們在日常的工作和學習中會經常使用word文檔,因為word文檔不論在閱讀,修改方面都是非常的方便,那如何將文件轉換成word文檔呢?接下來就和小編一起來看看電腦掃描的文件怎么轉換成word文檔,文件掃描成word文檔能修改嗎。
一.電腦掃描的文件怎么轉換成word文檔
將電腦掃描的文件轉換成word文檔的方法有很多,小編在這簡單介紹幾種較為簡單使用的方法。
1.使用word直接轉換pdf為Word文檔
我們可以利用word這款軟件將掃描的pdf文件轉換成word,我們右擊目標文件,打開方式選擇word,在彈出的提示框中點擊確定。打開之后就成功的轉換成了word文檔。但效果不太理想,雖然是以文檔格式保存,但有時會出現圖片格式,不能進行編輯等。
圖一:使用word轉換
2.借助專業的文檔編輯軟件
我們也可以借助一款專業的文檔編輯軟件來幫助我們實現轉換,如ABBYY FineReaderPDF15,這款軟件具有智能的ocr識別掃描技術,識別準確度非常高,識別的字體不僅局限于紙質印刷體,個人的手寫體也可以被正確的識別。不僅可以幫我們提取到文字,還可以將提取的文字轉換為PDF,Excel,Word,圖片等多種格式。
首先我們打開這款軟件,選擇在ocr編輯器打開,然后選擇需要掃描的文件,點擊打開。
圖二:打開目標文件
待文件掃描完成后,點擊左上角文件,點擊另存為,最后選這word文檔格式,這樣就把文件轉換成了word格式了。
圖三:轉換為word格式
二.文件掃描成word文檔能修改嗎
我們將文件掃描成word文檔后能不能對文檔進行修改取決于轉換后是文檔格式還是圖片格式,如果是文檔格式可以對其進行修改,但如果是圖片的格式就不能進行修改,這時單單只用word是不能幫我們解決問題的,需要一款專業且帶有ocr識別功能的文檔編輯軟件,ABBYYFineReaderPDF15就能很好的解決這個問題,因為它具有專業的ocr識別技術,可以對圖片進行掃描并且轉換成可以編輯的文檔格式,當我們對文件進行掃描過后,就會出現掃描后的文字,我們可以對其進行修改。
圖四:對掃描文件進行修改
以上就是電腦掃描的文件怎么轉換成word文檔,文件掃描成word文檔能修改嗎的全部內容了,小編在這做個小結,我們想要將電腦掃描的文件轉換成word可以利用一款文檔編輯軟件來實現,確保我們轉換后是可以編輯的文檔格式,就能避免出現圖片格式的問題。
文件掃描成word格式后只要不是以圖片格式出現的是可以進行修改的,所以小編推薦使用ABBYY FineReaderPDF15進行操作,可以很好的避免這些問題,并且在掃描后就可以進行修改。歡迎大家登錄ABBYY FineReaderPDF15中文網站學習更多的技能知識。
我們的工作中,老板會交給我們錄入很多文檔的任務。如果我們一個字一個字的錄入,會花費很長時間,而且很費勁。但是如果你掌握了下面的一個小技巧,在電腦上錄入文檔就會變得很輕松。只要我們拿著手機,對著文檔掃一掃,馬上就會傳到手機里。
首先我們打開手機上的微信,點擊下面的發現,找到一個小程序。點擊這個小程序,在小程序的右上角,點擊搜索。在搜索框里輸入一個小程序的名字叫“傳圖識字”,點擊打開這個小程序。然后將我們準備好的文檔放在桌子上,打開傳圖識字,小程序的拍照功能,對著文檔拍照。稍微等一下,讓程序解析圖片里的文字,過一會文字就出現在手機里了。然后將文字全選,復制粘貼到手機的記事本里。然后通過記事本將文檔傳到電腦里面。記事本可以先將文檔傳到QQ,再通過QQ傳到電腦上。這樣我們就可以將大量的文檔瞬間傳到電腦里面。既提高了效率,人也不會太累,誤差也會縮小。
好了,今天的手機使用小技巧,就為大家介紹到這里了。如果大家有什么疑問可以在評論區留言。歡迎大家關注我的頭條號,關注后可以第一時間收到我寫的文章和發布的視頻。我希望給大家解決電腦故障和手機使用小技巧。歡迎大家關注,歡迎,在評論區留言,點贊,收藏,轉發,謝謝大家。
電腦故障我幫您
存敏感的書面文檔的一個很好的方法是以數字方式存儲它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔,而不安裝第三方工具。
通常,可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機和掃描儀通常隨附包含必要驅動程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅動器,制造商還可以在線提供其驅動程序和工具。
例如,本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。除了驅動程序外,該軟件套件還安裝八個單獨的工具,用于打印CD標簽、掃描、更新軟件等。
由于制造商不會在所有打印機和掃描儀上提供相同的軟件套件,因此本指南使用兩個“原生”基于Windows的工具:Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。
當然,要始終默認為制造商提供的軟件以獲得根據特定掃描儀定制的體驗。然而,如果你不想在你的PC上安裝第三方工具,微軟的兩個解決方案應該可以做到。
在繼續之前,我們需要提出幾點。首先,掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅動程序,但設備本身可能不專門支持該平臺。
例如,我們使用佳能的帶有內置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機測試了以下工具?!巴扑]”的驅動程序可以追溯到2015年7月,盡管佳能在六個月后發布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。
也就是說,這臺一體機的掃描儀部分不會出現在原生Windows工具中,但它仍然正常工作。
如果遇到類似的問題,則可能是舊的打印機或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用,該設備也可能需要基于USB的直接連接。對于一體機,你可能需要調整其網絡設置,以便Windows 10 PC除了識別整個打印機單元外,還可以識別掃描儀組件。
此工具是對Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級。它提供了大多數相同的功能,具體取決于你的打印機,但刪除了傳真和電子郵件組件。
前往Microsoft Store上的Windows掃描應用程序列表(免費),然后單擊藍色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后,單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。
你也可以從“開始”菜單標記為“掃描”的圖標訪問新的應用程序。
打開應用程序后,你的掃描儀應顯示在左側。如前所述,本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。你還將看到“文件類型”選項以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應用程序的完整菜單。
對于初學者,你可能會看到“源”類別。由于我們的示例打印機同時具有平板掃描儀和自動文檔進紙器,因此這兩個選項都可用于掃描文檔。在這種情況下,默認設置設置為“自動配置”?。
此“自動配置”設置限制了你的操作,將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項。如果你選擇“平板”選項作為源,或者它是唯一可用的源,則你將在列表中看到兩個附加選項:顏色模式和分辨率(DPI)。
使用“顏色模式”,你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時,“分辨率(DPI)”設置允許你從100 DPI切換到300 DPI。
如果選擇“進紙器”作為掃描源,則會出現兩個附加選項。如下所示,你可以選擇紙張大?。ˋ4、Legal或Letter),并打開/關閉掃描文檔兩側的選項。
對于所有三個源,“文件類型”設置提供四個選項:JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡而言之,JPEG和TIFF格式通常提供高質量的結果,盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發布,BMP文件是未壓縮的原始圖像。
最后,你將看到“將文件保存到”選項。默認情況下,它設置為“掃描”,并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是:
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans
單擊“掃描”鏈接,出現文件資源管理器。在這里,你可以創建新文件夾或選擇當前位置,然后單擊“選擇文件夾”按鈕。
準備掃描時,將文檔插入進紙器,或提起掃描儀蓋。對于后者,將文檔面朝下放在玻璃上,然后關閉蓋子。
將“平板”選項設置為源,你可以單擊“預覽”測試掃描,并在使用“掃描”按鈕完成之前根據需要進行調整。如果你正在使用“饋線”源,則不會顯示“預覽”選項。
該程序首次出現在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應用程序不同,此版本提供了額外的設置,如用于通過電子郵件發送掃描的內置工具。
你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。
打開后,單擊工具欄上的“新掃描”選項。
在新掃描彈出窗口中,確保程序設置為默認掃描儀。如果沒有,請單擊“更改”按鈕。
接下來,選擇掃描配置文件:“照片”、“文檔”或“上次使用的設置”。作為選項,單擊列表上的“添加配置文件”選項以創建要重復使用的自定義配置文件。
選擇掃描儀的源。此選項可能只是“平板”。然而,如果你有一臺包含進紙器的一體式打印機,你可能會看到兩個附加選項:“進紙器(掃描一側)”和“進紙機(掃描兩側)”
如果打印機或掃描儀支持進紙器,并且你選擇了該選項,則會看到目標紙張大小的設置。單擊設置,將顯示一長串尺寸列表。
接下來,選擇顏色格式(顏色、灰度或黑白),然后選擇文件類型(BMP、JPG、PNG或TIF)和分辨率。
對于分辨率,默認設置為300,但你可以手動增加或減少分辨率。通常,數字越高,分辨率越高。然而,如果你正在掃描低級文檔,則提高分辨率不會有幫助。
最后,相應地調整亮度和對比度。
完成后,單擊“預覽”按鈕以查看結果。如果預掃描看起來不錯,則單擊“掃描”按鈕。如果不是,請調整設置,然后再次單擊“預覽”按鈕進行另一個測試。當你對設置滿意時,單擊“掃描”按鈕。