她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夾中,但是買的太多了,每次找文件夾都要好久。
這次總算下定決心用 Excel 做了個目錄,把所有的文件路徑全都羅列了出來,雖然花了好幾天,但是很值得。
屏幕前的我只能嘆息她這幾天時間花得冤,要是關注了我,不到 3 分鐘目錄就全都做好了,還能給她加上超鏈接,直接在 Excel 中就能打開需要的文件。
快速將同一文件夾下的所有文件整理成目錄列表,每個文件都帶有超鏈接,點擊后直接可以打開該文件。效果如下圖所示。
1. 打開一個空的 Excel 文件 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從文件夾”
2. 在彈出的對話框中點擊“瀏覽”按鈕,選擇需要創建目錄的文件夾 --> 點擊“確定”
3. 在彈出的對話框中點擊“轉換數據”
所有文件相關信息已上傳至 Power Query。
4. 選中 Name 和 Folder Path 列 --> 選擇菜單欄的“主頁”-->“刪除列”-->“刪除其他列”
5. 將 Folder Path 列拖動到前面
6. 按住 Ctrl 鍵,用鼠標選中 Folder Path 和 Name 兩列 --> 選擇菜單欄的“轉換”-->“合并列”
7. 在彈出的菜單中按以下方式設置 --> 點擊“確定”:
文件夾目錄和文件名就合并成了一列。
8. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉并上載”-->“關閉并上載至...”
9. 在彈出的對話框中選擇上載到“現有工作表”,選擇所需放置的位置 --> 點擊“加載”
文件夾內的所有文件路徑列表就已經上傳至 Excel。接下來給這些文件增加超鏈接。
10. 在 B2 單元格輸入以下公式:
=HYPERLINK([@文件目錄],"文件鏈接")
有關 hyperlink 函數的詳解,請參閱 Excel – 工作表太多?做個帶鏈接的目錄啊。
回車以后,下面所有的單元格會自動復制 B2 單元格的公式。
此時點擊 B 列的超鏈接,就會顯示對應的文件。從下圖可以看出,這些文件不局限于 Excel,任何類型的文件都可以打開。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
個人的電腦里都難免會有一些不愿被別人看到的資料,一般來說,只要給電腦加個開機密碼就可以了,但是對于那些與家人或同事共用一臺電腦的用戶來說,這個方法就不管用了。這種情況下,大家都會想到給文件加密,這樣一來就算有再多的人使用這臺電腦,自己的私密文件也不會被人偷窺了。給文件加密的方法有很多種,那么我們今天就利用騰訊電腦管家給文件加密試試
文件保險柜可以在QQ電腦管家的工具箱中找到。
為保險柜起個名字,并輸入兩次密碼就可以創建保險柜了。不過為了防止自己忘記密碼,建議大家給新建的保險柜綁定QQ帳號,以便保險柜密碼丟失時找回密碼。
一個保險柜只需綁定一個QQ帳號即可,同時一個QQ下可以綁定多個保險柜。新建過程中,如果檢測到您的電腦已登錄QQ,可以點擊“快速綁定”。綁定QQ號之后,如果你忘記了保險柜密碼,就可以通過輸入QQ密碼來重置保險柜密碼。
以上設置完成后,點擊“下一步”,為你的保險柜選擇一個保存位置。
最后電腦管家會對保險柜進行“初始化加密”,完成后即成功創建了一個文件保險柜。
點擊“打開保險柜”,或在保險柜主程序中點擊“打開”進行密碼驗證后都會彈出類似于資源管理器界面,這個就是可以存放私密文件的保險柜了。
保險柜使用起來很簡單,可以像操作普通文件那樣,將需要放入保險柜中的文件通過剪切或復制放入保險柜。
這個保險柜就相當于在電腦建立了一個文件夾,放入這個文件夾中的文件,也就等同于放入了保險柜中。要打開保險柜取出文件,則需要輸入正確的密碼才行。
非常簡便的就完成了文件加密,你可以用這種方法給您的文件加密試試
家好,我是波仔,非常高興今天來跟大家一起分享與探討,讓我們一起學習吧。
今天我們簡單明了的分享一下電腦中的文件及文件夾的一些基本的操作,這些是我們用戶日常操作電腦使用最頻繁的動作,熟練掌握文件與文件夾的使用,能夠有效的提高我們的工作效率。
設置文件與文件夾顯示的方式
在電腦日常使用中,用戶常常會希望某些文件或者某些文件夾不想被外人看到,希望把它們都隱藏起來,只有在需要的時候,才將它們顯示出來。
1、右鍵單擊文件或者文件夾,在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”。
2、在彈出的文件夾屬性窗口中,勾選“隱藏”框。然后單擊“確定”按鈕即可完成設置。這時,剛剛設置隱藏的文件夾就被隱藏了。
在Windows 10系統中,某些文件或者文件夾設置為“隱藏”屬性后,用戶自己也將看不到該文件。那么如何才能看到自己隱藏的文件或者文件夾呢?操作步驟如下:
1、在桌面雙擊“此電腦”,彈出窗口。
2、在上面工具欄中單擊“查看”標簽頁,勾選“隱藏的項目”復選框,即可看到自己隱藏的文件或者文件夾了。
新建文件或者文件夾是用戶日常使用電腦過程中最為常用的操作,下面我們就來介紹一下。
1、新建文件
以新建一個Word文檔為例,在桌面空白處單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“新建”然后選擇右側的“DOCX文檔”,然后輸入Word文檔的文件名,(如果不輸入也可以,那就是系統默認為“新建文檔”)按回車鍵即可完成Word文件的新建了。這時桌面上就會一個剛剛新建的Word文件了。
2、新建文件夾
在桌面空白處單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊“新建”,然后選擇右側的“文件夾”,然后再輸入自己新建文件夾的名稱,按回車鍵即可完成文件夾的新建。
好了各位朋友,今天就為大家分享到這里,非常感謝各位朋友的支持與關注,我們下期繼續分享有關知識,下期再見吧!