在實際的工作中，我們經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)不規(guī)范的情況，如果數(shù)據(jù)源不夠規(guī)范，處理起來費時費力……此篇文章我們來學習一些含金量極高的數(shù)據(jù)有效性設置技巧。
一、數(shù)據(jù)唯一性。
目的：禁止輸入重復工號并進行提示。
方法：
1、選擇工號所在的列（暨A列）。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，選擇【允許】中的自定義，在公式中輸入=(A:A,A3)=1。
3、單擊【出錯警告】標簽，輸入【標題】和【錯誤信息】并【確定】。
解讀：
工號同身份證號一樣，是唯一的，不能重復的用，也就是只有一個。所以用公式=(A:A,A3)=1來限制它的個數(shù)，如果它的個數(shù)大于1，就報錯。要求重新輸入。
二、數(shù)據(jù)準確性。
目的：限制文本的長度，當文本長度不夠或超長時都進行限制輸入。
方法：
1、選擇身份證號所在的列（暨E列）。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，選擇【允許】中的文本長度，【數(shù)據(jù)】中的【等于】excel中數(shù)據(jù)有效性，【長度】中輸入18（身份證號的長度為18）。
3、單擊【出錯警告】標簽，輸入【標題】和【錯誤信息】并【確定】。
解讀：
身份證號的長度為18，所在【長度】中輸入18，此數(shù)據(jù)根據(jù)實際情況自行定義。例如手機號的長度為11。
三、逐行錄入，嚴禁跳行。
目的：逐行錄入數(shù)據(jù)，不允許跳行。
方法：
1、選定第一列（一般情況都是從第一列錄入下一行數(shù)據(jù)）。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入=(A$3:A3)=ROW(A1)。
3、單擊【出錯警告】標簽，輸入【標題】和【錯誤信息】并【確定】。
解讀：
公式：=(A$3:A3)計算的是從A3開始到當前非空單元格的個數(shù)；=ROW(A1)提取的是從A1單元格開始的行號，從1開始逐步增加。公式=(A$3:A3)=ROW(A1)計算的是當前非空單元格的數(shù)目如果不等于逐步增加的行號，就限制輸入。
四、下拉列表顯示當前時間。
目的：快速顯示當前系統(tǒng)時間。
方法：
1、在任意單元格中輸入公式：=NOW()獲取當前系統(tǒng)時間。
2、選中目標單元格，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，選擇【允許】中的序列excel中數(shù)據(jù)有效性，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，并選擇獲取當前系統(tǒng)時間的單元格。【確定】。
3、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框，選擇【分類】中的【日期】，單擊【類型】中的【2012/3/14 13:30】并【確定】。