近期收到許多小伙伴留言,強烈要求整理excel的知識點,所以小編今天就奉上了新一期Excel知識點,會堅持不斷更新,好好學習,天天向上的同時不忘分享哦!
今日知識點
有時候重復數據是很有用的,然而有時候也會使數據變得更難以理解。使用條件格式查找并突出顯示重復數據。你可以通過此方式查看重復項,并決定是否要刪除它們。(不過刪除前請做好備份excel去重復數據,這個很重要很重要!)
標記重復值
1
1、選擇要檢查重復項的單元格。
注意: Excel 無法在數據透視表的“值”區域突出顯示重復項。
2、單擊“開始”>“條件格式”>“突出顯示單元格規則”>“重復值”。
3、在“值,設置為”旁邊的框中,選擇想要應用于重復值的格式,然后單擊“確定”。
刪除重復值
2
1、使用“刪除重復項”功能時,將會永久刪除重復數據。刪除重復項之前,建議最好將原數據復制到另一個工作表中,以免意外丟失任何信息。
2、選擇包含要刪除的重復值的單元格區域。
提示: 在刪除重復項之前excel去重復數據,請先從數據中刪除所有大綱或分類匯總。
單擊“數據”>“刪除重復項”,然后在“列”下選中或取消選中要刪除重復項的列。
例如,在此工作表中,“一月”() 列中包含我想保留的價格信息。
因此,我在“刪除重復項”框中取消選中“一月”。
3、單擊“確定”。
好好學習,天天向上
喜歡的話,