們都知道，保持專注，能大幅度地提升我們的工作效率。
但是，在日常生活中，層出不窮的突發事件，如，一條信息、一個電話、別人的一個要求等，總會來分散我們的注意力。
弗朗斯科 · 西洛里同樣面臨過類似的煩惱 —— 在大學生活的頭幾年，他一度苦于效率低下，作業做不出來，學習學不進去。于是，他便試著借助一個紅色的、定時響鈴的圓形物件，來讓自己多堅持一會兒。久而久之，他驚喜地發現，不自己僅做事的效率提升了，對困難的畏懼也降低了。
所以，如果你發現自己總是難以靜下心來，
那么請你一定不要錯過這本《番茄工作法圖解》。
01.
前期準備工作
你要準備的工具很簡單 ——
一只筆、一個計時器（手機里的就行）和幾張大白紙。
請相信我，準備工作越簡單，你越容易找到感覺，然后堅持下去。
現在，讓我們一起開始吧。
請拿出三張大白紙。
第一張是「今日待辦事件」清單，你要填上今天的日期、你的名字、打算進行的活動。這張紙，你在每天醒來后，都要對它上面的內容進行更新。
第二張是「活動項目」清單，你要填上你的名字，和你最近打算參加的活動。這很簡單，你只用把你腦海里想到的活動全部寫下來就好了。如果有新的內容，你也可以隨時補充上去。
第三張是「記錄」表格，對執行情況進行記錄，并及時回顧改進。
你準備好了么？
02.
開始你的番茄工作法
現在是早上7：00，你剛剛從睡夢里醒來。
請你拿出一只筆、一張紙、計時器，設一個5分鐘的鬧鐘，在紙的頂端寫下標題「今日待辦」，想想你今天要進行的將活動。
好了，現在你的待辦清單上有3個任務，分別是：
然后，你再想一下是否有別的事情要做。結果，你發現自己今天，還要去菜市場里購置食材，并為家人準備晚餐。于是，你把「購置食材，準備晚餐」這件事情加在了清單上。
現在，起設25分鐘的番茄，開啟你的第一項任務吧。
「鈴鈴鈴」25分鐘后，你的鬧鐘響了起來，因為你的專注，這段時間過得格外地外。我知道你想繼續下去，但是請先別著急，因為，只有勞逸結合，才能持續下去。
你要做的是休息5分鐘——現在，你可以伸個懶腰，或是去喝上幾口水。
然后，繼續下去，直到完成你設定的任務吧。
03.
如何應對中斷？
就這么簡單？你也許會這樣問我。因為，在工作的時候，打斷，就像是家常便飯。
現在，我們來看看你面臨的都是哪種類型的打斷吧！
第一類是你自己造成的內部中斷。比如，你想到了一個新的點子，迫不及待地想要去實踐它，或者，這件事情實在是枯燥無味，讓你不愿意繼續下去。
好了，面對這類的打斷，你最好的方式，是在你的手邊放一張大白紙，隨時記錄你腦海里冒出的靈感，然后及時地切回到你的任務上去。
第二類是外部造成的的中斷。比如，你的領導突然給你下達任務，你的家人突然打了個電話給你，或是你發現自己的微信響個不停，等等。
這時，你要做到是，關掉你的電話和微信，然后在休息時間里回復，或是找一個統一的時間答復。如果有人找你面談，在不影響結果的前提下，你可以請求對方盡量推遲，用稍后的番茄鐘重新計劃中斷任務，而不是在當下處理。
同時，你要去記錄外部和內容部中斷的次數，讓它可視化，并以此來增強你的番茄鐘。
以上，便是全書的精華內容。
番茄工作法是一個很好的時間管理工具。
25分鐘倒計時的方法，增強了它的實踐性。
希望你平時無論是拖延，還是高效，都可以用番茄工作法，讓你的時間變得可控和可視化。這樣，你便知道如何通過優化時間使用方法，來過上一種高效但輕松的人生啦！
加油！
注：思維導圖來自武靈遙，其他圖片來自網絡，如有侵權，請聯系作者刪除
何的時間管理方法只是知道它的原理是遠遠不夠的，只有當你將其投入實踐中，它才能真正地為你所掌握。前面說過番茄工作法是簡單易執行的，所以現在請你花費幾分鐘具體操作一下吧。
這里有一個公式供你參考：
番茄工作法的本質=三張清單（活動 清 單 + 今 日 計 劃 + 記 錄 表）+25 分鐘
番茄工作法所需要的基本工具有：一支筆、一個計時器（普通的計時器或手機鬧鐘、計算機軟件都可以）、三張白紙或者橫格紙（用來做三張表格，具體用法下文會介紹）。當然現在有很多手機 APP 可以輕松實現，無須紙和筆。
番茄工作法的具體實施過程被歸納為以下 4 個步驟。
1. 計劃
首先需要兩張紙，一張命名為"活動清單"，另一張命名為"今日計劃"。它們的作用分別是："活動清單"用來列舉近期你所有需要處理的任務；"今日計劃"是當天要完成的工作計劃。將這些計劃從"活動清單"中選取出來，并按照重要性和緊急程度排列。后文我們將對三張表中的這兩張表進行具體說明。
2. 跟蹤
確定計劃后就可以開始執行了。將番茄時鐘設定好 25 分鐘并啟動計時器（計時器或者手機 APP 都可以實現），從"今日計劃"表中選擇第一項任務。
計時器啟動后，你只需全身心投入工作中，直到 25 分鐘結束，不管你這項工作是否完成。之后休息 5 分鐘，在休息過程中，要讓自己處于完全放松的狀態，不要處理跟工作相關的任何事情。例如，喝杯水、站起來活動下等。不要做任何需要腦力勞動的事，也最好不要查看手機信息，避免超出 5 分鐘的休息時間。
在每 25 分鐘的時間塊內，你可以將這 25 分鐘內被打斷的次數記錄在紙上。如果該項任務已完成，在"今日計劃"表中，將此項做一個已完成的標志（打一個勾或畫一個叉表示任務已經完成，下個時間段不用再繼續此任務）。
休息完 5 分鐘后，開始進入下一個 25 分鐘，以此類推。直到完成今日的工作時間。
3. 記錄與統計
這里需要番茄工作法的第三張表格，再拿出一張紙將其命名為"記錄表"，將當天"今日計劃"表中的原始數據進行記錄與統計。例如，在每 25 分鐘的時間塊內被打斷的次數、今日已完成的任務等。之后可以從記錄的原始數據中提取有用的信息。
4. 可視化
將"記錄表"中的數據以某種形式呈現出來，以便從中觀察和總結出需要改進的地方，也就是形成反饋并加以改良。例如，你可以把它做成一張曲線圖，分析你在哪個階段被打斷的次數最多，然后要對此情況作出對策或調整，以保證你獲得最佳的工作狀態。
由于在設定的這 25 分鐘里，你能夠高度集中地工作，然而，你會發現你的工作效率比之前要高很多。這是因為之前你的工作狀態是一個散亂的狀態，你可能因為低頭看一下手機、中途查收一封郵件或者同事的一個問題，都能使你中斷手里的工作，導致在注意力的轉移中浪費了大量的時間。而且沒有目標的工作，也會導致心態很焦躁，時間一分一秒地過去了，手里的工作卻沒有減少。番茄工作法就像是給你設置了一個指示的燈塔，為你指明方向。到達一個目標后才能得到 5 分鐘的休息時間作為獎勵，同時也給你內心造成一種緊迫感。
在實際操作中，切記：一次只做一件事。也就是說，拋開那 25 分鐘的番茄時鐘和 5 分鐘的休息時間，當完成了第一項任務后，才去開啟下一項任務，而不是同時或交叉完成多項任務。
為什么我們要強調這一點呢，因為一個人的精力和注意力都是有限的。而番茄工作法要求我們要全身心投入其中，忘掉時間，即使有時間限制也沒關系，因為并不要求你在一個番茄時鐘內就必須完成一項工作。如果我們總是把精力分散到許多的事情上，就不能做到將卓越的判斷力、準確的邏輯推理能力、豐富的專業知識和工作中的具體細節聯系起來。這樣一來不僅會造成工作效率低下，還會增加錯誤率的發生，嚴重時甚至可能因自己的疏忽大意造成無可挽回的損失，最終也將一事無成。
"一次只做一件事"是一劑解決我們工作效率低下、總是無法按時完成任務的良藥，工作時配合番茄工作法會起到非常好的成效。"現代管理學之父"彼得 · 德魯克曾在《哈佛商業評論》中以他豐富的經驗對我們進行指導，他說："我還沒有碰到過哪位經理人可以同時處理兩個以上的任務，并且仍然保持高效。"
一次只做一件事情有以下幾點好處。
1. 獲得專注力
當我們將全部時間集中到同一件事情上時，我們會更加專注，工作效率也會大大提高。專注力可以幫助我們防止拖延，并將其他無用的信息排除，在大腦里只保存我們所需要的信息。這樣就相當于給自己一個"今天可以將這件事完成"的潛意識信號。
2. 減輕壓力
在工作中，我們常常會因為各種原因產生急躁的情緒，其中一個原因就是我們會一直想著自己還有很多工作沒有完成。想要減輕這種壓力，可以采取"一次只做一件事"的方法，每當完成了一項任務，我們就可以劃去一項，隨著任務的減少，我們也會變得越來越輕松。在無壓力的狀態下，我們也將會產生更多的靈感，有更強大的創造力。
3. 增加儀式感
當我們在工作剛開始時，有時會遇到難以進入工作狀態的情況，這時使用這種方法可以幫助我們更快地獲得良好的工作狀態。我們將會感到這是一種儀式的開始，我們應該開始工作了，而不是還在思考其他的事情。
這個快節奏的時代，時間變得愈發珍貴，我們總是在尋找提高工作效率的方法。而最近，番茄工作法作為一種簡單而有效的時間管理技巧，漸漸受到大家的喜愛。你有沒有想過，為什么它能如此火爆呢？今天，就讓我們來深入探討一下這個方法，以及你是否真的會用它。
什么是番茄工作法？
首先，咱們要先了解一下什么是番茄工作法。其實，這個方法源于意大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）在1980年代提出的。他用一個番茄形狀的廚房計時器來幫助自己集中精力，于是就有了“番茄工作法”的名號。
簡單來說，番茄工作法的核心理念就是：將工作時間分為25分鐘的專注時間和5分鐘的休息時間。在25分鐘內，全身心投入到某項任務中，而當時間到了，就給自己放個5分鐘的小假。這種方式不僅可以提高效率，還能讓大腦保持活力。
為什么番茄工作法這么受歡迎？
如今，越來越多的人開始采用番茄工作法，這究竟是什么原因呢？
首先，它非常簡單易懂。無論你是學生還是上班族，都能輕松上手。只需要一根計時器和一個待辦事項列表，就可以開始高效工作。對于那些覺得時間管理復雜的人來說，這種簡單直接的方法，無疑是個很好的選擇。
其次，科學證明短時間工作更加有效。在這25分鐘的專注期內，大腦會以最佳狀態運作，提升你的注意力和工作質量。而5分鐘的短暫休息則能夠有效緩解疲勞，讓你在接下來的工作中保持高效。
再者，番茄工作法還可以幫助我們更好地管理焦慮和壓力。當任務繁重時，很多人會感到不知所措，而番茄工作法通過將大任務拆分成小塊，使工作變得更可控。你只需專注于當前的25分鐘，完成后再看看接下來要做什么，心理負擔自然而然就減少了。
那么，如何正確使用番茄工作法？
雖然番茄工作法聽起來簡單，但要真正做到卻需要一些技巧。以下是幾個實用的建議，幫助你更好地利用這一方法：
1. 選擇合適的工具
雖然最初是使用廚房計時器，但現在有許多手機應用程序提供類似的功能。例如，Forest、Focus Keeper等都可以幫助你進行計時和記錄工作進度。找一個適合自己的工具，能讓你更加專注。
2. 制定清晰的目標
在開始之前，列出你要完成的任務清單，并為每個任務設定清晰的目標。這樣在進入專注模式時，你會更加明確該做什么，避免浪費時間。
3. 控制干擾因素
在工作時，要盡量減少外部干擾。關閉手機通知，遠離嘈雜環境，甚至可以告訴周圍的人你正在專注工作，以減少打擾。創造一個良好的工作環境，能讓你的番茄工作法事半功倍。
4. 靈活調整時間
雖然傳統的番茄時間是25分鐘，但你也可以根據自身情況進行調整。如果覺得25分鐘太短，可以嘗試30分鐘或40分鐘；如果覺得太長，可以縮短到20分鐘。找到最適合你的節奏，才是最重要的。
5. 認真對待每一次休息
休息時，最好不要只是看看手機或回郵件，而是進行一些輕松活動，比如伸展身體、喝水或走動一下。確保休息是真正的放松，能讓你在下一輪專注時更有精神。
番茄工作法的應用場景
這種方法適用于各種場景，無論是學習、工作還是生活管理。比如學生可以利用它來提高學習效率，而職場人士則可以用它來處理項目、寫報告等。甚至家庭主婦也可以用這個方法來安排家務。
如果你是一名自由職業者，番茄工作法更是你不可或缺的幫手。因為在家工作容易受到家庭瑣事的干擾，采用這種方法后，你可以更好地劃分工作與休息時間，提高工作積極性。
使用番茄工作法的心得分享
很多人嘗試番茄工作法后，都會發現它的奇妙之處。我身邊有朋友用了這個方法，工作效率明顯提高，連帶著心情也變得更加愉悅。他說：“每次專注完成一個番茄，我都會有一種成就感。而且，每次五分鐘的休息讓我能重新充電，感覺比之前等待很久的間歇期要有效得多。”
當然，剛開始可能會覺得不習慣，尤其是在習慣于長時間工作的情況下。但只要持續使用一段時間，相信你也會逐漸體會到它的優勢
總的來說，番茄工作法之所以火爆，離不開其簡單、高效的特點。它幫助我們管理時間，提高專注力，減輕焦慮。而如果你還沒有嘗試過，不妨從今天開始，親身體驗一下吧！相信在這個紛繁復雜的世界中，掌握了番茄工作法，你的工作效率一定會大大提升！