我們制作的Excel表格,不僅要對數據進行計算分析,還要打印到紙張上,以便匯報工作使用。今天分享幾個與打印相關的操作技巧,讓你打印了更漂亮的表格。
1、每頁紙都打印表格標題
當我們的表格數據行較多,需要打印到多頁紙張上,正常打印時除了第1頁有標題外,其他頁都沒有,翻看數據時還要對照第1頁標題,那么如何讓每頁紙都打印標題呢?
解決方法:鼠標點擊【頁面布局】選項卡中的【打印標題】按鈕,在彈出的對話框中點擊頂端標題行右側文本框,然后再點擊標題所在行即可。如下圖所示:
2、打印頁眉和頁腳
表格數據行很多,需要打印到多頁紙上時,我們可以通過頁眉或頁腳添加頁碼。
解決方法:選擇【頁面布局】選項卡,點擊【頁面設置】按鈕,在彈出的頁面設置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項卡,根據自己需要選擇添加頁碼。
3、將表格打印到一頁紙上
我們制作的表格在打印時,經常會碰到一頁紙沒打印完,而第2頁紙上只有幾行或幾列的情況,這樣不但浪費了紙張,而且查看也不方便,
解決方法:選擇【頁面布局】選項卡,在【調整為合適大小】工作組中,寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】即可。
4、設置表格打印在紙張中間
Excel默認打印出來的表格在紙張的左邊、上邊,當表格較小時,顯得很不協調,我們可以設置表格居中。
解決方法:點擊【頁面布局】-【頁面設置】,調出頁面設置窗口,選擇【頁邊距】,勾選下面的【水平】和【垂直】。
5、打印表格指定區域
表格內容很多excel無法設置紙張大小,我們不想全部打印,只需要打印一部分即可。
解決方法:選中需要打印的表格區域,點擊【頁面布局】選項卡中的【打印區域】按鈕,選擇【設置打印區域】即可。
6、打印表格指定頁碼
表格內容很多時,上面我們學會了打印表格部分內容,要是只打印其中的1頁或幾頁呢?
解決方法:鼠標點擊【文件】-【打印】進入到打印設置,在打印范圍中輸入相應的頁碼范圍即可。
7、不打印表格錯誤值
當我們的表格中帶有計算公式,但有些計算結果是錯誤值,如上圖表格所示。如何讓這些錯誤值不打印出來呢?
解決方法:鼠標點擊【頁面布局】-【打印標題】,在彈出的對話框中,將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【】即可。
8、設置黑白打印
我們制作的漂亮表格excel無法設置紙張大小,重要數據突出顏色顯示,但碰到了黑白打印機,有的顏色打印出來不清晰,怎么辦呢?
解決方法:點擊【頁面布局】-【頁面設置】,打開頁面設置窗口,選擇【工作表】頁面,勾選【單色打印】即可。
9、打印行號、列標
Excel工作區左側、上側的行號、列標能打印出來嗎?答案是肯定的。
解決方法:點擊【頁面布局】-【頁面設置】,打開頁面設置窗口,選擇【工作表】頁面,勾選【行和列標題】即可。
10、設置橫向打印
Excel默認表格縱向打印在紙張上,而我們的表格列很多,縱向打印時無法顯示到一頁上,如何解決呢?
解決方法:點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕,選擇【橫向】即可。
小伙伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習。