也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)來實現,當省略第三個參數時,默認為降序排序。一粉絲后臺留言:小福老師,我有一批工程算式,如何讓它自動求和。原始數據不便透露">

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    >也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)來實現,當省略第三個參數時,默認為降序排序。

    一粉絲后臺留言:小福老師,我有一批工程算式,如何讓它自動求和。

    原始數據不便透露,模擬一下數據,需要解釋的問題是:已知大批量A列工程計算式,如何快速得到B列求和的結果,同時A列的工程計算式需要保留。

    今天小編用三種方法解決,剪貼版法、查找替換法以及宏表函數法

    方法一、剪貼版方法

    建立輔助列

    正常在Excel的公式前面都是有等號的,使用="="&A2,讓A列的計算式前面加上一個等號

    但是這樣計算的結果是文本型的數據,是不會自動求和計算的。

    然后就是用剪切版方法

    僅需簡單的三步便可完成計算

    ?打開剪粘版,?復制公式區域,?選擇剪粘版的全部粘貼

    方法二、查找替換法

    同樣需要先建立輔助列,如下所示:

    然后再使用查找替換,操作如下:

    ?將公式區域復制,選擇性粘貼為值

    ?打開查找替換,查找=號,替換成=號。

    操作動態圖如下所示:

    方法三、宏表函數法

    單元格放在B2位置,在公式欄,創建名稱管理器

    輸入名稱為計算,公式為=EVALUATE(A2)

    然后在B2單元格輸入=計算,向下填充即可,操作動圖如下所示:

    這三種方法,你更喜歡哪種呢?歡迎留言討論

    本節完,你學會了嗎?期待您的分享

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    函數、公式可以說是Excel的靈魂,其功能非常的強大,對于Excel中的大部分工作,都要依靠函數公式來完成,所以對于常用的函數公式,職場的你必須掌握哦!



    一、Weekday和Weeknum函數。

    作用:返回指定的日期的所對應的星期和屬于本年度的第幾周。


    語法:

    =Weekday(日期,格式代碼)。

    =Weeknum(日期,格式代碼)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=WEEKDAY(F3)、=WEEKNUM(F3,2)。

    解讀:

    1、Weekday函數將對應的日期轉換為星期,其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。

    2、Weeknum函數查詢對應的日期屬于本年度的第幾周。其中代碼2的含義為一周從星期一開始計算。代碼還可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。



    二、Iserror函數。

    作用:測試值或表達式是否有錯誤,如果有錯誤,則返回True,否則返回False。

    語法:=Iserror(值或表達式)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=ISERROR(E4/D4)。

    解讀:

    除數不能為空,當為空值時,返回錯誤,而Iserror函數的作用為當表達式或值有錯誤時返回True。



    三、Subtotal函數。

    作用:返回數據列表或數據庫中的分類匯總。

    語法:=Subtotal(功能代碼,值或引用)。

    其中功能代碼有:

    通過觀察可以發現,代碼1和代碼101所代表的函數一樣,豈不是多此一舉?其實,在Excel中,我們經常對數據進行隱藏,如果使用代碼1-11,則包含隱藏值,如果使用代碼101-110,則不包含隱藏值

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

    解讀:

    1、 為隱藏數據之前,代碼1和101的功能并沒有本質區別,所有的平均值都相同,但是當隱藏數據之后,代碼101所在公式的值發生變化,因為它只對可見值負責。

    2、Subtotal函數的功能不僅僅是計算平均值,還可以計數、求最值等等,從功能代碼的函數名稱當中就可以看出。



    四、Value函數。

    作用:將一個文本類型的數值轉換為常規類型,暨數值類型。

    語法:=Value(值或引用)。

    方法:

    1、在D列前插入輔助列“銷量”。

    2、在目標單元格中輸入公式:=VALUE(C3)。

    3、復制轉換的值,并選擇性粘貼為【值】。

    4、刪除原列值。

    解讀:

    1、通過查看單元格的數據類型可以發現,轉換前的值為【文本】類型,轉換之后的值為【常規】類型,而【文本】類型的值是無法直接參與計算的。

    2、選擇性粘貼為【值】的目的在于使數據表更加規范,減少冗余數據哦!



    五、Lookup函數。

    作用:查詢符合條件的值。

    語法:=Lookup(查找值,查找值所在的范圍,返回值的范圍)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=I3),C3:C9)。

    解讀:

    此公式為Lookup函數的變異用法,如果按照常規的用法,要實現精準查找,必須對數值進行升序排序,在實際的操作中實用性并不高。



    六、Sum函數。

    作用:求和。

    語法:=Sum(求和區域或值)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

    解讀:

    用Sum函數實現合并單元格求和。



    七、Networkdays.intl函數。

    作用:按照自定義的方式返回兩個日期之間的工作天數。

    語法:=Networkdays.intl(開始日期,結束日期,周末方式,[其他節假日])。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,I3:I5)。

    解讀:

    “周末方式”共有14種形式,分別為1-7和11-17,分別代表不同的周末統計方式,其中最常用的為1,及周末為“星期六和星期天”。



    八、Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函數。

    作用:

    1、Count函數:統計區域中數字單元格的個數。

    2、Counta函數:統計區域中非空單元格的個數。

    3、Countblank函數:統計區域中空單元格的個數。

    4、Countif函數:統計區域中滿足單個條件的單元格個數。

    5、Countifs函數:統計區域中滿足多個條件的單元格個數。

    語法:

    1、Count函數:=Count(值、單元格引用或區域)。

    2、Counta函數:=Counta(值,單元格引用或區域)。

    3、Countblank函數:=Countblank(值,單元格引用或區域)。

    4、Countif函數:=Countif(條件范圍,條件)。

    5、Countifs函數:=Countifs(條件1范圍,條件1,……條件N范圍,條件N)。

    方法:

    在目標單元格中分別輸入輸入公式:=COUNT(D3:D9)、=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,"男")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,">=60")。


    九、Sumproduct函數。

    作用:返回相應的數組或區域乘積的和。

    語法:=Sumproduct(區域1,區域2……區域N)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($D:$D>D3)/COUNTIF($D:$D,$D:$D))+1。

    解讀:

    示例中的用法并非Sumproduct函數本身的用法,但確實最典型最實用的典型用法,示例中的用法被稱為“中國式排名”。


    十、Upper、Lower、Proper函數。

    作用:

    1、Upper函數:全部大寫。

    2、Lower函數:全部小寫。

    3、Proper函數:首字母大寫。

    語法:

    =函數名稱(字符串或引用)。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。


    結束語:

    學習,必須是能學的會,也能看的懂的,學習的目的就在于實際應用,而本文的函數公式具有很高的實用價值,也能學得會,看的懂哦,希望對大家的實際工作有所幫助。如果各位親在學習的過程中有疑問,看法,歡迎在留言區留言討論哦!

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