簡單且實用的方法是使用加密軟件，將重要文件轉為密文，未授權的人打不開而且顯示為亂碼，端口管控、水印設置、權限管理、外發監督等功能，多角度防止泄密，全周期保護加密文件。
二、電腦加密軟件功能解析
支持多種文件格式的加密，還提供了細粒度的權限控制功能。用戶可以根據自己的需求，為不同的文件設置不同的訪問權限，確保只有授權人員能夠訪問和編輯文檔。同時，迅軟DSE電腦加密軟件還具備實時監控和日志審計功能，能夠及時發現并處理潛在的安全風險，讓用戶無需擔心隱私泄露問題。
包括：文件加密、屏幕監控、文件操作記錄、網絡監控、設備控制和日志審計，采用256位加密算法，無感知操作，不用輸入密碼，不影響用戶原來的操作習慣，可設置不同部門的不同打開權限。
迅軟DSE加密系統針對移動存儲設備文件拷貝、文件打印、文件刻錄、網絡共享、截圖拍照等泄密通道進行徹底的管控，事前對存在的各類泄密風險進行提前預防，防止重要文件泄密。
迅軟桌面管理系統提供分層級管理，在發生管理過失的使用，可以查看審計日志，追溯管理員在系統的所有操作，明確責任人。還可分別統計各類應用的使用情況，詳盡掌握員工的工作狀態，并為后期制定上網行為管理策略提供依據。
三、DSE優勢
1、真正意義的低成本高回報：迅軟提供的低成本、立體式的數據泄露防護解決方案，降低泄密損失，提升企業核心競爭力，讓您的企業在日益激烈的市場競爭中占有優勢，從而真正意義上地實現低成本高回報。
2、優異的性能與周全的災備機制：系統采用驅動層加密，從底層過濾文件，在做到安全無漏洞的前提下，同時會緩沖所用文件，當再次打開加密文件時，調用和運行的速度快，占用資源小；完善而周全的災備機制，貼合用戶各種應用場景，以確保狀況突發時，仍能從容應對。
3、高度的安全性與穩定性：靈活的加密模式、嚴苛的防冒充控制技術、細粒度的端口與外設管理、文件級別的權限控制（DRM）、智能化的日志審計與報表分析為企業構建強有力的安全防護屏障；從軟件架構開始，每一個應用場景，每一個技術細節我們都為您考慮周全，在安全的同時也要確保系統的穩定性和兼容性。
4、多種格式支持和嚴格的外發策略：基于進程加密，可任意添加應用進程添至授權列表，廣泛支持office、PDF、cad、soliderworks、PDM、源代碼等任意格式類型；多系統跨平臺支持，通過加密文件外發與郵件白名單外發兩種方式，對外發的文件進行權限設定，讓外發的機密文件可控制、可追溯，防止外發的文件在互聯網二次傳播。
今，大部分的辦公族都是人手一臺電腦。除了辦公電腦，還有私人筆記本電腦，儲存著很多重要的工作文檔或隱私文件。
當將一些重要文件、照片等都放在了某個文件夾，并想要將其進行加密操作，要如何設置？
一、使用Windows的權限設置
電腦上文件夾怎么設置密碼？也可以使用windows的權限設置來對文件夾密碼進行設置，操作如下：
1.在電腦中找到要進行加密操作的文件夾，進入其【屬性】；
2.在【安全】選項卡下點擊【編輯】對文件夾權限設置進行修改；
3.在【權限】對話框中，點擊【添加】；
4.輸入要添加的用戶的名稱，并點擊【檢查名稱】；
5.在【權限條目】列表中，選擇新添加的用戶，并勾選【完全控制】；
6.點擊【確定】來應用更改，并輸入管理員密碼。
7.設置完畢后，只有具有管理員權限或特定用戶權限的用戶才能訪問該文件夾。
二、給電腦文件夾加密
1.鼠標右鍵點擊電腦文件夾，選擇“屬性”，在“常規”下方，選擇“高級”選項。
2.在彈出的窗口界面，在壓縮或加密屬性下，選擇“加密內容以便保護數據”即可。
文件夾密碼，默認是此電腦的管理員密碼，默認管理員可以直接打開。
三、壓縮包加密法
1.首先鼠標右鍵點擊需要加密的文件/文件夾，然后點擊【添加到壓縮文件】選項。
2.在彈出的壓縮包設置頁面點擊【設置密碼】。
3.在彈出的輸入框中輸入想要設置的密碼，然后點擊確定即可對文件完成加密。
使用電腦的過程中，我們會使用文件夾來管理各種文件，避免電腦數據混亂。而為了保護文件夾的數據安全，我們需要加密保護文件夾。下面我們就來了解一下文件夾加密的方法。
EFS是微軟提供的數據加密方式，可以加密保護電腦文件夾。只需要在文件夾上單擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“屬性”。在屬性窗口中，點擊“高級”，在高級屬性窗口中勾選“加密內容以便保護數據”，隨后點擊“確定”和“應用”即可。
到這時肯定會有朋友問，為什么不需要設置密碼？而這就是EFS加密的特點。EFS采用透明加密的方式，不需要設置文件夾密碼，它的安全性取決于用戶登錄系統的賬號和密碼。
當用戶加密文件夾后，該用戶登錄電腦系統，可以不受限制的使用文件夾數據，就像沒有加密一樣。而當其他用戶登錄電腦時，則無法打開使用加密文件夾。
也就是說，EFS加密的安全性完全取決于用戶登錄電腦的賬號和密碼的安全性。一旦賬號密碼被其他人獲取，那么EFS加密的安全性也就基本為零了。
在使用EFS加密時，一定要及時備份密鑰，并安全進行保存，避免因重裝系統、更換硬件設備等原因導致無法打開加密文件夾。
并且，其他用戶雖然無法打開使用加密文件夾，但卻可以復制、刪除和移動加密文件夾。而一旦其他用戶獲取密鑰，則可以通過導入密鑰的方式打開使用加密文件夾。
另外，EFS加密功能無法在家庭版系統中使用，并且加密效果非常單一，很難滿足不同的文件夾加密需求。因此，我們可以選擇使用“文件夾加密升級方法”來加密保護電腦文件夾。
文件夾的使用場景不同，文件夾的加密需求也就自然不同。因此，我們可以使用文件夾加密超級大師來加密保護電腦文件夾，它不但擁有五種文件夾加密類型，還支持文件夾批量加密功能，可以讓文件夾加密擁有更多選擇。
文件夾加密超級大師支持五種文件夾加密類型，可滿足各種文件夾加密需求：
其中，全面加密、金鉆加密和移動加密采用國際先進的加密算法，擁有極高的加密強度，沒有正確密碼絕對無法解密，忘記密碼不支持密碼找回，需要牢記加密密碼。
文件夾加密超級大師還支持文件夾批量加密功能，可一次性加密多個文件夾，能夠有效提高文件夾加密效率。
文件夾加密是保護文件夾數據安全的最佳方法，文中為大家介紹了兩種文件夾加密方式，大家可以根據自身的加密需求進行選擇。