域
點擊確定，這樣就篩選出了帶有關鍵字的數據
無需要對關鍵字特殊處理，我們只需添加一個輔助項，來判斷是否包含我們的關鍵詞，這里我們使用的公式是：
=SUMPRODUCT(IFERROR(FIND($E:$E,B2),0))
然后對輔助列進行篩選，結果不為0的就是包含我們關鍵字的數據了
上面的公式，簡單的進行說明
首先我們使用FIND函數，依次去查找，是否存在對應的關鍵字
然后用IFERROR去屏蔽錯誤值
最后將所有數字求和，如果匹配不到的就是0，如果大于0的就是包含關鍵字的
以上兩種方法，你更喜歡哪種？動手試試吧！