軟件名稱: | 釘釘 |
軟件版本: | 2.1 官方版 |
軟件大小: | 14.17MB |
軟件授權: | 免費 |
iPhone版: | http://dl.pconline.com.cn/download/359221.html |
Android版: | http://dl.pconline.com.cn/download/359219.html |
圖:掃描二維碼即可下載釘釘2.1!
釘釘2.1的新玩法——讓打卡機退休去吧 移動簽到功能
打卡機可以說是每個企業必備的考勤利器,每天上班打卡簽到可是企業員工來到公司必做的事兒。可是打卡機是固定的,員工們必須走到它的面前才能進行打卡,雖然說這都不是事,可是畢竟麻煩,忘記打卡的情況可時有發生。此外外出的人員也沒辦法打卡,所以還得去先備案一番。管理人員想要查看哪個員工到底來上班沒還得找打卡機的管理人員來查看。
如此這些的麻煩事兒,釘釘為企業想到了一個用現代方式解決的方法。在釘釘2.1增加了一個移動簽到功能,讓員工可以隨時隨地的簽到,讓管理人員可以隨時隨地的查看人員在崗情況。
進入企業微應用的簽到頁面后,釘釘將自動定位你所在的位置,然后點擊簽到,進入備注頁面,這里可以查看當前時間和當前地點,你還可以填寫備注及進行拍照操作,當然你也可以啥都不填直接簽到。
圖1 簽到頁面
圖2 簽到備注
而管理人員則可通過簽到頁面,直接查看到團隊的簽到情況及簽到歷史,還可以查看團隊成員的簽到位置。
圖3 查看統計
圖4 查看團隊成員的簽到位置
有了這個功能,員工就可以隨時隨地的進行“打卡”,外出人員也可以在工作目的地進行打卡以便管理人員查看,免得到了目的地還要進行拍照證明(君不見很多銷售拿著當天的報紙在某個地點拍照么)。管理人員則可方便的查看員工簽到情況,還可以提供加班人文關懷(如“無數光鮮的背后都是一個個日日夜夜”)等,讓管理更加柔性。
釘釘2.1的能人所不能——要的就是保住機密 保密消息你可要搖一搖
釘釘的澡堂模式受到了不少用戶的好評,許多用戶都用它來傳達一些需要保密的信息,看完了就自動銷毀的一幕現場感味兒十足。可是澡堂模式有個不太好的地方,那就是未查看的消息不會被銷毀,這樣就容易被偷看。
在釘釘2.1中澡堂模式得到了更深一層的保護,允許用戶手動開啟“隱藏澡堂對話”的功能,開啟該功能需要設置安全密碼,開啟后,首屏中的所有澡堂對話將自動隱藏起來,當用戶收到澡堂消息時在消息界面上并無明顯的提示,只是消息圖標戴上了墨鏡。這時用戶可以通過搖一搖來觸發安全密碼輸入界面,輸入正確密碼后進入澡堂對話列表,顯示歷史的和新的澡堂對話。在澡堂對話的列表頁面,用戶點擊返回、鎖屏或將釘釘切換至后臺都會退出澡堂列表,澡堂會話再次隱藏,在各種場景下都能重點保護用戶的對話隱私。
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圖5 設置安全密碼
圖6 進入澡堂模式需要密碼
有了這樣的澡堂模式,瞬間想到港片中的臥底傳送消息的方式不就可以多了一種選擇么,哈哈,大片的視感。
除了加強了澡堂模式消息的保密外,釘釘2.1還帶來了釘盤資料內容的安全保障功能。釘釘2.1將根據用戶所處的組織架構關系和共享的文件屬性做出雙重判斷是否允許員工保存釘盤文件,可以保存在哪里,保證了文件在內部流轉的安全性。此次更新完成了安全共享的閉環,加強了企業資料的安全保障,大大降低了企業內部文件被轉發泄露的幾率。
釘釘2.1的移動辦公優勢——手機上也能輕松搞定 企業/團隊管理更方便
企業要添加刪除人員,要修改一下相關人員的信息,必須用電腦才能完成么?如果不在電腦前,有時候會忙碌的忘記了這個事兒,導致該錄入的沒錄入該刪除的沒刪除。
在這個移動辦公的時代,講究的是隨時隨地。釘釘2.1首次支持管理員在手機上就能管理企業的人員或者部門信息,支持增刪改部門,增刪改員工信息,手機上審批用戶的加入申請,維護信息隨時隨地,方便快捷。
圖7 在手機版釘釘中添加員工
圖8 在手機版釘釘中管理團隊
值得一提的是,釘釘2.1實現了新增和刪除員工直接與聊天/工作/郵件/云盤/文件群組等同步,這樣一來就不用擔心有漏網之魚了。
同時釘釘2.1增強了群主對群的管理能力,現在群主可以進行解散群、修改群名稱、添加新成員及轉讓群的操作。
最后總結
怎么樣,釘釘的頻繁更新可不是為了刷版本號,幾乎每次的更新都給用戶帶來一些實用的新功能,比如這一次的簽到、安全密碼、方便的企業管理功能等,從中我們可以看到釘釘開發團隊的努力,也更有信心把企業的現代化通訊及協同辦公交給它來打理,你也來嘗試一番唄。
、如何在直播時簽到?
直播支持直播中隨時簽到,可以了解到觀看者是否有效觀看。目前只有直播人才可以發起簽到,其他人沒有發起入口
手機端:直播頁面上方的人員,可以查看在線列表,點擊【發起簽到】,點擊“立即發起”就可以發起實時簽到哦
電腦端:直播發起后左側—【更多】—【發起簽到】,點擊“立即發起”就可以發起實時簽到哦
【溫馨提醒】:簽到在設置的結束時間(1分鐘、2分鐘、5分鐘)后您即可點擊“查看詳情”查看簽到具體情況。同時直播結束后的數據統計頁面也會有數據統計。
二、如何查看簽到數據?
1.直播結束后可以通過如下兩種方式查看簽到數據:
2、在直播群中,點擊右上角【直播回放】-【詳細數據】-點擊【簽到人次】查看簽到詳情
三、如何發起課程簽到?(在線課堂)
手機端:【家校群/師生群】—【在線課堂】—【課程簽到】,在【簽到說明】中填寫要提醒學生的注意事項,并選擇簽到結束時間,點擊【開始簽到】發送至群聊回即可
電腦端:【家校群/師生群】—點擊【發起直播】按鈕—【發起課程簽到】,在【簽到說明】中填寫要提醒學生的注意事項,并選擇簽到結束時間,點擊【開始簽到】發送至群聊回即可
【溫馨提示】:
(1)可通過電腦以及手機端進行課程簽到;
(2)學生不支持發起課程簽到。
協同在線】之釘釘簽到【進行會議簽到】
特點:方便快捷
1.路徑:手機釘釘/電腦釘釘-日歷。
2.點擊【日歷】。
3.手機左下角藍色【 + 】,新建日程:
1)輸入會議標題;
2)選擇時間;
3)選擇參會人員;
4)是否【通過單聊發送邀請】;
5)輸入會議地點;
6)日程提醒:
A開始時/5分鐘/15分鐘/30分鐘/1小時/1天前;
B提醒方式:應用內/短信/電話;
C完成。
7)通知:應用能/短信/電話。
8)點擊右上角【完成】。
4.在會議【日程詳情】點擊【發起簽到】:
1)產生簽到二維碼;
2)是否【允許未收到邀請的人簽到】;
3)可以【使用動態二維碼】,防止有人作弊。
5.會議詳情可以用EXCEL報表導出。