這篇文章將告訴你,如何在Word文檔中自動引用和更新參考文獻的編號項。
一、問題提出
你是否有這樣的煩惱:
(1)幾十條,甚至上百條的論文參考文獻順序變動了,需要手動輸入和更新論文中每條引用的編號?
(2)硬著頭皮,逐條手動修改后,發現很多地方的引用編號與參考文獻條目順序號不一致。
這樣子折騰下來,費時費力。
于是,問題就來了,大神們平時是怎么樣解決這個問題的?
二、如何解決
主要步驟有三:創建文獻編號>>插入交叉引用>>自動更新域。
步驟一:定義參考文獻的編號格式。
1、將每一條參考文獻按段落格式排版,并選中之。
2、打開選項卡:“開始>>有序編號>>定義新編號格式(D)”。
3、在編號格式中,輸入“[”和“]”,然后,在中間插入編號“1,2,3…”,對齊方式為左對齊,預覽無誤后確定。
添加編號后的效果如下圖所示:
步驟二:插入交叉引用,并插入論文對應位置。
1、路徑:在Word選項卡上,“插入>>交叉引用”。
2、目的:引用文檔中設定的參考文獻編號項。
3、方法:
〔1〕引用類型>>編號項,引用內容>>段落編號;
〔2〕選擇需引用的編號項,并插入到論文對應位置。
步驟三:自動更新域,使得對應的文獻編號同步變化。
當參考文獻列表順序發生變化時:
1、在論文中,選中引用的“編號項”,如編號項[4];
2、選中后word參考文獻自動生成word參考文獻自動生成,右鍵>>更新域(U),則對應的編號項將跟隨參考文獻列表變化。
是不是很簡單?
試試吧!從此以后,你再也不用為參考文獻條目發生變化而需要更新引用項而煩惱了。