們經(jīng)常在報(bào)紙或者雜志文章上看到如圖1中的文字排版效果，即在word文檔編輯過(guò)程中將文章首字放大凸排版效果，這樣更加美觀。那么如何設(shè)置這種首字下沉的文字排版呢？下面就給大家介紹一下設(shè)置方法。

方法步驟

1、設(shè)置首字下沉（默認(rèn)）

打開(kāi)一個(gè)word文檔，先全選含需要下沉字的段落（或選擇要下沉的字，或光標(biāo)定在含下沉字的段落中），點(diǎn)擊【插入】，在“文本”欄中點(diǎn)擊【首字下沉】—【下沉】，則段落首字下沉設(shè)置成功，默認(rèn)下沉3行。

2、設(shè)置首字下沉行數(shù)、字體、距正文距離

①先全選含需要下沉字的段落，點(diǎn)擊【插入】，在“文本”欄中點(diǎn)擊【首字下沉】—【首字下沉選項(xiàng)】。

②在彈出的【首字下沉】對(duì)話框中，“位置”選擇點(diǎn)擊【下沉】，“選項(xiàng)”下方【字體】，【下沉行數(shù)】，【距正文】可根據(jù)自行需要填選。輸入完成，點(diǎn)擊【確定】即可。

3、設(shè)置首字多字?jǐn)?shù)下沉

①先設(shè)置好一個(gè)字首字下沉，雙擊設(shè)置好的下沉字，文字被選中進(jìn)入編輯狀態(tài)，將要設(shè)置下沉的其他字輸入到框中。

②直接在框內(nèi)根據(jù)自行需要輸入文字即可，則輸入的都為下沉字，不受字?jǐn)?shù)限制。

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考題要求

設(shè)置"報(bào)告人介紹"段落下面的文字排版布局為參考示例圖中所示的樣式。

技巧概述

從參考示例圖中看到，該考點(diǎn)考察的是【首字下沉】。首字下沉有2種樣式，也可以自由設(shè)置下沉的文字行數(shù)，要根據(jù)考題的要求進(jìn)行設(shè)置。

操作步驟

將光標(biāo)置于需要制作首字下沉的段落，或者選擇需要首字下沉的文字，都可以。

然后點(diǎn)擊【插入】—【添加首字下沉】。

接著，將打開(kāi)首字下沉默認(rèn)樣式列表，點(diǎn)擊【首字下沉選項(xiàng)】。

接著將打開(kāi)【首字下沉】設(shè)置窗口。點(diǎn)擊位置中的【下沉】。

如果考題指定了下沉文字的字體，則在【字體】中選擇需要的字體。沒(méi)有指定字體就保持原樣。

同樣，【下沉行數(shù)】和【距正文】的位置，如果考題指定了，就需要輸入相應(yīng)的數(shù)值。

點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。

則光標(biāo)所在段落就具有了首字下沉效果。

方法擴(kuò)展

如果考題指定了下沉的字?jǐn)?shù)，那一定要先選定下沉的文字，再設(shè)置下沉選項(xiàng)。

注意事項(xiàng)

如果考題是給出了首字下沉的效果圖，就需要仔細(xì)觀察下沉的文字行數(shù)。

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word文檔中，為了文字排版更美觀有層次感，我們常會(huì)用到【首字下沉】這個(gè)功能，但有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)word無(wú)法使用首字下沉功能，按鈕是灰色的無(wú)法點(diǎn)擊，這是什么原因又該如何解決呢？下面就一起來(lái)看看吧。

Word無(wú)法設(shè)置【首字下沉】原因：

1、光標(biāo)定位在空白行

設(shè)置【首字下沉】，光標(biāo)必須定位在段落中或者段前段后緊貼著段落里的首字或尾字，不能獨(dú)自在空白處定位，否則無(wú)法使用【首字下沉】功能。

2、文本是文本框或藝術(shù)字格式

當(dāng)文檔中文字內(nèi)容是文本框或者藝術(shù)字的文字形式，無(wú)法使用【首字下沉】功能，可先將文字格式轉(zhuǎn)化為普通文本，在進(jìn)行設(shè)置。

3、文檔處于大綱視圖

當(dāng)word文檔以大綱視圖瀏覽時(shí)，【首字下沉】功能無(wú)法使用，可關(guān)閉大綱視圖，再進(jìn)行首字下沉設(shè)置。