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求和,可以說是我們Excel表格中最最最基本的數據計算了。相信很多小伙伴對于求和函數、以及求和公式非常熟悉,求和計算也是輕而易舉的事。那么你知道有多少求和函數嗎?當求和遇到附加條件時,如何使用求和函數呢?今天阿鐘老師一一為你舉例說明。
01.最最最普通求和:SUM函數
目的:計算合計數
公式:=SUM(C2:E2)
02.SUM函數的另類求和
當我們收到一個Excel文件,對里面的數據進行求和時,發現計算結果不準確或者出現不計算的情況。再現這種情況先檢查一下表格數字是數值型還是文本型,SUM函數對說文本型的數字是不計算的,當然你不檢查也有辦法解決的。
公式:=SUM(--D4:D13)
注意:輸入完這個公式后,要按Ctrl+Shift+回車鍵來確認公式。
03.單條件求和:SUMIF函數
目的:計算各產品的合計數
公式:=SUMIF(B:B,F2,D:D)
語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
04.單條件求和:SUMPRODUCT函數
目的:計算“一店”的銷量
公式:=SUMPRODUCT((A2:A15="一店")*(D2:D15))
公式中如果A2:A15范圍內的值等于“一店“,則返回1,否則返回0,形成一個以1和0為元素的新數組,然后和D2:D15數組中的值對應乘積,最后求和。
05.多條件求和:SUMIF函數
目的:計算“一店”“襯衫”的銷量
公式:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)
語法:Sumifs(求和區域,條件1區域,條件1……條件N區域,條件N)
06.多條件求和:SUMPRODUCT函數
公式:=SUMPRODUCT((A2:A15=F2)*(B2:B15=G2)*(D2:D15))
公式中首先判斷A2:A15=F2和B2:B15=G2是否成立,然后進行三個數組的元素進行乘法運算之后,最后求和。
07.乘積求和:SUMPRODUCT函數
我們的表格中有單價、有數量,要求計算金額合計數,一般我們會先計算出每個產品的金額再進行求和。當然也可以直接計算出總金額。
公式:=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)
08.篩選后求和:SUMTOTAL函數
當表格數據篩選后再進行求和計算時,SUM函數好像不能把篩選掉的數據去掉。
公式:=SUBTOTAL(109,D:D)
09.隔行求和:SUMIFS函數
目的:分別計算總銷量和總金額
總銷量公式:=SUMIFS(C1:C8,$B:$B,"銷量")
總金額公式:=SUMIFS(C1:C8,$B:$B,"金額")
10.合并單元格求和:SUM函數
目的:對應“部門”合并單元格求和
公式:=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)
首先選中D2:D14單元格,輸入上面的公式,輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認公式。
11.多表格求和:SUM函數
目的:匯總十二個月的銷售表
公式:=SUM(‘一月:十二月’!C4)
首先選中存放求和結果的單元格區域,輸入上面的公式,輸入未完成后按Ctrl+回車鍵確認公式。
技巧:公式也可以選擇,首先輸入=SUM(),然后點擊“一月”工作表標簽,再按住鍵盤上的Shift鍵,點擊“十二月”工作表標簽,完成公式輸入。
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到數據求和,可能90%的朋友第一時間想到的求和函數就是sum函數。因為這個函數可以快速的對數據進行單一維度或多維度數據求和。今天我們來學習一下,數據求和過程中,5個高效的求和公式。
一:Sum函數一秒快速求和
案例說明:對人員1-6月銷售數據進行一秒快速求和
函數公式:=SUM(D2:I2)
函數說明:我們選擇數據區域后,按Alt+=,這樣即可對數據區域進行快速的一秒求和操作。是不是比單獨的輸入Sum函數往下拖動要方便呀。
二:Sumif函數單一條件數據快速計算
案例說明:按照部門對銷售2部人員上半年度數據進行條件求和
函數公式:
=SUMIF($C:$C,L5,$J:$J)
函數說明:這里使用單一條件求和函數,sumif第一參數為條件區域,第二參數為條件值,第三參數為求和區域。
三:Sumifs函數對人員數據進行多條件求和
案例說明:計算銷售2部女員工的銷售總額
函數公式:
=SUMIFS($K:$K,$C:$C,M5,$D:$D,N5)
函數說明:這里使用多條件求和函數sumifs函數。第一參數為求和區域,第二參數為條件判斷1,第三參為條件值1;第四參數為條件判斷2,第五參數為條件值2。
四:對篩選后數據進行求和
案例說明:分別對篩選后數據進行求和
函數公式:
=SUBTOTAL(9,K2:K9)
函數說明:Subtotal函數為對當前顯示區域數據進行求和。當我們對數據進行篩選后,求和區域會自動變化為當前可見區域。第一參數9代表的功能為求和,第二參數K2:K9為計算區域。
五:sumproduct函數多維度乘積求和
案例說明:根據單價和銷量計算人員銷售額
函數公式:
=SUMPRODUCT(E2:E9,F2:F9)
函數說明:sumproduct函數在這里我們將銷量和單價進行計算,函數可以自動對數據先進行相乘,最后再將對應相乘的結果進行求和。
現在你知道Excel中常見的五大求和操作了嗎?
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用快捷鍵一鍵求和相信大家都會,【Alt +=】就完事兒了~
但遇上復雜一點的情況,一鍵求和功能就發揮不了效用了......
比如有很多空值的表格,像這樣:
每一行每一列都有需要求和的,這可咋整!
其實,我們只要多做一個小動作就可以啦~
看表哥是怎么操作的!
空值求和,少不了定位條件這個步驟~
? 首先框選中需要求和的區域。
? 按快捷鍵【Ctrl + G】調出定位。
? 在「定位」頁面中點擊【定位條件】,選擇【空值】,確定!
? 最后按【Alt +=】一鍵求和,搞定!
是不是很簡單呢?
有時候我們離高效操作只有一步之遙,只要動動腦筋,復雜的問題也可以迎刃而解~
好啦!今天的學一招就到這里~
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