個Excel工作簿通常由一到多張工作表構成;至少一張,至多……不一定。工作表數量的上限是由電腦內存決定的;理論上,如果你的電腦內存足夠大,工作表可以有無數張;當然,工作表張數越多,占用的內存越多,Excel運算效率也就越差,直至砰地一聲~……崩潰……
接下來我們介紹一組常用的工作表操作技巧,比如工作表的選中、新建、刪除、隱藏、重命名等。
1.新建工作表
鼠標右鍵點擊任一工作表標簽,在彈出的快捷菜單中,選擇【插入】,然后選擇'工作表',可以在選定的工作表前插入一張新工作表。
另外,點擊末尾工作表后的加號按鈕,可以快速在已選定工作表的后面,新建一個工作表。
2.工作表重命名
雙擊工作表標簽,可以快速編輯工作表表名。
3.工作表的刪除
右鍵點擊需要刪除的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】按鈕即可。
4.工作表的隱藏
同樣右鍵點擊需要隱藏的工作表,在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏】按鈕,可以將工作表隱藏不見。
與【隱藏】相對應的是撤銷隱藏工作表。右鍵點擊任一工作表標簽,在彈出的菜單中選擇【取消隱藏】,然后選擇需要取消隱藏的目標工作表名稱。
5.工作表的復制
選擇需要復制的工作表標簽,按住Ctrl鍵拖動該工作表,可以復制出一份新工作表。
6.工作表的移動
左鍵選中需要移動的工作表標簽不松手,拖動該工作表到目標位置,再松開左鍵即可將工作表移動到相關位置。
當需要將整張工作表,從當前工作簿移動到另外一份已打開的工作簿時,可以右鍵單擊需要移動的工作表標簽,在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【移動或復制】。
此時若勾選【建立副本】,則當前工作簿原工作表得到保留,若未勾選【建立副本】,則當前工作簿的原工作表不予保留。
7.工作表的批量選取與操作
以上工作表的示例操作技巧均是針對單個工作表,如果我們需要對多個甚至全部的工作表進行批量操作,又該如何便捷處理呢?
右鍵單擊任一工作表標簽,在彈出的快捷菜單中,選擇【選定全部工作表】,可以快速選定全部工作表。被選定的工作表標簽會成為白色。
若是需要撤銷【選定全部工作表】,可以再次右鍵單擊任一工作表標簽,在右鍵快捷菜單中選擇【取消工作表組合】。
如果只是批量選擇個別幾個工作表……
當工作表位置非連續排列時,可以按住Ctrl鍵,使用左鍵依次點選目標工作表,即可同時選中多個工作表。
當工作表是連續排列時,可以先選擇第一個工作表,然后按住Shift鍵,再單擊最后一個工作表,即可同時選定多個工作表。
多個工作表選中后,可以進行批量的刪除、隱藏、移動和復制等操作;以下的動圖展示了批量刪除多個工作表的操作。
8.工作表目錄
當Excel存在過多工作表時,通過工作表標簽查看起來未免不夠方便;為此系統內置了活動文檔目錄;方便在多個工作表之間快速跳轉。
右鍵單擊左下角兩個小三角之間的區域,彈出【激活】窗口;該窗口展示了工作簿所有的工作表名稱;點擊相關工作表名稱,可以快速激活對應工作表。
9.隱藏工作表標簽
我們不能將全部的工作表隱藏,就像不能將所有的工作表刪除一樣(至少得保留一張工作表);但我們可以隱藏所有的工作表標簽;也就是不顯示任何工作表名稱。
單擊【文件】選項卡下的【選項】按鈕,在彈出來的選項卡對話框中點擊【高級】,找到【此工作簿的顯示選項】,撤銷勾選【顯示工作表標簽】,即可隱藏所有的工作表名稱。
……
……
今天說的貌似有點多……
魯迅先生說過……
工作表構成了工作簿
而單元格又構成了工作表
因此我們下章會先認識下單元格
不見不散咯~
一課:表格基礎,第3節:工作表基本設置(2)。
大家好,今天我們要講表格基礎的第三節課,也是工作表基本設置的第二節課,內容包括保護工作表、隱藏工作表、選定工作表、調整工作表的字號和標簽顏色。
·新建一個工作表,我們可以通過右鍵菜單來保護工作表,例如輸入“陳老師”和“工資8000”,這樣別人就不能刪除或修改這些內容了。
→右鍵點擊工作表,選擇“保護工作表”,然后輸入密碼“123”,確認兩次。這樣,表格中的文字、單元格等內容就無法被刪除或修改了。如果需要取消保護,只需輸入同樣的密碼即可。
→這是設置密碼的步驟。第二個是選擇工作表,例如輸入數字“100”,只能在指定的工作表中輸入,否則會出現錯誤提示。如果需要選擇所有工作表,可以按住Ctrl鍵,然后點擊每個工作表的標簽。
→還可以通過按住Shift鍵并點擊工作表標簽來取消所有工作表的組合。
→最后是調整工作表的字號和標簽顏色。可以通過點擊工作表標簽來調整字號大小,點擊標簽顏色按鈕來選擇不同的顏色。點擊顏色按鈕后,如果標簽顏色變為紅色,則表示已被選中,否則為未選中狀態。
以上就是本節課的內容,希望大家都能有所收獲。
xcel工作表就相當于Excel文件的一個表格,那么這個表格里面有多少行?多少列呢?這個表格里面最最基礎的操作大家都知道嗎?今天柯鳴就跟大家一塊學習一下Excel工作表最最基礎的知識,保證大家兩分鐘全部學會。
一.工作表有多少行?多少列?
我們平常熟悉的Excel工作表,我們知道它有多少行?多少列嗎?不知道也不要害羞啦,因為剛開始我也不知道,那我們就一塊學習下吧,office2003版本的Excel工作表有65536行,256列,office2007版本以后的Excel工作表有1048576行,16384列,我們可以通過Ctrl+鍵盤上的上下左右方向鍵來查看。小伙伴們,學會了嗎?快拿著這個問題考考你身邊的同事或同學吧。
二.工作表的新建
新建一個工作表有兩種方法,第一種是右鍵單擊下面的工作表名稱,在彈出的右鍵菜單中單擊插入,然后選擇工作表,確定就可以;第二種方法,單擊工作表sheet3右側的小圖表,就可以自動創建一個新的工作表了,具體操作如下圖
三.工作表標簽顏色的設置
這個操作起來就非常簡單了,比如我們想更改sheet1工作表標簽的顏色,我們只需要右鍵單擊sheet1,在彈出的右鍵菜單中選擇工作表標簽顏色就可以了,具體操作如下圖
四.工作表的重命名和刪除
工作表重命名有兩種方法,第一種,我們可以雙擊下面的工作表名稱,然后修改名稱就可以,第二種,我們右鍵單擊下面的工作表名稱,在彈出的右鍵菜單中選擇重命名,然后修改名稱就可以了,工作表的刪除就很簡單了,我們直接右鍵單擊下面的工作表名稱,然后在彈出的右鍵菜單中選擇刪除就可以了,刪除工作表操作大家一定要慎重,因為一旦刪除工作表,就沒有辦法再恢復了,具體操作大家可以參考下圖
五.工作表的隱藏和顯示
假如我們不想讓sheet1工作表顯示,我們只需要右鍵單擊sheet,然后在彈出的右鍵菜單中選擇隱藏就可以了,這樣sheet1工作表就會自動隱藏了,那么如果我們想讓隱藏的工作表重新顯示,應該怎么操作呢,我們還是右鍵單擊下面的工作表名稱,然后在彈出的右鍵菜單中選擇取消隱藏,選擇要顯示的工作表,單擊確定就可以了,具體操作如下圖
六.工作表的移動或復制
假如我們想把現有sheet1工作表里面的內容復制到新的Excel工作簿里面,我們可以右鍵單擊sheet1,然后在彈出的右鍵菜單中選擇移動或復制,彈出移動或復制工作表,在工作簿里面選擇新的工作簿,勾選下面的建立副本復選框,當然如果是移動工作表不是復制的話,就不要勾選建立副本復選框,具體操作如下圖