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    哈嘍,小伙伴們,你們好!

    今天給大家分享常見的4種格式轉換的案例,包括添加固定的前綴,添加單位,大小寫轉換等。

    一起來看看吧!

    案例1:為文本添加固定的前綴或后綴的方法

    先給大家看一張表,有沒有發現表中信息的規律?如下圖所示。

    這個表中的內容是最常見的一些基本信息,其中,在“工作證號”和“郵箱”兩個文本字段中的內容有著強烈的規律性。一個是固定前綴文本“BLT”另一個則是固定的后綴“@”公司郵箱。

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    看到這樣的信息后,你第一反應是什么?

    這兩種想法最常見:一個是用復制粘貼內容再修改,還有一個就先用右下角的填充柄拖下來,再改改。

    兩種思路,都需要手動修改。

    下面我們來看看“工作證號”這列信息的格式應該怎么設置。

    選擇“工作證號”要填寫信息的單元格,可以看到,在默認情況下,Excel的單元格格式全都是“常規”類型,在“開始工具欄中間的“數字”類型框中可以看到,如下圖所示。

    選中的單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令,打開“設置單元格格式”對話框,將默認的“常規”更改成自定義,然后在右側的類型欄里把類型更改成“"BLT"@",如下圖所示:

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    學會了自定義工作證號后,我們只需要把@放在自定義格式前面,后面添加郵箱域名的后綴,就可以快速添加統一后綴的郵箱了。

    案例2:用于自定義格式的神奇符號

    自定義單元格格式中,常用的符號還有很多,如: # 0 ! ? [ ] , ; * 等,其作用各不相同,有些還可以聯合使用。小編再挑幾個常用的介紹一下。當然,最好的學習方式就是把Excel打開excel常規轉數字格式,自己試試。

    數字“0”在自定義格式類型中表示數值占位,需要有幾位數值,就填寫幾個數字“0”,而且是整數和小數都能用。下面來看看將0當作單元格格式后整數占位和小數占位后的效果,如下圖所示。

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    前面3個單元格輸入的是整數,可以看到,當在自定義中設置“00000” 的格式后,只要是沒滿5位便會自動在前面補零,大于或等于5位則沒有變化,而在自定義設置“0.000”的格式中所有的數值后面都會自動添加3位小數。再看看后面2個數,都是4位小數,在整數占位“00000”的格式中,沒有小數的內容,而小數占位“0.000” 的格式中,會自動將小數點后第4位進行四舍五入。

    溫馨提醒:這里用單元格格式“0.000" 所做的四舍五入結果只是顯示效果,單元格內部還是原來的數據信息(如下圖),這點可以在選中數據后查看上方的"編輯欄"獲知。

    關于Excel自定義單元格格式,小編用一個表來進行說明和介紹,大家可以參照下表進行學習。還是那句話,打開Excel自已試試比死記硬背更容易掌握。

    案例3:把金額轉換成對應的中文大寫并加“元整”

    小編上次在群里遇到一位小伙伴帶著數據案例來問:左邊是數據金額,能否在右側的單元格中做出左側金額對應的中文大寫,并在后面添加“元整”的文字?小編根據問題做了一個類似的表,如下圖所示。

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    這個問題是由兩個小問題組成的,一個是如何做出兩個單元格之間的對應關系,另一個則是把數據更改成中文大寫的形式。在Excel中,兩個單元格對應關系的建立其實就是用“=”直接關聯;而中文大寫則是利用單元格格式的設置來完成。

    選中這些右側的結果單元格,鼠標右鍵打開“設置單元格格式”對話框,選擇左側的“特殊”分類,再選擇右側“中文大寫數字”類型,可以看到上方“示例”中的單元格內容已經更改成了中文大寫效果,如下圖所示。

    在選中“中文大寫數字”后千萬不要著急確定,因為還要添加“元整”的后綴,所以繼續單擊左側的“自定義”分類,可以看到類型框里出現了“[][$- zh-CN]G/通用格式”內容,這就是中文大寫在Excel內部的格式,不要刪除任何內容,在后面直接添加“元整”后綴,可以看到“元整”已經添加在中文大寫的后面了,如下圖所示。

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    確定后返回單元格,可以看到所有選中的單元格全都出現了中文大寫并有“元整”后綴的效果。由于是公式,所以單元格會隨著左側金額的變化自動進行調整,效果如下圖所示。

    看到這里相信有細心的小伙伴會提問,數據中有一些金額數據不為整的怎么讓數據顯示元角分呢?

    案例4:把數據金額轉化成帶有“元角分”的中文大寫

    如果是整數的金額,可以用單元格格式設定成中文大寫excel常規轉數字格式,但若不是整數金額,帶有“角”或“分”的金額,想把它轉化成中文大寫,則只能用函數來操作。如下圖:

    公式:=TEXT(INT(B4),"[]")&"元"&IF(INT(B4*10)-INT(B4)*10=0,"",TEXT(INT(B4*10)-INT(B4)*10,"[]")&"角")&IF(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10=0,"整",TEXT(INT(B4*100)-INT(B4*10)*10,"[]")&"分")

    看完公式大家是不是有點“懵圈”?

    沒事,“懵圈” 是正常的反應,誰讓函數復雜呢!小編的建議是,把本案例的公式輸入你要用的單元格中,更改B4單元格直接把這個當作運算模型即可。

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