大家好,今天,我想給大家分享一個 Word 冷技巧。
在 Word 里有一個文本突出顯示顏色的功能,可以對部分文本內容起到標注的作用,方便重點的強調。
由于突出顯示顏色數量限制為 15 種顏色,所以我們往往可以通過底紋填充來彌補這不足。
底紋填充處理可以獲取相近的效果,而且選擇的顏色沒有限制。
不過,這兩個功能之間還是有所區別的,
下面列舉主要的幾點。
Word 里,對于文本突出顯示顏色,我們可以直接看到的有 15 種顏色,實際上還有一種顏色隱藏起來了,那就是白色。
如果想知道要怎么設置出來,可以看看下面介紹的四種方法。
01 VBA法
02 PPT法
03 XML法
04 格式刷法
01 VBA法
為了便于操作,這里先準備【開發工具】選項卡。
如果沒有的話,參照如下操作;有的話,可以跳過。
右鍵點擊任一選項卡(如【插入】)——【自定義功能區】,右側找到開發工具,勾選,點擊確定,完成選項卡的添加。
接下來,【開發工具】——【 Basic】(快捷鍵:Alt+F11),在彈出的窗口中,【插入】——【模塊】,復制下面的代碼
Sub TextWhiteHighlight()
Selection.Range.HighlightColorIndex = wdWhite
End?Sub
接下來關閉窗口。
這時候,就可以通過宏的運行來修改突出顯示顏色了。
選擇需要設置的文本,【開發工具】——【宏】——選擇【】——【運行】,即可修改突出顯示顏色。
為了便于該宏的使用,還可以添加快捷按鈕。
點擊頂部快速訪問工具欄的下拉箭頭——【其他命令】,
左側【從下列位置選擇命令】選擇【宏】,
點擊【.模塊1.】——【添加】,
點擊確定,這樣就可以通過頂部快速訪問工具欄快速調用這個命令。
后面,選擇文本,點擊命令按鈕,就可以快速修改突出顏色為白色了。
如果想保留該宏,你可以按 F12,把文檔另存為 docm 格式。
02 PPT法
在 中,也有文本突出顯示的功能,由于可以使用【最近使用的顏色】,所以顏色數量是不受限的。
所以,可以先在 中設置白色突出顯示,再把內容復制到 Word 文檔中,最后修改字體字號等其他格式即可。
操作如下。
先增加最近使用的顏色。
如選擇文本框——【形狀格式】——【形狀填充】——【其他填充顏色】,在【標準】里找到左下角的純白色,或者在【自定義】RGB模式下輸入 (255,255,255),點擊確定。
也可以在輪廓顏色或文本顏色選項中使用純白色。
接下來,在文本框中輸入文本,選擇文本——【開始】——【文本突出顯示顏色】word屏幕保護色設置,在最近使用的顏色中選擇白色。
復制文本內容,在 Word 文檔中,【開始】——【粘貼】下拉箭頭——【保留源格式】,成功把白色突出顯示文本添加到文檔中。
最后,可根據需要,修改文本字體字號等格式。
注:在這一種方法中,大家可以發現,即便粘貼了 16 種顏色以外的突出顯示顏色文本,在 Word 文檔中,突出顯示顏色也會變成 16 種顏色中與之近似的顏色。
03 XML法
經測試,VBA 法不適用于 WPS 文字,WPS 演示也沒有文本突出顯示的功能;不過,對于 WPS ,還可以參考下面兩種做法。
通過修改 XML 文檔信息,也可以實現突出顯示顏色為白色的效果。
打開你的文檔,先在文檔中一處位置設置突出顯示顏色,F12 另存為,保存類型選擇【Word XML 類型(*.xml)】,并關閉文檔。
右鍵點擊保存的 XML 文檔——【打開方式】——選擇【記事本】,找不到的可以通過【選擇更多應用】查找。
Ctrl+F 查找word屏幕保護色設置,輸入【high】,找到包含 字樣的信息,如
對后面雙引號括起來的內容進行修改,改成 white,即
保存并關閉文檔。
這樣,就完成了修改,后面,用 Word 打開文檔,把文檔另存為 docx 格式就可以了。
操作:右鍵點擊文檔——【打開方式】——【Word】
F12,文檔另存為 docx 格式文檔。
注:對于使用 WPS 創建的文檔,即便只設置一個文本處的突出顯示顏色,XML 文檔中也可能產生 2 個包含 信息的位置,此時可以把兩個位置的內容都修改了。
04 格式刷法
前面三種方法都是【無中生有】,第四種方法則是【以有帶無】,相對簡單一點吧,就是直接套用。
如果有一個現成的設置有文本突出顯示顏色為白色的文檔,那么可以用格式刷,把白色效果復制到自己的文檔上。
操作如下。
打開自己要編輯的文檔以及設置好白色突出顯示的文檔,選擇設置好白色突出顯示的文本,【開始】——【格式刷】,回到另一個文檔,選擇需要修改的文本,即可。
如果其他格式有區別,可自行修改。
總結
最后總結一下,本文介紹了四種設置 Word 文檔文本白色突出顯示的做法,可以「無中生有」,也可以「以有帶無」,方法分別適用于 和 WPS 的 軟件。
希望本文對您有所幫助。?