在PQ操作中有許多基本操作小技巧，下面就通過一個案例，拆分成12個小技巧分享給大家。當(dāng)然PQ還有其他技巧，也不是每次操作都需要用到這些技巧，這需要大家根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)用哦。
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1.提升標(biāo)題。
普通表格導(dǎo)入PQ，表頭是對應(yīng)的column1、column2……表示的。我們需要把第一行用作標(biāo)題。
2.更改數(shù)據(jù)類型。
常見有四種數(shù)據(jù)類型：文本、日期、小數(shù)、整數(shù)。如果是文本數(shù)據(jù)類型，只能進(jìn)行計(jì)數(shù)匯總。有時候統(tǒng)計(jì)不出求和等匯總方式，就是數(shù)據(jù)類型錯誤了。
3.轉(zhuǎn)置。標(biāo)題降級。
直接轉(zhuǎn)置會導(dǎo)致原來的標(biāo)題丟失，需要先進(jìn)行標(biāo)題降級，才方便行列的轉(zhuǎn)置。
4.填充。
一些空白單元格與其他單元格一樣，可以使用填充功能。
5.篩選和刪除重復(fù)項(xiàng)。
整行的數(shù)據(jù)重復(fù)了，我們可以使用刪除重復(fù)項(xiàng)。避免數(shù)據(jù)錯誤。
篩選。
如果是一些無效的數(shù)據(jù)行，可以使用篩選的方式，把無效的數(shù)據(jù)刪除掉。
刪除重復(fù)項(xiàng)。
6.替換值。
替換相當(dāng)于在Excel里面的【Ctrl+H】替換值。
6.替換值。
7.合并列。
把2列的內(nèi)容合并起來，按住Ctrl選中2列，右擊【合并列】。
7.合并列。
8.拆分列。
拆分列，就是把2列拆分，跟剛剛的合并列相對。一般拆分依據(jù)標(biāo)題符號拆分較多。
8.拆分列。
9.提取值。
提取值用法相當(dāng)于Excel函數(shù)right、left等用法。
9.提取值
10.分組依據(jù)。
分組依據(jù)相當(dāng)于匯總統(tǒng)計(jì)的效果。
10.分組依據(jù)。
11.透視列。
透視列就是日常使用透視表功能。一般透視為數(shù)值列。如果文本列選擇透視，不要聚合，則可以看到對應(yīng)的文本詳情。
11.透視列。
12.逆透視列。
逆透視是Excel上木有的，就會還原數(shù)據(jù)表透視前的樣子。
12.逆透視列。
本期內(nèi)容就到這里~感謝閱讀。
終歲尾，用Word寫總結(jié)、做計(jì)劃是必不可少的項(xiàng)目。在總結(jié)匯報(bào)文稿中，常常會遇到需要插入簡單的表格的情況。但Word表格不像Excel那樣擅長于表格計(jì)算，以至于不少人以為Word表格只能填寫無法計(jì)算，因而在需要表格計(jì)算的時候，總是先在Excel中做好，然后導(dǎo)入或選擇性粘貼過來。但實(shí)際上，Word也天生具有計(jì)算的本領(lǐng)。下面就以一個總結(jié)中用到的簡單實(shí)例加以說明。
在公司的年終總結(jié)當(dāng)中，部門領(lǐng)導(dǎo)要在報(bào)告中插入一張本部門各小組全年4個季度完成任務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)的簡單表格（圖1）。表格中每個小組所在的一行最后一個單元格，要計(jì)算出該小組全年4個季度的任務(wù)量小計(jì)；表格最下面的前4列要計(jì)算出本部門每個季度的任務(wù)量匯總；而最后一個單元格（也就是右下角的單元格），要計(jì)算出本部門全年完成的任務(wù)量。
首先我們計(jì)算第一組的全年任務(wù)量。將光標(biāo)打到第一組的最后空白單元格內(nèi)，然后依次選擇“表格工具”菜單下的“布局→數(shù)據(jù)→公式”項(xiàng)（圖2）。在接下來彈出的公式窗口中，可采用默認(rèn)的公式“=SUM(LEFT)”，表示統(tǒng)計(jì)左端（LEFT）的數(shù)據(jù)之和，此外也可以輸入公式“=SUM(B2:E2)”要明示單元格位置范圍的方式來代替，公式輸入之后按“確定”按鈕（圖3）。之后我們會看到，在“累計(jì)”一格中，已經(jīng)自動計(jì)算出了第一組4個季度的任務(wù)量之和。隨后，我們用相同的方法，可以計(jì)算出其他4個組的全年任務(wù)之和（圖4）。
接下來，需要計(jì)算第一季度5個組的完成任務(wù)總量。先將光標(biāo)點(diǎn)擊到“匯總”一行的第一個空白單元格中，同樣依次選擇“表格工具”菜單下的“布局→數(shù)據(jù)→公式”項(xiàng)，這次在公式窗口中，要采用公式“=SUM(ABOVE)”，表示統(tǒng)計(jì)上方（ABOVE）的數(shù)據(jù)之和。點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（圖5）。隨后上面5個單元格中的數(shù)據(jù)之和便出現(xiàn)在了匯總單元格中。同樣地，對后三個季度的部門工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，獲得如圖所示的匯總結(jié)果（圖6）。
接下來，要對本部門全年的任務(wù)量進(jìn)行匯總。我們首先可以利用先前計(jì)算出的各季度的匯總數(shù)進(jìn)行二次匯總，也就是說在右下角單元格中對左側(cè)的4個數(shù)據(jù)進(jìn)行SUM(LEFT)匯總，獲得一個全年匯總數(shù)據(jù)。為了驗(yàn)證匯總的正確性，我們還可以利用右下角單元格對上面單元格中的5個數(shù)進(jìn)行SUM(ABOVE)匯總。如果兩次計(jì)算出的結(jié)果完全吻合，那么說明整個表格的匯總是正確的。我們將這種利用雙向驗(yàn)證的方法計(jì)算的過程稱之為“圍賬”，也就是數(shù)據(jù)能“自圓其說”，左右上下得到印證了，就說明計(jì)算正確了（圖7）。這樣，最終就獲得了一張可以在報(bào)告中正確利用的簡要數(shù)據(jù)匯總表。
擴(kuò)展閱讀：
在實(shí)際的計(jì)算過程當(dāng)中，有時我們需要了解截止到目前小組的全體任務(wù)累積量。如果在當(dāng)前最后一列的單元格的計(jì)算結(jié)果當(dāng)中，不但要求包含本組全年4個季度的任務(wù)量，還要包含上面各組全年的任務(wù)量，也就是說計(jì)算本部門全年截止到本組的總?cè)蝿?wù)量，先不考慮后面各組的任務(wù)量，這時該如何統(tǒng)計(jì)呢？我們會用到Word統(tǒng)計(jì)函數(shù)的一個更高級用法，即將兩個參數(shù)合起來使用。例如，在計(jì)算到第四組的累積量時，想看看截止到目前這個組全年本部門完成的總量，這時就不但要將本組全年的量算進(jìn)去，還要將第一組到第三組的小計(jì)結(jié)果累計(jì)進(jìn)來。這時，只需在第四組的最后一個單元格中使用公式“=SUM(LEFT,ABOVE)”即可實(shí)現(xiàn)臨時匯總的目的（圖8）。
參數(shù)連用還可以用作單元格上方和下方聯(lián)合求和，公式為“=SUM(ABOVE,BELOW)”；單元格左側(cè)和右側(cè)聯(lián)合求和，公式為“=SUM(LEFT,RIGHT)”；單元格右側(cè)和上方聯(lián)合求和，公式為“=SUM(RIGHT,ABOVE)”；單元格左側(cè)和下方聯(lián)合求和，公式為“=SUM(LEFT,BELOW)”；單元格右側(cè)和下方聯(lián)合求和，公式為“=SUM(RIGHT,BELOW)”。
Word中這4個參數(shù)的聯(lián)合用法不僅僅是用SUM函數(shù)求和所單獨(dú)使用，它們同樣適用于AVERAGE（平均數(shù)）、COUNT（計(jì)數(shù)）、MAX（最大數(shù)）、MIN（最小數(shù)）、PRODUCT（乘積）等常用函數(shù)。在實(shí)際生產(chǎn)或業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，大家可以靈活結(jié)合上述方法和本行業(yè)本部門的實(shí)際情況，靈活套用。
家好，歡迎回來。
最近有不少初學(xué)的網(wǎng)友希望能給他們提供幾節(jié)短期的速成班，以便實(shí)現(xiàn)他們快速可以找工作的技能，為此，IT微課程決定開設(shè)20節(jié)的EXCEL速成班，希望對有意從事會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、人事等工作的朋友有所幫助。
下面就言歸正傳吧。
在EXCEL中，工作簿就是數(shù)據(jù)的載體，怎樣理解呢？可以這樣理解，工作簿就相當(dāng)于一大本的筆記本，在里面可以不斷地添加工作表，每個工作表就相當(dāng)于筆記本里面的一張紙，在工作表中實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的分析與操作。
本課，就先從認(rèn)識工作簿開始。
【學(xué)習(xí)內(nèi)容】
1、認(rèn)識工作簿；
2、工作簿的建立、保存和打開；
3、工作簿的共享與保護(hù)；
4、創(chuàng)建自定義工作簿模板。
1、認(rèn)識2013版本的EXCEL的界面；
2、會按自己的想法保存和打開工薄；
3、能共享工作薄和保護(hù)工作薄的架構(gòu)；
4、會建立自定義的工作薄模板。
一、認(rèn)識EXCEL界面
1、打開EXCEL
如果安裝了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的開始菜單或桌面上，就可以找到EXCEL2013圖標(biāo)，雙擊，就可以啟動EXCEL了。點(diǎn)擊“空白工作簿”，就可以新建一個工作簿了。
2、界面介紹
跟微軟的所有軟件類似，都是分為菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄等，如下圖所示，已將EXCEL特有的標(biāo)注了出來。
這里要說明的是，單元格名稱是由列號+行號組成，比如C3單元格，就是指第三列（C列）第3行的單元格。
將光標(biāo)移到列與列之間或行與行之間，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時，拖拉鼠標(biāo)就可以改變列或行的寬度。
如果要讓單元格的列或行跟內(nèi)容的寬度適應(yīng)，可以將光標(biāo)放在列與列或行與行之間，雙擊鼠標(biāo)，就可以讓單元格的列或行寬以內(nèi)容自適應(yīng)了。
3、輸入內(nèi)容
隨便選中一個單元格，輸入內(nèi)容，可以看到，A2單元格的值為“春眠不覺曉，處處聞啼鳥。”。
二、保存和打開工作簿
1、保存工作簿
跟所有的Office組件一樣，EXCEL工作簿的保存，也是從菜單【文件】-【另存為】開始 的，如下圖所示，可以選擇“計(jì)算機(jī)”或“瀏覽”將工作薄文件保存到其它地方，也可以從“最近訪問的文件夾”下選擇常用的文件夾，
這里直接單擊【文檔】，彈出“另存為”對話框，選擇要保存的文件夾路徑，輸入文件名，選擇保存類型，這里默認(rèn)的文件類型是".xlsx"，可以輸入作者名稱，添加標(biāo)記等，如下圖所示。
另外如果是想將工作簿保存在自己設(shè)定的默認(rèn)文件夾下，可以這樣操作：
【文件】-【選項(xiàng)】，在彈出的“EXCEL選項(xiàng)”對話框中，選擇【保存】，轉(zhuǎn)到“自定義工作薄的保存方法 ”對話框，找到“默認(rèn)情況下保存到計(jì)算”下的“默認(rèn)本地文件位置”，輸入要保存的工作簿的文件夾路徑，再單擊【確定】就可以在每次保存EXCEL工作薄時，將其保存到設(shè)定文件夾里面了，如下圖所示。
3、打開工作簿
（1）常規(guī)的打開方式
啟動Excel，創(chuàng)建空白文檔，打開【文件】-【打開】，選擇“計(jì)算機(jī)”，單擊“瀏覽”按鈕，如圖所示。
在彈出的“打開”對話框中，選擇剛才保存的“春曉.xlsx”工作薄，單擊【打開】按鈕，此時，選擇的文檔將在Excel中打開，如下圖所示。
（2）用不同的方式打開工作薄
有很多時候，我們并不愿意對原文件進(jìn)行修改，在這樣的情況下，如果要對原文件進(jìn)行修改或?yàn)g覽，除了采用另存為換個名稱進(jìn)行保存外，還可以在打開文件時，就以副本或以只讀方式打開工作簿，如下圖所示，只要單擊“打開”對話框中的【打開】按鍵邊的小三角形，就可以彈出打開的選擇方式。
副本是可以修改的，在保存文件時將以另一個文件名進(jìn)行保存，如下圖所示。
以只讀方式打開文件，則只能瀏覽內(nèi)容，修改時將會提示是否以新的文件名保存。
（3）定位到要打開工作簿的文件夾
為了節(jié)省時間，要經(jīng)常在同一文件夾中打開EXCEL文件，可以在在打開文件時，直接定位到該文件，辦法是菜單【文件】-【選項(xiàng)】，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對話框中，選擇“保存”，轉(zhuǎn)到“默認(rèn)本地文件位置”文本框，找到“修改默認(rèn)文件夾的位置”，如下圖所示，輸入要保存的文件夾，單擊“確定”，此時如果打開“打開”對話框，對話框?qū)⒆詣哟蜷_設(shè)定的文件夾。
（4）啟動EXCEL時，自動打開指定的工作簿
有時可能一個工作簿可能是需要編輯幾天時間，這樣就可以設(shè)定EXCEL在啟動時，自動打開指定的工作簿，省去了重新打開工作簿的麻煩。
可以這樣操作：
菜單【文件】-【選項(xiàng)】，打開“EXCEL選項(xiàng)”，選中【高級】，在右側(cè)“啟動時打開此目錄中的所有文件”文本框中輸入需要打開的工作簿的路徑，如下圖所示，完成后單擊“確定”，則下次啟動Excel時將自動打開該目錄中的所有工作簿。
（5）打開近期使用的工作簿
對于經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的人來說，能快速打開工作簿也是省時不少。而在EXCEL中，就提供了快速打開最近使用的工作簿的功能，如下圖所示。
若沒有出現(xiàn)上圖的“最近使用的工作簿”，可以這樣設(shè)置：
單擊菜單【文件】-【選項(xiàng)】，彈出“EXCEL選項(xiàng)”對話框，選中【高級】，在右側(cè)內(nèi)容找到【顯示】項(xiàng)，在“顯示此數(shù)目的”最近使用的工作薄“中輸入要顯示的文件數(shù)目，文件夾數(shù)目等。
1、共享工作簿
數(shù)據(jù)在錄入或操作時，很多時候需要多人協(xié)作完成。在這方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。
打開要共享的工作簿，選擇【審閱】-【共享工作簿】，彈出”共享工作簿“對話框，如下圖所示，選中”允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并“項(xiàng)，單擊【確定】就可以了。
如果要對共享工作簿作更多的設(shè)置，可以轉(zhuǎn)到”高級“，對共享作更多的選擇，如下圖所示。
2、保護(hù)工作簿
所謂的保護(hù)工作簿，主要是通過設(shè)置密碼來保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)。
特別要注意的是，如果工作簿已處于共享工作簿的情況下，是不能再進(jìn)行設(shè)置”保護(hù)工作簿“的。
單擊菜單【審閱】-【保護(hù)工作簿】，彈出”保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口“對話框，如下圖所示。
選擇結(jié)構(gòu)，輸入密碼，再次確認(rèn)密碼后，就對該工作簿的結(jié)構(gòu)起到了保護(hù)作用，在保護(hù)工作簿的環(huán)境下，工作表中的內(nèi)容是可以改變的，但是不能進(jìn)行刪除或更改工作表的操作的操作。
在保護(hù)工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。
在Excel中，可以創(chuàng)建空白工作簿，也可以根據(jù)需要選擇Office自帶的設(shè)計(jì)模板來創(chuàng)建工作簿。
其好處就是按需求建立好一個模板，讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范統(tǒng)一。
1、使用工作簿模板
打開Excel，在程序窗口中列出了常用的文檔模板，如下圖所示。
單擊需要使用的模板，比如日歷，如下圖所示。
單擊【創(chuàng)建】按鈕，就可以創(chuàng)建一個以日歷為主題的工作簿了，如下圖所示。感覺還是挺不錯的。
2、創(chuàng)建自定義工作簿模板
EXCLE自帶的工作簿模板雖然好看，但并不一定滿足自己的需求。在這校樣的情況下，EXCEL允許用戶可以創(chuàng)建自定義工作簿模板。
首先是按自己的需要設(shè)計(jì)好一個工作簿，在保存時，選擇”另存為“，在”保存類型“中選擇"EXCEL模板(*.xltx)"，注意的是工作簿模板的文件擴(kuò)展名為”.xltx“。
單擊【保存】按鈕，就可以了。
如果要調(diào)用自定義模板，則在新建工作簿時，選擇【個人】，再單擊自己建立的模板，就可以調(diào)用自己建立的模板了，如下圖所示。
本課跟大家分享了學(xué)習(xí)EXCEL入門課程，主要是對常用到的工作簿操作進(jìn)行了講解，希望對初學(xué)者有所幫助。
更多的入門課程正在編寫中，敬請多多關(guān)注。