當今快速變化的商業環境中，企業必須不斷更新技術設備以保持競爭力。對于需要大量電腦設備的企業來說，直接購買不僅會帶來巨大的資本支出，還存在資產貶值的風險。在這種情況下，電腦租賃成為一種可行且經濟高效的解決方案。
今天，優客美租為企業提供了一份全面的指南，詳細介紹電腦租賃的流程、重要考慮因素以及選擇最佳服務提供商的標準，幫助企業做出明智的決策。
一、電腦租賃的一般流程包括以下步驟：
需求分析
明確租賃的目的，確定所需設備的類型和數量，并設定預算。
市場調研
比較不同租賃服務提供商的產品、價格和服務，進行全面市場調查。
選擇服務提供商
綜合考慮各方面因素，選擇最符合需求的租賃服務提供商。
商定條款
商討并確定租賃期限、價格及服務范圍，包括送貨、安裝和維護等細節。
簽訂合同
與選定的服務提供商正式簽訂租賃合同。
設備交付和安裝
按照約定的時間和地點接收設備，并完成設備的安裝和設置。
使用和維護
在租賃期間正常使用設備，并享受服務提供商提供的維護服務。
合同到期
根據合同條款選擇續租、歸還或購買設備。
二、選擇電腦租賃服務提供商時應考慮以下因素
確認是否提供全國范圍的服務，以及是否涵蓋送貨、安裝、維護等一站式服務。
產品種類
評估是否提供多種類型和配置的電腦，以滿足不同用戶的需求。
價格和條款
確認租金是否合理，條款是否靈活，包括租賃期限、升級選項等。
技術支持和服務質量
確認是否提供專業的技術支持和快速響應的客戶服務。
市場聲譽
通過其他客戶的評價和反饋，評估提供商的可靠性和專業性。
Q 租賃期限有多靈活？
優客美租提供靈活的租期選項，短租長租均可以租，從短租幾天到長租一年以上不等，以滿足不同客戶的需求。
Q 如何處理設備的維護和故障？
電腦租賃租賃合同通常包括全面的維護和支持服務，確保設備在租賃期內正常運行。
Q 租賃結束后如何處理設備？
客戶可以選擇續租、歸還或根據合同條款購買設備。
Q 租賃與購買相比的成本效益如何？
盡管長期租賃的總成本可能高于直接購買，但考慮到維護、升級和資本占用的成本，租賃通常提供更高的靈活性和較低的總體擁有成本。
想租電腦，不妨找優客美租。
品 | 創業最前線
作者 | 馮羽
責編 | 蛋總
“公司發的電腦可真慢！”如果你身處當代職場，可能時常會聽見“社畜”們抱怨辦公設備機型老、速度慢。
雖然辦公電腦和手機已經成為重要的生產工具，但企業老板為公司經營負責，成本至上，當然會更講究高性價比——你的電腦，很可能是租來的。
IT設備租賃行業起步早，至今已發展了20余年，但它始終保持著低于其它行業的曝光頻率，就連業內人士都吐槽行業“冷門”。
這和中國人的消費理念大有關系。在部分人的固有印象中，“租賃”就意味二手、質量不穩定、需要多次維修，仿佛“不差錢”的公司是不會租電腦的。
直到近幾年，IT設備租賃搭上共享概念，與“環保”“經濟”聯系在一起，租賃辦公電腦的動作才終于得到“正名”。
最近，IT辦公設備運營商小熊U租宣布完成數億元的D1輪融資，再次為這一垂直賽道引來關注。
IT設備租賃行業到底怎么玩？重投入與慢回報之間如何平衡？疫情后，這個行業發生了什么變化？這是一門“躺贏”的好生意嗎？「創業最前線」和多位業內人士聊了聊，試圖“解鎖”這個冷門行業的生意經。
一般而言，IT設備租賃的主營業務是電腦租賃服務，而二手電腦的貨源正是這門生意的供應鏈核心。
目前，市場上有一部分貨源來自C端散客使用過的二手產品。
消費者若想出售二手電腦，可以通過3C產品的回收平臺如愛回收、換換回收等將產品進行估價，直接在線上完成交易，產品則直接被郵寄到平臺的運營中心。
另一種更為人熟知的就是北京中關村、深圳華強北這樣的數碼產品集散地，在破舊大廈里每一個柜臺后面，都是既賣新機、也做二手回收的生意人。只不過，這些年線下檔口大多已經轉戰網絡，紛紛在京東、淘寶、閑魚上開店干起老本行。
但散客只是二手電腦貨源的冰山一角。
“小熊U租的設備大部分是新機，貨源主要來自廠商供貨，”小熊U租創始人、CEO胡祚雄告訴「創業最前線」，“另外我們平臺和聯想、惠普這些廠商都建立了戰略合作，在采購新機、回收二手機方面都有優勢。”這也意味著，IT租賃業務需要在前期投入大量資金購買設備，屬于“重資產重運營”的生意。
多家受訪IT設備租賃商也對「創業最前線」表示，京東作為國內最大3C產品交易平臺之一，是他們進貨的主要渠道之一。
剩下的貨源則來自線下渠道。“另外一部分二手設備貨源則來自海外，通過廣州、深圳、香港等地進入內地市場。”建河租賃創始人孫維河對「創業最前線」表示，他進入IT設備租賃行業已有20余年。
這些傳統渠道大多是中小IT設備租賃商的進貨渠道，而這一群體規模較小，是市場上的“游擊隊”。
既然IT設備租賃行業“冷門”，而且還是一門重資產運作的生意，那為何還有不少玩家對其“趨之若鶩”？
眾所周知，任何生意的本質都是解決需求，而IT設備租賃最關鍵是解決了企業之難。
除了能幫企業節省前期大量現金流支出外，還能提高IT資產管理的靈活性，團隊人員變動也可以及時做出調整，不會囤積資產。而后期的設備管理以及更新維護，也由租賃服務商負責——IT設備租賃已經成為企業進行輕資產管理的必然趨勢之一。
以IT租賃平臺易點租為例，平臺提供不同品牌、型號、配置的辦公筆記本電腦，一臺ThinkPad L490月租在80-100元不等，一家小型創業公司如果租賃20臺辦公電腦，每月設備支出僅為2000元，甚至低于購買一臺新機的價格。
“聯想電腦最少租半年，蘋果電腦租期是一年。”創業者白朗（化名）在某平臺租有十幾臺設備，不需要支付押金，但是如果不到租期結束合約，就需要繳納賠償金，即剩下時間的月租金。
另一種以租代買的模式也頗受歡迎。閑魚上一位租賃商向「創業最前線」透露，每臺電腦都有買斷價，普通辦公本基本在2000-3000元，“公司可以從租期的第二個月開始計算，抵扣最后的買斷費用。租期越長，最后買斷的價格越低。”這種操作方式類似于分期付款，最終使用者可以獲得電腦的處置權，而不用將設備返還給租賃商。
那么二手設備租賃商到底是怎么玩兒的?
孫維河給「創業最前線」算了一筆帳，一般新機打開包裝系統正常運行后，電腦的價值就損失了30%，這屬于“拆箱折舊”。而在使用一年后，電腦“殘值”基本就剩下5成左右。
“假設購買一臺設備需要3000元，”胡祚雄表示，“每年都會折舊1000元，這部分成本對于小熊U租這樣的IT辦公設備運營商來說比較大。”
而一臺機器每月不足百元的租金，能否讓租賃商收回成本呢?
租賃價格也是根據二手設備的折舊速度而定。“租期第一年我會向企業收取設備價值的60%，這樣基本能保持收支平衡。”第二年和第三年分別收取30%，“三年下來我會收取設備采購成本1.2倍的費用，來支付人工和運營成本。”孫維河還透露道，在收回電腦后，設備的殘值還會剩余30%。
胡祚雄則表示，IT辦公設備租賃行業的收回成本周期和采購價格以及IT辦公設備的運營能力呈正相關。“在與電商平臺、設備廠商建立合作后，我們一款電腦的采購量可能就達到10萬臺，在采購價格上就會便宜很多。”
不過隨著IT設備成本普降，設備租賃商們的成本也轉移到其它環節。在孫維河看來，平臺還需要負擔人員成本和推廣費用，壓力并不小。“過去一臺電腦賣5000元，人工工資只有2000元，而現在正好倒過來——電腦價格降低了，人員成本卻越來越高。”
而對企業客戶來說，價格似乎并不是他們考慮的關鍵因素。
“其實IT辦公設備租賃行業現在還處在教育市場階段，”胡祚雄認為，“客戶的擔憂不在于租哪家的設備更便宜，而是在對比租賃和采購新機哪種性價比更高、可操作性更強。”企業更關心的是服務和品牌。
不過，設備租賃看似簡單，從IT設備運營整個產業鏈看，背后還有回收、銷售、技術服務、資產管理等環節。
而在胡祚雄看來，IT辦公設備運營顯然是一個重資產、重運營的行業。“即便是燒錢‘燒’來了客戶，設備租出去了，但如果設備維護響應不及時、IT資產管理不好，下個月客戶可能就不租你的設備了。”
愛回收相關負責人也表示，這個行業關鍵比拼的就是貨源和供應鏈能力。
“各環節單獨看可能利潤不高，但是經過產業鏈各版塊的協同后，整體來看利潤還不錯，這也是小熊U租能夠持續盈利的原因。”胡祚雄補充道，目前小熊U租是市面上唯一打通“租賃+回收+技術服務+SaaS系統”全產業鏈閉環的企業。
但IT設備租賃仍然不是一個“躺賺”的生意。
“客戶的核心訴求就是輕資產，而客戶的運營輕了，設備租賃方就必須要重資產重運營，這也正是這個行業的價值所在。”胡祚雄說。
在孫維河看來，這個行業的資金壓力確實太重了——租賃商需要先付錢拿到設備才能進行租賃，要想維持生意運轉就要一直墊錢，墊到一定程度才有可能達到平衡。
“像我們做IT設備租賃的，幾乎每年都借錢。”孫維河說，“接一個大項目就要投入好幾百萬，每個月只能收回10萬、20萬的租金，沒有資金支持或者行業積累不夠怎么生存呢？”
另一方面，將高額價值的設備出租也存在一定風險。
胡祚雄透露道，早年間，行業里發生過不少企業“跑路”的騙局。現如今，小熊U租會調取企業法人的征信記錄，并利用風控模型進行核驗，避免再次“用錢買教訓”。
而在征信之外，孫維河靠的更多是經驗。“有些空殼企業人員設備都不齊全，細問幾句就會‘露陷’，但最害怕的是那些有準備的‘團隊作案’，拿了設備就轉手賣掉，隨后便消失得無影無蹤；如果企業倒閉租賃商也收不回租金。”
不過更關鍵的問題是，如何解決企業租賃IT設備時的憂慮。
“我主要關心價格和信息安全問題。”白朗表示，一方面會擔心租賃設備后，平臺會強制提供增值服務亂收費。另一方面，他所租賃的電腦每隔2-3個月就會自動修改密碼，“平臺還會提醒我要按時給電腦充電，我擔心這些租賃商會控制電腦后臺，這樣信息安全就完全沒辦法保障了。”
白朗的擔憂只是一個縮影。而無可避免的是，人們對租賃設備上信息安全的擔憂，也在一定程度上阻礙了中國IT設備租賃市場的發展。
事實上，雖然中國IT設備租賃市場規模在逐年增長，但市場滲透率仍遠低于西方國家。
曾有分析指出，過去30年，中國商用市場與歐美市場的差距有8-10年。預計到2027年，中國PC租賃業務滲透率能增長至35.2%，美國目前滲透率是58.7%。
“這的確跟中國人的思維習慣有關，”孫維河說，“如果哪個企業要租辦公電腦，它的高管團隊里肯定有‘海歸’。”
不過在全球經濟調整的背景下，IT設備租賃行業也迎來了利好時刻。
“今年疫情給行業帶來的反而是積極影響，”胡祚雄表示，“整體環境不好，企業對現金流也更加重視，降本增效、輕資產管理都被提升日程。”如果要更換新電腦，100個人就需要50萬現金，而租賃可能只需要2萬元。
“等什么時候企業有錢了也首選租賃電腦，那才是IT設備租賃行業真正的‘黃金時代’。”孫維河暢想到。
而回歸到這個行業本身，從業者們或許還需要在貨源與服務、降本及增效等方面持續提升，才能真正迎來IT設備租賃行業的蓬勃發展。
*文中配圖來自攝圖網，基于VRF協議。
1.1、節省初始投資：購買電腦設備需要一筆不小的初始投資，特別是對于需要大量設備的企業而言，成本壓力較大。而租賃電腦則允許企業以較小的資金支出獲得所需設備，降低了企業的財務負擔。
1.2、避免維護費用：租賃公司通常會負責設備的維護和保養，企業無需再額外支付維護費用，進一步降低了運營成本。
2.1、靈活調整設備配置：隨著業務的發展和技術的更新，企業對電腦設備的需求也會發生變化。租賃方式允許企業根據實際需求靈活調整設備配置，避免了設備閑置或過時的問題。
2.2、快速響應市場變化：當企業需要快速增加或減少設備時，租賃公司能夠迅速提供解決方案，幫助企業更好地應對市場變化。
3.1、專業技術支持：租賃公司通常擁有專業的技術團隊，能夠為企業提供全方位的技術支持和解決方案，確保設備的正常運行和高效使用。
3.2、軟件更新與升級：隨著軟件的不斷更新和升級，企業需要定期更新設備上的軟件。租賃公司通常會負責軟件的更新和升級工作，減輕了企業的技術負擔。
4.1、集中精力于核心業務：通過將電腦設備租賃給專業公司管理，企業可以將更多精力和資源投入到核心業務中，提升運營效率和市場競爭力。
4.2、優化資產管理：租賃方式有助于企業實現資產的輕量化管理，減少了對固定資產的依賴和投入，降低了資產管理的復雜性和風險。
5.1、減少資源浪費：租賃電腦有助于減少因設備更新換代而產生的廢棄物和資源浪費，符合環保和可持續發展的理念。
5.2、推動綠色租賃：隨著環保意識的提高和綠色租賃理念的普及，越來越多的企業開始選擇租賃電腦以支持環保事業和可持續發展目標。
電腦租賃在成本效益、靈活性、技術支持、運營效率以及環保等方面均表現出顯著優勢，因此得到了越來越多企業的青睞。未來，隨著數字化轉型的深入和新興技術的發展，電腦租賃市場有望大放異彩。