PPT的使用已經非常廣泛了,即使是不用上班的學生黨也會經常使用到PPT來完成作業,尤其是大學生,上班族就更不用說了,經常會用到PPT來進行項目的匯報,那么PPT在我們生活中的用途如此之廣泛,我們如何才能高效的新建PPT來幫助我們快速提升效率呢?我們知道可以通過鼠標右鍵來快速新建文件,但是這邊因為Mac電腦不能像Windows電腦,來通過右鍵來快速的新建文件,所以我們只能夠通過使用應用工具來幫我們達到這個目的,這邊我自己用到的是超級右鍵,整體用下來感覺都很不錯,如果你感興趣那么請跟著我一起來看看吧!
2.右鍵新建文件
適用型號: Mac/Mac book/Mac Book Pro/iMac/蘋果電腦
應用:超級右鍵
超級右鍵是一款Mac右鍵新建文件的工具,具體操作就如下圖所示,簡單易懂。
3.下載
可以直接打開App Store搜索超級右鍵下載使用了。
做演示文稿時,我們經常會遇到頁面中只有一張圖片的情況,其余的都是文字或什么都沒有,這種情況下怎樣才能把圖片排版的好看有創意呢?本文就和大家分享相關的技法。本文方法對PPT軟件版本沒有特別要求,只要高于2013或以上版本皆可。
整鋪
整鋪就是把一張主題圖片拉伸至鋪滿整個頁面,但在實際制作中,可能會遇到圖片的大小比例跟頁面不符,任意拉伸可能會讓圖片顯得模糊或者變形,這就需要一些小技巧進行補救。
如果圖片分辨率低,拉大會變的模糊,可以用漸變色塊填充空白部分(圖1),漸變色要從圖片的相鄰邊緣中選取。在空白部分繪制一個無邊框矩形,然后選擇“漸變填充”,類型為“線性”,“漸變光圈”的顏色使用取色筆從圖片中選取,這樣漸變色塊就和圖片融合在一起,將整個頁面鋪滿,此方法適合圖片邊緣顏色基本相同。
有時還可以將圖片復制一份,然后將邊緣部分裁剪下來填充空白部分(圖2)。復制并粘貼圖片,然后切換到“格式”選項卡,單擊“裁剪”按鈕,將圖片右側部分裁剪保留,大小正好能覆蓋頁面空白處,再選擇“旋轉→水平翻轉”,這樣兩張圖片就能完美結合,而且效果也比較特別。
整鋪的圖片還可以與圖形和表格圖片結合起來(圖3),這樣整個畫面會更有格調。插入一個5×4的表格,調整表格讓其不規則(單元格大小有變化),切換到“設計”選項卡,單擊“底紋→表格背景”選擇圖片,將表格的框線全部設置為白色,然后將單元格填充不同的顏色(顏色可在圖片中選取),并且透明度都調整為50%左右;再切換到“布局”選項卡,將一些單元格進行合并,最后在單元格中輸入文字,這樣一個頗有格調的封面就出爐了。
整鋪的圖片一定要用高清大圖,畫面要干凈,主題要鮮明。拉伸圖片時切記按住Shift鍵按比例縮放,確保圖片不變形。
重復
某些場景中,一張圖片在頁面中顯得十分單調,此時可以嘗試將1張圖片復制出多份并進行藝術化的處理,這種“重復”技法可以讓PPT瞬間高大上。
如果圖片只是用來給頁面中的文字做陪襯,上面的內容并不重要,可以采用復制多份后進行立體化修飾(圖4)。選中圖片后,連續按“Ctrl+D”組合鍵3次則會自動復制并粘貼出3張圖片。選中所有圖片,調整好尺寸,然后右擊選擇“設置對象格式”,分別修改“陰影”和“三維旋轉”的參數,直至滿意為止。
如果圖片分辨率較低,可以復制一份作為底圖,并進行藝術化處理,上面再放置一張小圖(圖5),這樣整個頁面也不會顯得太空。復制圖片并拖動覆蓋在整個頁面,切換到“格式”選項卡,選擇“藝術效果”下的“淺色屏幕”;選中小圖切換到“格式”選項卡,單擊“裁剪”選擇“裁剪為形狀→基本形狀→心型”,再單擊“圖片邊框”,為圖片加上白色邊框。
如果要聚焦圖片的某個區域,則可以將圖片復制修飾后作為頁面背景,將另一張圖片中的聚焦區域與圖形進行合并,最后添加文字(圖6)。將圖片復制1份,并在格式中進行藝術化處理,然后將該圖置于底層。切換到“插入”選項卡,單擊“形狀→標注→思想氣泡:云”,調節尺寸覆蓋在圖片中需要聚焦的區域,然后選中上面的圖片再選中云圖形,切換到“格式”選項卡,單擊“合并圖形→相交”,則可裁剪出圖片的聚焦區域,最后為裁剪后的圖片添加“邊緣柔化”效果,讓其與背景更融合。
變形
圖文混排中時只有一張圖片,還可以根據表現需要進行變形處理。比如,將圖片裁剪為各種基本形狀;將圖片填充到文字中;借助“合并形狀”裁剪成特殊形狀……這些常規的變形方法能綜合運用,做出不一樣的變形效果。
圖片可以變形為文字(圖7)。首先輸入文字,并選擇較粗且特別的字體,推薦使用書法類字體,然后使用LvyhTools插件(https://addins.cn/yhtools)中的“編輯形狀→文本矢量化”將文字轉換成矢量圖形,再右擊文字選擇“設置對象格式”,選擇“填充→圖片或紋理填充”,將圖片填充到文字中,通過調節偏移數值,可以控制圖片在文字中的顯示區域。
口袋動畫提供了更便捷的變形途徑——創意裁剪,可以快速對圖片進行個性化變形(圖8)。選中圖片,切換到“口袋動畫”選項卡,單擊“創意裁剪”打開個人設計庫,單擊選擇合適的形狀即可應用到圖片上。圖片在形狀中的位置,同樣可以通過偏移值來進行調整。其實創意裁剪還是將圖片填充到特殊圖形中,只是口袋動畫提供了更多素材,簡化了操作步驟。另外還可以使用墨跡類的圖形,借助“合并形狀”功能對圖片進行變形,本刊曾刊登過此類文章。
常用的“樣機”特效本質上是使用留白的圖片作為原圖的邊框,可以歸類為特殊的“變形”(圖9)。下載合適的樣機圖片并插入到頁面中,使用形狀中的矩形工具繪制一個與留白處等大的圖形,右擊圖形選擇“編輯頂點”后拖動頂點,讓圖形正好覆蓋在留白區域,最后將圖片填充到圖形中既可。
分割
化整為零,將整張圖片分解成多張小圖,也是常用的修飾技法。分割有真分割和假分割,下面分別予以解析(圖10)。
如圖10所示就是真分割,將籃球圖片一分為二,然后在中間添加文字,并且為文本填充籃球圖片。真分割圖片推薦使用LvyhTools的“裁圖”工具,選中圖片后在“行”和“列”中輸入裁剪數量,如,橫向等分圖片,則行為2,列為1,再單擊“分割圖形”即可將圖片等分成兩張圖片。這里還可以根據需要將圖片分割成相等的份數(圖11)。
如圖11所示則是假分割,首先將圖片設置成幻燈片的頁面背景,然后在頁面上覆蓋矩形,再在矩形上面添加圖形和文字,最后將圖形和文字的“填充”設置為“幻燈片背景填充”,文字要使用LvyhTools進行矢量化處理才可以填充背景。本刊曾刊登過用文本框分割圖片,本質上也是假分割。
一個工具,也是最基本的工具是Powerpoint
建議使用office2016或者office2013,因為這兩個版本的功能比較齊全,而且還增加了許多新的功能。比如,office2013的圖片樣式,office2016的變體功能。
下載方式:后臺輸入你想下載的版本,比如“office2016”
第二個工具,美化大師
美化大師插件,安裝好之后打開PPT就可以使用,美化大師提供海量的在線模板素材,在線圖標素材,在線圖表素材,而這幾個功能也是大家使用最多的。
除此之外,還有矩形復制,圓形復制,批量刪除動畫,切換以及批注,還可以替換字體和設置行距,以及導出全圖型PPT或者多頁拼圖。
圓形復制
替換字體和設置行距
導出全圖型PPT或者多頁拼圖
第三個工具,晶格化背景的制作神器image Triangulator
晶格化背景又叫立體多邊形,是去年流行的一種PPT設計形式,背景通常由一個又一個的立體三角形或者多邊形拼接而成,下面這些背景都是通過這個工具制作出的。
image Triangulator的界面如下,使用方法很簡單,就是插入一張帶漸變的圖片,然后在圖片上點擊,就可以快速制作。具體去嘗試一下就知道了。
第四個工具,一個讓PPT變簡單的神器 Nordri Tools
Nordri Tools 這個工具具有許多你想不到的功能,比如一鍵統一文本的字體和字號,還有可以進行矩形復制,可以快速對文本進行排版,還有許多功能,可以瞧瞧下面~
具體的介紹可以看看我之前寫的文章
【工具】一個讓powerpoint變的簡單的神器
第五個工具,ok插件
OneKeyTools是一款免費的PPT插件,由@只為設計開發。插件可以幫助您更為方便、快捷、批量地修改圖形。 OK特色功能是圖片混合和一鍵特效,讓您在PPT中也可使用正片疊底、圖片色相、馬賽克化、三維折圖、形狀裁圖等圖片處理功能。
第六個工具,配色神器color cube
一個挺好用的PPT配色工具~
第七個工具,交互式課件制作工具ispring suite
iSpring suite是一款交互式課件制作工具,可以輕松地將PPT演示文檔加入聲音、視頻、測試題、交互等,同時一鍵轉換為Flash影片。
第八個工具,手機上的PPT遙控器:PPT遙控器
手機上的遙控器,操作簡單,下載之后,掃碼就可以了在手機上進行操作。
第九個個工具,圖片無損放大神器 BenVista PhotoZoom Pro
圖片無損放大(BenVista PhotoZoom Pro)是一款新穎的、技術上具有革命性的對數碼圖片進行放大的工具。 通常的工具對數碼圖片進行放大時,總會降低圖片的品質,而這款軟體使用了S-SPLINE技術(一種申請過專利的,擁有自動調節、進階的插值算法的技術),可以將盡可能地提高放大圖片的品質。
第十個工具,PDF轉PPT的神器Pdf Converter
是一個專業的PDF轉換器,支持將PDF轉換為 Word (DOC/DOCX)、PowerPoint (PPT/PPTX)、Excel (XLS/XLSX)、HTML、TXT 等格式。經測試 AnyBizSoft PDF Converter 對中文字符(簡繁中文)支持良好,轉換效果也不錯。