記:今天有個朋友尋求幫助,說她的電腦開機速度很慢,進入桌面后鼠標在一個勁地轉啊轉,要花上差不多一分鐘才能“安靜”下來。老馮在遠程協助時發現,她的電腦桌面文件很多,各種文件、文件夾占據了大半個桌面空間,有些文件夾的“體量”還很大!這樣的情形下,Windows 桌面加載不慢就奇怪了!
老馮在前文中分別介紹了:Windows 經典圖標的“回歸”方法、桌面文件路徑的轉移的技巧,本文介紹桌面系列最后一篇——Windows 桌面文件的整理、圖標排列與大小設置技巧。
電腦“桌面”作為 Windows 系統操作最頻繁的地方,我們很多情況下喜歡隨意的下載文件/軟件、創建文檔在桌面,還經常建立、粘貼文件夾堆砌在桌面上,久而久之,桌面就會顯得很凌亂,文件的數量越來越多,相應的體積也會越來越大,這就造成 Windows 系統開機時加載桌面越來越慢,同時,刷新(F5)桌面也會很慢。
在此,老馮建議大家:
辦公精英老馮電腦的“桌面臨時文件夾”
當桌面的圖標和文件(夾)較多時,要迅速找到一個需要的圖標有時候比較麻煩,這個時候我們可以通過“排序”的方式來整理圖標。具體操作步驟如下:
第一步、在電腦桌面的任意空白處單擊鼠標右鍵,然后在彈出的菜單中選擇“排序方式”。如圖所示:
桌面圖標/文件的“排列方式”
第二步、在彈出的子菜單選擇對應的排序方式。
Windows 系統的桌面圖標有4種排序方式:名稱、大小、項目類型和修改日期。選擇對應的排序命令,即可對圖標進行排列。通常情況下,系統默認以“名稱”排序。但是,后面新增的圖標(或文件/文件夾)將依照添加時間往后添加。
當然,如果沒有設置“自動排列圖標”(見下文)的情況下,我們可以用鼠標“按住”圖標進行拖動,也就是“自定義圖標位置”了。
注意事項:如果你想讓圖標長期固定在某一個桌面的位置,那么就不能進行“排序方式”的選擇,否則會將拖過去固定的圖標根據指定的“排序方式”轉移。
Windows 系統中,桌面的圖標是可以選擇大小的,用戶可以根據顯示器的分辨率或其他的需求進行大小設置。具體操作如下:
1. 常規設置
第一步、在桌面的任意空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“查看”。
第二步、在彈出的“查看”菜單中選擇對應的命令。圖標大小命令有3種,分別是大圖標、中等圖標和小圖標。選擇對應的命令即可調整圖標的大小。視力較弱的朋友,可以選擇較大些的圖標。
如圖所示:
桌面圖標大小的設置
注意:Windows 系統默認為“小圖標”。
此外,在 Windows 10中,我們還可以通過修改“縮放與布局”來修改系統界面(包括桌面圖標)的文字、圖標等界面效果,這些效果也包括了改變桌面圖標的大小。具體操作如圖所示:
縮放與布局
2. 快捷設置
在上面“常規設置”中,只有3種圖標大小的命令,其實,從 Windows 7 開始,Windows 系統就開放了桌面圖標大小的“無極變化”。當我們將鼠標停留在桌面上時,按住“Ctrl”鍵,上下滾動鼠標的滾輪,即可完成桌面圖標的放大、縮小的操作,而且是“無極”的,你想變多大或多小都隨意了。
1. 對齊方式
桌面圖標有3種對齊方式:自動排列圖標、將圖標與網格對齊及隨意排列(前面的兩項都不勾選)。系統默認為“將圖標與網格對齊”。前文中,老馮也提到了我們可以通過鼠標按住某一圖標在桌面拖動的情形,這個操作就將在默認對齊方式下,實現的是“網格對齊”。如果是用“隨意排列”,將真正實現想拖到哪兒,就到哪兒(但是,將太凌亂)!
對齊方式設置的步驟如下:
第一步、在桌面的任意空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“查看”。
第二步、在彈出的“查看”菜單中選擇對應的對齊方式。
如圖所示:
2. 顯示與隱藏
我們知道,桌面的圖標在通常情況下是可見的。但是,老馮就遇到過幾個這樣的朋友了,無意間將桌面“隱藏”了,還急的跳腳!
那么當我們不小心將桌面圖標(或文件)隱藏了,應該怎么處理呢?其實,跟上面的幾個操作很相似:
第一步、在桌面的任意空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“查看”。
第二步、在彈出的“查看”菜單中選擇“顯示桌面圖標”(勾選狀態)即可。
如圖所示:
顯示桌面圖標
本文是“辦公精英”的原創作品,轉載請注明出處!辦公精英致力于“高效辦公,暢游職場”,每天分享、回答各類辦公與職場技能、技巧及原創觀點。如果認同或想了解更多相關資訊,請關注我,感謝您的閱讀與支持!
然2022年剛開始,但卻是職場人最頻繁地與各類文件打交道的時候,若沒有一個高效的文件管理方法,便容易面臨以下難題:
? 在電腦上找不到想要的文件
? 桌面堆滿文件,想整理卻無從下手
? 外出/回家加班時,需要的文件卻不在身邊....
想解決這些難題其實很簡單,今天給大家介紹下3個技巧,幫你快速找文件。
文檔多設備實時同步,是高效文件管理者必須要掌握的技能,有了它你就可以:
? 跟隨時帶電腦說拜拜,手機或其他設備,都能隨時查閱電腦文件
? 跟反復文件傳輸說再見,每次登錄設備查看的都是最新的文件
針對這個場景,WPS提供了桌面云同步功能,幫你把電腦桌面上的文件實時同步到云網盤,讓其他設備隨時查看和編輯。
目前此功能僅支持Windows平臺。只需輕松兩步,就能快速開啟:
1)打開WPS Windows最新版,點擊左下角「我的云服務」
2)點擊「桌面云同步」,選擇開啟
開啟后,使用「桌面云同步」功能的桌面文件,會同步至「我的云文檔」—「桌面」文件夾
WPS 移動版,可以在「文檔/云文檔」—「桌面」文件夾中查找。即便不在電腦前,也能用手機查看電腦文件。↓↓
分類和標記,可以讓雜亂無章的文件更規整,更方便我們找到。以下2個分類與標記方法值得你一學。
如果需要經常打開一些文件,你可以在WPS中給文件加星標。
添加后,便能直接在首頁「最近打開」的 ?? 星標中快速打開,不需要再花費時間尋找。
敲重點!添加「星標」的文件,將會自動備份到 WPS 云服務中。也意味著,無論你換到任何電腦、手機,只要登錄同一賬號,便能直接快速查看、編輯,解決重要文件不知道放哪里的煩惱。
對于涉及個人隱私,需要安全保存的文件,如賬號密碼、商務合同等,可以存在WPS私密文件夾。
使用方法:將WPS更新至最新版,點擊首頁【文檔】-【我的云文檔】,即可找到【私密文件夾】。
它的優點主要是:
① 雙重加密認證
想打開WPS「私密文件夾」,需要先登錄WPS賬號,然后輸入私密文件夾獨立的密碼,經過雙重加密認證后才能打開。
② 無痕使用
在私密文件夾里打開的文件,不會在首頁【最近使用】中留下打開過的記錄,也不會被本地緩存。
③ 數據獨立存儲
與常用數據隔離,單獨保存隱私數據。
文件管理的目的,便是在需要時能夠快速搜索定位。WPS首頁搜索框可以實現快速搜索定位。
倘若將文件備份至云文檔,WPS會員用戶還能使用「全文檢索」功能,在搜索框中輸入關鍵詞,不僅能快速找到相關的文件名稱,還能看到文檔正文內容中含有關鍵詞的文件。
具體如下圖所示:
最后,我們來總結下,文檔高效管理的3個要領:
? 多端實時同步:推薦使用WPS「桌面云同步」
? 分類與標記:推薦善用WPS「星標」、「私密文件夾」
? 快速搜索查詢:推薦善用WPS首頁搜索框,快速定位
以上就是今天介紹的內容啦~
如果你還沒有良好的文件管理習慣,那建議你在WPS試試以上功能吧!讓每一個時刻,都能輕松找尋文件。
們在使用電腦的時候,大多數人都喜歡在桌面放一些文件進行處理,不得不說文件放在桌面,打開使用是非常的方便,但是如果不定期清理桌面文件,桌面可能會變成這樣:
桌面滿滿的文件,本來放桌面是為了方便,如果存放過多的話可能會自己添麻煩。今天給大家推薦一款桌面助手。
界面如下:
里面有很多小工具可以勾選使用率較高的工具添加到主界面供自己使用
快捷鍵:可以自由設置,快捷啟動。
基本設置,勾選需要的功能。
用過的朋友估計看一眼就知道是哪個公司的軟件,給大家準備了獨立安裝包供單獨使用。
獲取方法:
后臺發送“230224”即可領取
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