當今的商業環境中，隨著企業的快速擴張和競爭的日益激烈，辦公電腦租賃作為一種新型的服務模式逐漸受到企業的青睞。它不僅能夠有效減輕企業的資金壓力，還能夠根據實際需求靈活調整設備配置，保持業務的高效運轉。
一、辦公電腦租賃的費用構成
1.租金費用
電腦配置：高性能的電腦配置（如高速處理器、大內存、高端顯卡等）的租金相對較高。
租期長度：通常情況下，長期租賃的總成本會比短期租賃更低。
租賃數量：大規模租賃通常能享受一定的折扣優惠。
2.技術支持與維護費用
技術服務級別：包括基礎的技術支持、高級的IT管理服務等，服務級別越高，費用也相應增加。
維護與保修：涵蓋硬件保修、軟件更新、故障排除等服務。
3.增值服務費用
軟件授權費：預裝軟件及應用程序的費用。
培訓服務：為員工提供電腦操作培訓所產生的費用。
二、辦公電腦租賃價格參考
1.低性能辦公電腦
這類電腦一般配置較低，適合日常文檔處理和網頁瀏覽，租金可能在每月45元至100元人民幣元不等。
2.中等性能辦公電腦
配置適中，能夠滿足大多數辦公需求（如輕度圖形處理、數據分析等），租金可能在每月80元至200元人民幣之間。
3.高性能或專業級辦公電腦
這類電腦配備高性能處理器、大容量內存和高端圖形卡，適用于專業設計、視頻制作等領域，租金可能在每月100元至300元人民幣。
三、辦公電腦租賃的優勢
1.資金靈活性
通過租賃，企業可以將節省下來的資金投入到核心業務中，提高資金使用效率。
2.技術更新保障
根據租賃協議，企業可以定期更換配置更高的電腦，確保員工使用最新的技術。
3.降低運營風險
租賃電腦通常包含了保險和技術支持，減少了設備損壞、過時等風險。
總之，辦公電腦租賃為企業提供了一種靈活、高效的解決方案，不僅能夠滿足不同規模和需求的企業，還能幫助企業緩解資金壓力，保持業務的高效運轉。通過合理選擇租賃方案，企業可以在競爭激烈的市場環境中保持競爭力，實現可持續發展。
物皆可租，從共享充電寶，到租個女友回家過年，租賃的風越來越來越盛行。
那么企業租電腦體驗感究竟如何？
1、小艾家的電腦，實行0押金租賃，租金月付，對于初創企業以及中小微企業真的很友好，真切地為用戶節約資金。
2、機器型號、品牌豐富多樣，不論是商務辦公、培訓考試、活動會議還是企業用機，均能滿足多場景使用需求。
3、一站式企業服務，小艾家是一家專注于IT設備租賃與服務的電商平臺。從租賃、安裝、售后、退租全程專一團隊負責，重視客戶用機體驗。
4、售后響應及時，網上很多人會吐槽，機器租完出現問題，售后時間會很長，小艾家工程師7*24h在線，線上線下全程跟進，全國服務網點超2000+，覆蓋一二線城市，不用擔心售后時間長的問題。
電腦租賃的風吹到了你的城市了嗎？
品 | 創業最前線
作者 | 馮羽
責編 | 蛋總
“公司發的電腦可真慢！”如果你身處當代職場，可能時常會聽見“社畜”們抱怨辦公設備機型老、速度慢。
雖然辦公電腦和手機已經成為重要的生產工具，但企業老板為公司經營負責，成本至上，當然會更講究高性價比——你的電腦，很可能是租來的。
IT設備租賃行業起步早，至今已發展了20余年，但它始終保持著低于其它行業的曝光頻率，就連業內人士都吐槽行業“冷門”。
這和中國人的消費理念大有關系。在部分人的固有印象中，“租賃”就意味二手、質量不穩定、需要多次維修，仿佛“不差錢”的公司是不會租電腦的。
直到近幾年，IT設備租賃搭上共享概念，與“環?！薄敖洕甭撓翟谝黄?，租賃辦公電腦的動作才終于得到“正名”。
最近，IT辦公設備運營商小熊U租宣布完成數億元的D1輪融資，再次為這一垂直賽道引來關注。
IT設備租賃行業到底怎么玩？重投入與慢回報之間如何平衡？疫情后，這個行業發生了什么變化？這是一門“躺贏”的好生意嗎？「創業最前線」和多位業內人士聊了聊，試圖“解鎖”這個冷門行業的生意經。
一般而言，IT設備租賃的主營業務是電腦租賃服務，而二手電腦的貨源正是這門生意的供應鏈核心。
目前，市場上有一部分貨源來自C端散客使用過的二手產品。
消費者若想出售二手電腦，可以通過3C產品的回收平臺如愛回收、換換回收等將產品進行估價，直接在線上完成交易，產品則直接被郵寄到平臺的運營中心。
另一種更為人熟知的就是北京中關村、深圳華強北這樣的數碼產品集散地，在破舊大廈里每一個柜臺后面，都是既賣新機、也做二手回收的生意人。只不過，這些年線下檔口大多已經轉戰網絡，紛紛在京東、淘寶、閑魚上開店干起老本行。
但散客只是二手電腦貨源的冰山一角。
“小熊U租的設備大部分是新機，貨源主要來自廠商供貨，”小熊U租創始人、CEO胡祚雄告訴「創業最前線」，“另外我們平臺和聯想、惠普這些廠商都建立了戰略合作，在采購新機、回收二手機方面都有優勢?！边@也意味著，IT租賃業務需要在前期投入大量資金購買設備，屬于“重資產重運營”的生意。
多家受訪IT設備租賃商也對「創業最前線」表示，京東作為國內最大3C產品交易平臺之一，是他們進貨的主要渠道之一。
剩下的貨源則來自線下渠道。“另外一部分二手設備貨源則來自海外，通過廣州、深圳、香港等地進入內地市場。”建河租賃創始人孫維河對「創業最前線」表示，他進入IT設備租賃行業已有20余年。
這些傳統渠道大多是中小IT設備租賃商的進貨渠道，而這一群體規模較小，是市場上的“游擊隊”。
既然IT設備租賃行業“冷門”，而且還是一門重資產運作的生意，那為何還有不少玩家對其“趨之若鶩”？
眾所周知，任何生意的本質都是解決需求，而IT設備租賃最關鍵是解決了企業之難。
除了能幫企業節省前期大量現金流支出外，還能提高IT資產管理的靈活性，團隊人員變動也可以及時做出調整，不會囤積資產。而后期的設備管理以及更新維護，也由租賃服務商負責——IT設備租賃已經成為企業進行輕資產管理的必然趨勢之一。
以IT租賃平臺易點租為例，平臺提供不同品牌、型號、配置的辦公筆記本電腦，一臺ThinkPad L490月租在80-100元不等，一家小型創業公司如果租賃20臺辦公電腦，每月設備支出僅為2000元，甚至低于購買一臺新機的價格。
“聯想電腦最少租半年，蘋果電腦租期是一年?！眲摌I者白朗（化名）在某平臺租有十幾臺設備，不需要支付押金，但是如果不到租期結束合約，就需要繳納賠償金，即剩下時間的月租金。
另一種以租代買的模式也頗受歡迎。閑魚上一位租賃商向「創業最前線」透露，每臺電腦都有買斷價，普通辦公本基本在2000-3000元，“公司可以從租期的第二個月開始計算，抵扣最后的買斷費用。租期越長，最后買斷的價格越低?！边@種操作方式類似于分期付款，最終使用者可以獲得電腦的處置權，而不用將設備返還給租賃商。
那么二手設備租賃商到底是怎么玩兒的?
孫維河給「創業最前線」算了一筆帳，一般新機打開包裝系統正常運行后，電腦的價值就損失了30%，這屬于“拆箱折舊”。而在使用一年后，電腦“殘值”基本就剩下5成左右。
“假設購買一臺設備需要3000元，”胡祚雄表示，“每年都會折舊1000元，這部分成本對于小熊U租這樣的IT辦公設備運營商來說比較大。”
而一臺機器每月不足百元的租金，能否讓租賃商收回成本呢?
租賃價格也是根據二手設備的折舊速度而定?！白馄诘谝荒晡視蚱髽I收取設備價值的60%，這樣基本能保持收支平衡?！钡诙旰偷谌攴謩e收取30%，“三年下來我會收取設備采購成本1.2倍的費用，來支付人工和運營成本。”孫維河還透露道，在收回電腦后，設備的殘值還會剩余30%。
胡祚雄則表示，IT辦公設備租賃行業的收回成本周期和采購價格以及IT辦公設備的運營能力呈正相關?！霸谂c電商平臺、設備廠商建立合作后，我們一款電腦的采購量可能就達到10萬臺，在采購價格上就會便宜很多?！?/p>
不過隨著IT設備成本普降，設備租賃商們的成本也轉移到其它環節。在孫維河看來，平臺還需要負擔人員成本和推廣費用，壓力并不小?！斑^去一臺電腦賣5000元，人工工資只有2000元，而現在正好倒過來——電腦價格降低了，人員成本卻越來越高?！?/p>
而對企業客戶來說，價格似乎并不是他們考慮的關鍵因素。
“其實IT辦公設備租賃行業現在還處在教育市場階段，”胡祚雄認為，“客戶的擔憂不在于租哪家的設備更便宜，而是在對比租賃和采購新機哪種性價比更高、可操作性更強?！逼髽I更關心的是服務和品牌。
不過，設備租賃看似簡單，從IT設備運營整個產業鏈看，背后還有回收、銷售、技術服務、資產管理等環節。
而在胡祚雄看來，IT辦公設備運營顯然是一個重資產、重運營的行業。“即便是燒錢‘燒’來了客戶，設備租出去了，但如果設備維護響應不及時、IT資產管理不好，下個月客戶可能就不租你的設備了?！?/p>
愛回收相關負責人也表示，這個行業關鍵比拼的就是貨源和供應鏈能力。
“各環節單獨看可能利潤不高，但是經過產業鏈各版塊的協同后，整體來看利潤還不錯，這也是小熊U租能夠持續盈利的原因?！焙裥垩a充道，目前小熊U租是市面上唯一打通“租賃+回收+技術服務+SaaS系統”全產業鏈閉環的企業。
但IT設備租賃仍然不是一個“躺賺”的生意。
“客戶的核心訴求就是輕資產，而客戶的運營輕了，設備租賃方就必須要重資產重運營，這也正是這個行業的價值所在?！焙裥壅f。
在孫維河看來，這個行業的資金壓力確實太重了——租賃商需要先付錢拿到設備才能進行租賃，要想維持生意運轉就要一直墊錢，墊到一定程度才有可能達到平衡。
“像我們做IT設備租賃的，幾乎每年都借錢?！睂O維河說，“接一個大項目就要投入好幾百萬，每個月只能收回10萬、20萬的租金，沒有資金支持或者行業積累不夠怎么生存呢？”
另一方面，將高額價值的設備出租也存在一定風險。
胡祚雄透露道，早年間，行業里發生過不少企業“跑路”的騙局?，F如今，小熊U租會調取企業法人的征信記錄，并利用風控模型進行核驗，避免再次“用錢買教訓”。
而在征信之外，孫維河靠的更多是經驗?！坝行┛諝て髽I人員設備都不齊全，細問幾句就會‘露陷’，但最害怕的是那些有準備的‘團隊作案’，拿了設備就轉手賣掉，隨后便消失得無影無蹤；如果企業倒閉租賃商也收不回租金。”
不過更關鍵的問題是，如何解決企業租賃IT設備時的憂慮。
“我主要關心價格和信息安全問題?！卑桌时硎?，一方面會擔心租賃設備后，平臺會強制提供增值服務亂收費。另一方面，他所租賃的電腦每隔2-3個月就會自動修改密碼，“平臺還會提醒我要按時給電腦充電，我擔心這些租賃商會控制電腦后臺，這樣信息安全就完全沒辦法保障了。”
白朗的擔憂只是一個縮影。而無可避免的是，人們對租賃設備上信息安全的擔憂，也在一定程度上阻礙了中國IT設備租賃市場的發展。
事實上，雖然中國IT設備租賃市場規模在逐年增長，但市場滲透率仍遠低于西方國家。
曾有分析指出，過去30年，中國商用市場與歐美市場的差距有8-10年。預計到2027年，中國PC租賃業務滲透率能增長至35.2%，美國目前滲透率是58.7%。
“這的確跟中國人的思維習慣有關，”孫維河說，“如果哪個企業要租辦公電腦，它的高管團隊里肯定有‘海歸’?！?/p>
不過在全球經濟調整的背景下，IT設備租賃行業也迎來了利好時刻。
“今年疫情給行業帶來的反而是積極影響，”胡祚雄表示，“整體環境不好，企業對現金流也更加重視，降本增效、輕資產管理都被提升日程。”如果要更換新電腦，100個人就需要50萬現金，而租賃可能只需要2萬元。
“等什么時候企業有錢了也首選租賃電腦，那才是IT設備租賃行業真正的‘黃金時代’?！睂O維河暢想到。
而回歸到這個行業本身，從業者們或許還需要在貨源與服務、降本及增效等方面持續提升，才能真正迎來IT設備租賃行業的蓬勃發展。
*文中配圖來自攝圖網，基于VRF協議。