花名冊或類似EXCEL應用，依靠公式自動生成相關信息，可以盡量避免手工輸入錯誤。其中，根據入職日期，利用公式自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡（嚴格來說是司齡或店齡）。
假設單元格G2（如圖所示）中為入職日期，分別在H2、I2、J2、K2自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡。
1、首先，選中H2單元格，輸入“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+2,DAY(G2)-1)”，回車即可直接生成試用期滿日期信息。
備注：MONTH(G2)+2為入職日期月份加2個月，DAY(G2)-1為當前日期的前一天excel日期自動連續生成，組合在一起為2個月后的今天的前一天excel日期自動連續生成，即試用期為兩個月。
2、選中I2單元格，輸入“=DATE(YEAR(G2)+2,MONTH(G2),DAY(G2)-1)”，回車即可直接生成合同期滿日期信息。
備注：YEAR(G2)+2為入職日期年份加2，DAY(G2)-1為當前日期的前一天，組合在一起為2年后的今天的前一天，即合同期為兩年。
3、選中J2單元格，輸入“=IF(I2="","未輸入日期",IF(I2-TODAY()回車即可直接生成合同到期提醒信息。
備注：IF(I2-TODAY()即I2減去今天日期小于0，則顯示為”合同過期“；IF(I2-TODAY()
4、選中K2單元格，輸入“=(G2,TODAY(),"M")”，回車即可直接生成合同店齡信息。
備注：以“月”為單位，如果以“年”為單位則把“M"改成"Y"，如果以“天”為單位，則改為"D"。
5、在單元格G2輸入入職日期，則H2、I2、J2、K2會自動生成所需信息（為輸入入職日期前顯示的信息為以計算機默認初始時間到現在的核算值）；如果新增人員，則下拉單元格公式即可。
注意事項：注意單元格格式的設定。