大家平常用得比較多的辦公軟件,應該就是了。可是如果你需要編輯PDF文件的話百度編輯器使用方法,單純安裝套件是遠遠不夠的。今天我就教教大家如何編輯處理PDF文件以及PDF格式轉換的方法,趕緊學幾招吧!
一、PDF編輯技巧
1、PDF文件怎么修改
既然要編輯PDF文件,那肯定就少不了要安裝一個PDF編輯器了。如果你還沒有找到,那我推薦你使用迅捷PDF編輯器。它可以滿足你日常編輯PDF文件的需求,以下是具體的操作步驟:
(1)添加刪除文字
打開迅捷PDF編輯器后,手機添加需要編輯的PDF文件。然后再點擊菜單上的“添加文本”圖標按鈕,就可以快速插入文本框并輸入文本內容了。
當你想要把某段文字刪除時,可以選擇文本框,再右鍵點擊“刪除”即可。
(2)添加刪除圖片
點擊“添加圖像”圖標,就可以在彈出的窗口中選擇添加需要的圖片素材。
如果你想要刪除圖片,只要點擊“圖片編輯”按鈕,就可以選中直接按下鍵刪除圖片了。
(3)添加刪除頁眉頁腳
在“文檔”下來菜單就可以找到“頁眉頁腳”選項,就可以選擇添加頁眉頁腳了。
如果你想要刪除掉原有的頁眉頁腳,可以點擊“全部刪除”按鈕。
(4)添加刪除頁面
在“文檔”下來菜單中,你還可以選擇“插入頁面”或者是“插入空白頁面”。
當然了,你還可以選擇“刪除頁面”或“刪除空白頁”。
2、PDF文件怎么加水印
迅捷PDF編輯器,也是支持添加水印功能的。具體操作步驟如下所示:
①首先你需要使用迅捷PDF編輯器打開PDF文件,再依次點擊“文檔——水印——添加”功能選項。
②然后就可以在以下窗口中輸入水印的文本內容,并設置好字體格式了。你還可以設置水印覆蓋的頁面范圍,并在右側的窗口中預覽水印效果。滿意后再點擊“確定”鍵即可。
3、PDF文件加密方法
(1)使用壓縮工具加密
這里我以加密PDF文件為例,和大家詳細講解要怎么操作。
①選中PDF文件后,右鍵點擊“添加到壓縮文件”。
②然后請選擇壓縮格式,并點擊“設置密碼”按鈕。
③接下來就可以在彈出的窗口中輸入密碼,確認無誤后,一鍵點擊“確定”按鈕即可。
(2)使用專業加密工具
你也可以直接在網上下載專業的加密工具。我用的這個護密文件夾加密軟件是完全免費的,只要在首次運行時設置一個開啟密碼,就可以輕松實現文件或文件夾加密功能了。
以加密PDF文件為例,打開軟件后需要點擊“加密文件”按鈕,然后添加需要加密的PDF文件,再輸入密碼點擊“確定”按鈕即可。很簡單!
二、PDF處理技巧
1、PDF壓縮方法
(1)Adobe 壓縮
Adobe 是著名的Adobe公司推出的一款PDF閱讀器,它不僅可以閱讀PDF,還帶了壓縮PDF的功能。在哪里找到呢?左上角菜單欄上點擊「文件」,選擇「另存為」-「縮小大小的PDF」,然后在彈出的窗口中選擇版本兼容性,點擊「確定」按鈕即可。
這樣Adobe 就會自動為我們壓縮PDF文件了。
(2)Word二次轉換
其實這個方法我有點不想說,因為看起來有點傻...不過并不代表它不可行。而且他還有一個可以利用的小技巧,這個待會再說。這種方法就是先將PDF文件轉換為Word(用哪種方法轉都行):
然后我們再將Word文檔又轉換回PDF(我說有點傻吧...),這樣你就會發現經過二次轉換的PDF確實比原來的小。
而且這種方法還有個好處,就是你可以對PDF進行編輯。因為PDF閱讀器是無法直接編輯PDF內容的,但你把它轉換成了Word,這就可以編輯了,編輯后還可以再轉回PDF。
(3)系統壓縮功能
有些網站除了支持PDF,也支持壓縮包上傳,所以我們可以利用系統壓縮功能將PDF打包成一個壓縮包。
(4)在線迅捷PDF轉換器壓縮
最后一種方法就比較靈活了百度編輯器使用方法,它可以讓你同時對多個PDF文件進行壓縮,操作步驟也不復雜。就是借助一個工具——在線迅捷PDF轉換器,無需下載安裝,打開網頁即可使用。操作步驟如下:
①進入網站后,點擊「文檔處理」-「PDF壓縮」。
②「點擊選擇文件」添加PDF,按住Ctrl鍵可添加多個PDF。
③點擊「開始壓縮」,等待壓縮完成。
2、PDF翻譯
(1)百度翻譯
百度翻譯可以說是國內使用比較多的翻譯工具了,畢竟是百度出品。使用起來十分便捷,只要打開網頁,將你看不懂的英文詞句復制進去,翻譯結果就出來了。
但是,用來翻譯簡單的詞句是沒問題的,用來翻譯長篇PDF問題就有點大了,且不說復制粘貼麻煩,翻譯出來的閱讀體驗也是差得很啊!
(2)有道詞典
有道詞典是網易出品的一個軟件,擁有智能劃詞取詞功能,意思是我們在閱讀PDF時,將鼠標懸停在英文單詞上,就會自動顯示出翻譯結果了,非常好用。如果需要翻譯整句,直接用鼠標選中句子也可顯示出翻譯結果。
可以看出「有道詞典」比「百度翻譯」的PDF翻譯效率高了一點,但還不是最完美的。最完美的是直接將整個PDF文件翻譯出來,這就需要第三個翻譯工具出場了。
(3)在線迅捷PDF轉換器翻譯
第三個翻譯工具就是「在線迅捷PDF轉換器」,它里面帶有「PDF在線翻譯」功能。
進入之后我們添加PDF文件到網頁上,然后點擊「開始翻譯」按鈕。
翻譯完成后,點擊「立即下載」就可以將翻譯成中文的PDF文件下載到電腦上了。
3、OCR識別
(1)在線迅捷PDF轉換器識別
說完手機上的OCR識別軟件,我們再來說說PC上的。PC上這款「在線迅捷PDF轉換器」是個在線工具,無需下載無需安裝,這是我喜歡他的理由。下面簡要概括下它的操作步驟:
1、進入在線迅捷PDF轉換器的網站,點擊「OCR識別」功能。
2、可以看到OCR識別分為四種,根據需求選擇即可,然后「點擊選擇文件」添加文件。
3、添加文件后,點擊「開始識別」按鈕。
(2)掃描全能王
老牌OCR識別軟件,智能精準的圖像裁剪和圖像增強演算法,掃描出來的內容十分精確,還支持云存儲。有了它,手機就可以當成掃描儀來使用了。
三、PDF轉換技巧
1、PDF轉Word的方法
(1)WPS、Word直接轉換
2010版的WPS已經加入了“PDF轉Word”的功能,可以直接導入PDF文件進行轉換。
添加文件后,在“輸出格式”中,我們可以選擇要輸出的Word格式。在“輸出目錄”中,選擇文件要保存的位置。
(2)PDF轉換器轉換
說到轉換文檔,當然少不了專業的轉換器。我們可以通過迅捷PDF轉換器的在線版本,將PDF文件轉換成Word格式。
除了PDF與Word格式間的相互轉換外,這款軟件還能進行圖片轉換、CAD圖紙轉換、電子書轉換等,能滿足各種辦公需求。
不過需要注意的是:在線版本每次轉換的文件大小不能超過2M。所以,如果需要轉換大內存文件,就需要下載軟件進行轉換了。
(3)OCR識別法轉換
我們也可以采用文字識別的方法,通過捷速OCR文字識別軟件,將PDF文件上的文字識別出來,并直接以Word的形式進行保存。
如下圖我們可以看到,這款軟件的識別功能非常強大(右邊為識別結果)。基本上所有的文字都識別出來了。
2、Word轉PDF的方法
(1)WPS、Word直接轉換
在版中,就新加入了“輸出為PDF ”的功能了編輯好的文件可以直接轉換成PDF 格式。
同樣的,2010版的 Word中,在“另存為”功能中,也可以直接將文檔以PDF的格式進行保存。
(2)PDF轉換器
另外,你還可以通過使用迅捷PDF轉換器的在線版本來進行轉換。不需要下載軟件,還可以直接批量加入多篇文檔,同時轉換,更加的便捷。
不過所添加的文件大小不能超過2M,如果需要轉換大體積文檔,就需要通過下載軟件進行操作了。
(3)虛擬打印機
如果你的版本太低,還沒有配置這一功能,除了更新軟件版本外,我們還可以通過安裝虛擬打印機的方式,同樣也可以實現直接將編輯好的Word文檔轉換成PDF格式。
首先,我們先在電腦上安裝好迅捷PDF虛擬打印機,然后在“配置設定”的“保存”選項中,將默認的文檔格式選為“PDF”。
接著,打開Word文檔,選擇“打印”功能,將打印機名稱選為“迅捷PDF虛擬打印機”,點擊“確定”,將可以將Word文檔轉換成PDF格式了。