計數(shù)統(tǒng)計,應(yīng)用的非常廣泛~對于不同的實際需求,很多朋友并不知道具體使用哪個計數(shù)函數(shù)來解決問題!
所以,今天跟大家分享 5 個Excel 常用易學(xué)的統(tǒng)計函數(shù),讓大家能靈活完成統(tǒng)計工作!
1.Count函數(shù)
作用:統(tǒng)計單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。
語法:=COUNT(,,...)
, , ... 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1 到 30個),但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。
在工作中表格中函數(shù)的使用方法,常常遇到有些表格有項目但無參數(shù),那么如何快速統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)呢?
如下GIF,一鍵統(tǒng)計有參數(shù)的項目:
操作:輸入公式:=COUNT(B2:B12)
說明 :統(tǒng)計B2:B12區(qū)域中有參數(shù)的項目。
2.函數(shù)
作用:返回參數(shù)列表中非空的單元格個數(shù),但其實也可以用來給合并單元格填充序號。
語法:=(, [], ...)
(必需參數(shù)):要計算其中非空單元格的個數(shù)的第一項、單元格引用或區(qū)域。
(可選):要計算其中非空單元格的個數(shù)的其他項、單元格引用或區(qū)域,最多可包含255個。
人事工作中會建立人事檔案。
但每當增加或減少一名員工時,就需要手動對全體員工重新進行編號,非常浪費時間,怎么解決?
其實用函數(shù)為員工添加編號,當人事檔案增加或減少員工時,其他員工的編號就自動更新啦!
如下GIF:
操作:輸入公式=($B$3:B3),批量填充。
說明 :對B3單元格引用,確保在復(fù)制公式時保持行數(shù)不變,因此會始終指向B3的行列數(shù).
3.函數(shù)
作用:統(tǒng)計指定區(qū)域中空單元格的個數(shù)。
語法:=(值或單元格區(qū)域)。
有時我們需要在表格中錄入大量數(shù)據(jù)。
埋頭苦干之際,領(lǐng)導(dǎo)突然問還有多少數(shù)據(jù)沒錄完,還在一個一個的數(shù)空白單元格嗎?
耗時又易錯,只需一個函數(shù)表格中函數(shù)的使用方法,即可解決這個煩惱。
如下GIF,快速計算數(shù)據(jù)表內(nèi)的空白單元格個數(shù):
操作:輸入公式:=(A2:A20)。
說明 :A2:A20共有8個空的單元格,故公式的統(tǒng)計結(jié)果為8。
4.函數(shù)
作用:統(tǒng)計符合指定單個條件的數(shù)量(暨單條件計數(shù))。
語法:=(條件范圍,條件)。
在人事工作中,常要統(tǒng)計員工出勤狀況,如:員工正常打卡(以√表示)、請假、休息、遲到的次數(shù),咋搞?
如下GIF:
操作:輸入公式:=(A4:J5,K3),即可算出員工李雪蓮的不同出勤狀況的次數(shù)。
同理,如下GIF,也可用來統(tǒng)計“地區(qū)”的個數(shù):
操作:輸入公式:=(E3:E9,H3)。
說明 :采用下拉列表的格式,只需設(shè)置一次公式,更具有實用性和通用性呢。
5.函數(shù)
作用:統(tǒng)計指定條件的單元格格式,可以是多個條件哦(暨多條件計數(shù))。
語法:=(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。
如下GIF,統(tǒng)計指定地區(qū)銷量大于50的人數(shù):
操作:輸入公式:=(C3:C9,">="&I3,E3:E9,H3)。
說明 :
C3:C9,">="&I3 表示C3到C9單元格區(qū)域中,大于等于I3單元格的值。
E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。
學(xué)完后,有沒有覺得以上5個函數(shù)的用途很大呢?不妨運用到工作中去吧!