今天,教大家給大家分享一個用函數制作產品報價單,自動生成價格的小技巧excel日期自動連續生成,輸入對應的產品編號,就能夠自動生成價格和日期,錄入數量后能生成金額。
1、準備工作
中是報價單表格,大家可以根據自己需求來制作。
中存放所有產品編號、價格、產品名稱等信息。
2、開始制作
將光標定位到「產品名稱」單元格中excel日期自動連續生成,單擊「公式」-「函數庫」-「插入函數」-「查找與引用」-「」,在「」中選擇編號下方單元格“C3”;「」中選擇工作表中數據區域”!A2:D9”,將相對引用改成絕對引用;「」中輸入產品所在的列數,也就是“2”;「」中輸入“0”表示精確查找。
在“單位”單元格中輸入公式
=(C3,!$A$2:$D$9,3,0)
在單價單元格輸入公式:
=(C3,!$A$2:$D$9,4,0)
3、設置貨幣符號
選中單價和金額單元格,右鍵-「設置單元格格式」-「數字」-「貨幣」,選擇一種貨幣符號。
輸入編號看看效果,后面單價會自動生成。
4、自動記錄錄入數據時間
這個技巧之前有講過,我們在「日期」單元格中公式:
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
進入「文件」-「選項」-「公式」,勾選右側的「啟用迭代計算」確定。在日期列單元格中「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「日期」,選擇一種日期類型。
輸入編號后,會自動顯示當前日期。
5、根據數量和單價生成金額
在“金額”單元格中輸入「=G3*E3」單價乘以數量,向下填充。
6、將錯誤值顯示空白
在這里,我們可以看到一些沒有輸入數據的單元格都會顯示錯誤值「#N/A」,我們利用「函數」來隱藏錯誤值。
原先公式:
=(C3,!$A$2:$D$9,2,0)
加上后:
=((C3,!$A$2:$D$9,2,0),"")