PT另存為有2種路徑方法，第一種是常見的使用快捷鍵，也是最效率的方法，第二種是最簡單的通過文件菜單的命令另存為。
方法一、另存為快捷鍵
1、另存為的快捷鍵是F12，怎么樣？比儲存的快捷鍵ctrl+S還簡單吧？
簡單就快點用起來！
2、點擊F12，會彈出下圖樣式的另存為窗口，選擇文件另保存的位置、格式和修改PPT名稱，點擊右下角保存即可。
方法二、使用菜單命令另存為
1、點擊文件菜單：
2、左側會打開豎著的選項卡，中間部分就可以看到“另存為”點擊：
3、點擊另存為會出現保存界面，如下圖，輸入另存為的文件名稱，點擊保存即可：
其他PPT常用快捷鍵：
1、Ctrl+N：新建空白文檔
2、Ctrl+Shift+N：復制窗口
復制窗口效果
3、Ctrl+O：打開ppt文件
4、Ctrl+M：新建幻燈片頁
5、Ctrl+S：保存當前文檔，第一次使用會彈出保存窗口，需要選擇保存位置。另存為
以上內容演示使用聯想拯救者R9000K ，Windows11，Microsoft PowerPoint 2021.2108。
這又是一個老生常談的問題，很多人都遇到過，也非常頭疼。一般的Ctrl+C，然后Ctrl+V到了PPT中后，總感覺哪里不對勁，就算復制進去之后也要各種賣力的調整，真心累。
其實搞懂這個復制粘貼的問題并不難，主要是要明白PPT中一個選項中的意思，那就是：選擇性粘貼。先在Excel中隨便畫個最簡單的圖表。
在Excel中直接復制這個做好的圖表，將其粘貼到要放置的PPT中，這里我們用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作，結果：
PPT中的顏色發(fā)生了改變，于是乎，有的小伙伴就想，反正PPT就是做個演示給老板或客戶看的，直接截個圖插進去就好了啊，啊，這個。。。也不失為一種方法。但是，如果你的PPT是常用匯報，每天或每周或每個月都要進行更新，那這種操作就太Low了，而且萬一你的老板想看看PPT中的原始數據，估計你得再單獨發(fā)一份Excel文件給他。所以這個時候，我們希望得到的效果是：Excel數據更新，PPT中的數據就會自動更新。而且在配色上，要么是Excel里面什么樣，進了PPT就啥樣，要么，是不管Excel里面是啥樣，進了PPT都得按照PPT的配色執(zhí)行，不然那些有公司專用模板的人就惱火了，又要去重新調整顏色。
接下來看看如何實現我們說的一些效果吧。之前講Excel的時候，提到過選擇性粘貼這個功能，在PPT中，這個功能同樣存在。當在Excel中復制好圖表轉到PPT中后，點亮的粘貼功能中就多了這些選項：
鼠標懸停在第一個上面，出現的解釋是：
使用目標主題和嵌入工作簿
什么意思？這里的目標指的是PPT,也就是說不管你Excel中的配色如何？使用這個選項進了PPT中，就得按照PPT中的配色執(zhí)行。假設我在粘貼之前先將PPT的主題顏色設為奶茶色：
然后運用剛才的第一個按鈕執(zhí)行后的效果如下：
嵌入工作簿是個什么意思呢？
我們先將原始Excel中的一月份的數據改成2000，然后關閉，直接刪除這個Excel工作簿，看看PPT中的是否有變化？關閉PPT，重新打開看看：
沒有任何影響和變化，而且選中圖表之后，工具欄中多了一個選項 - 圖表設計：
通過下方的編輯數據還能直接打開數據源進行重新編輯和更新。
嵌入工作簿，也就是說：
之前做的Excel數據源，已經跟這個PPT沒有什么關系了，PPT中已經包含了一份單獨的數據源可以進行編輯了。
再來看第二個，保留源格式和嵌入工作簿：
嵌入工作簿的概念上面已經解釋清楚了，保留源格式從字面意思上看也應該很容易理解，就是說：Excel中的圖表，顏色是啥樣，到PPT中還是啥樣，不會因為你PPT的主題顏色而改變，選擇這個看看效果：
同樣，也可以直接在PPT中進行數據的編輯，原始Excel數據跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。
第三個選項：使用目標主題和鏈接數據
使用目標主題，很容易理解，就是采用PPT中的主題配色這些。主要來看鏈接數據是個啥意思？執(zhí)行該操作后，PPT中是這樣的：
選中圖表后，先看工具欄的這個地方，跟之前的有什么地方不一樣？
切換行/列和刷新數據按鈕被點亮了。
更改一下Excel中的數據，將一月份改為4000，確定后，PPT中的數據隨之發(fā)生了改變。（下圖中左為Excel圖表，右為PPT圖表展示）
換句話說就是，只要Excel里面的數據發(fā)生了變化，PPT中的數據會隨之進行改變，他們之間是聯動的關系。
我們關閉Excel表格，看看在PPT中修改數據會是什么效果，點擊PPT中的編輯數據，彈出如下：
從上圖可以看出打開的文件的鏈接直接指向的是源文件，而且黃色的文字提示也說得很直白，你修改的數據會保存在原始Excel表格之中。將4000改為3000后，關閉這個對話框，再打開原始Excel表格看看效果：
Excel中的數據已經發(fā)生了改變。
如果刪除這個Excel原始表格，或者是更改一個名稱，又或者是換個地方放置這個Excel文件，再來看看有什么變化：
第一種：換個地方放置這個Excel的原始文件，修改里面的數據后，PPT中的數據不再有任何變化；
第二種：還是在原來的那個文件夾中，只是將其換個名稱，修改數據后來看，PPT中的數據也不再有任何變化了；
第三種：刪除Excel文件，在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數據，會彈出信息框如下：
綜上看來，鏈接數據的方式雖然可以減少PPT的體積，但是如果不小心刪除了原始Excel的表格，換了地方或更改了標題，都會對PPT中的數據更新產生影響。（PPT中留下的是最后一次的數據，只是不會再有更新了。）
新問題來了
如果Excel的位置發(fā)生了變化，是不是意味著PPT中的圖表要重新進行復制粘貼呢？其實大可不必，只需要更新一下PPT中的數據鏈接就可以了。只是這個更改鏈接的地方有點隱蔽。
假設我們將Excel文件剪切到桌面，這樣PPT中的數據就無法刷新了。打開PPT，點擊文件，左側邊欄打開信息：
右側下方就可以看見：編輯指向文件的鏈接
點擊后彈出對話框：
點擊更改源文件，找到文件的所在位置，重新進行一下鏈接就好了。如下：
最下面的自動更新，一般默認是不勾選的情況，這個意思是說如果在不打開PPT的情況，直接更新Excel中的數據，打開PPT之后它里面的數據需要刷新數據才可以得到更新。勾選了自動更新，打開后數據可以自動保持最新狀態(tài)。但是！！！！！
重要提示
勾選了自動更新，可能是因為我的電腦的原因，重新打開PPT之后，數據是得到了更新，但是也會隨之打開一個Excel的程序，而且根本關不掉啊！！！！造成假死的情況。大家還是不要勾選這個自動更新吧。更改源文件這里，可能要稍等一會才有反應，直接看到源文件出現了你想要的鏈接就可以關閉對話框了。其他有什么問題，大不了重新開啟一下PPT和Excel。
總之一句話，如果你使用的是鏈接數據的方式，沒事請不要隨便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。
到這里，第四個選項，保留源格式和鏈接數據的意思相信大家就都應該沒問題了。最后一個選項就是粘貼為圖片的格式，也就跟數據無關了。而且這個圖片在放大后，感覺不是很清晰。
希望上述的講解可以幫助到你找到將Excel內容正確復制粘貼到PPT中的方法吧。
時無論是工作還是學習我們都會用到PPT這款軟件，而當我們千辛萬苦做好一份PPT的時候第一個想法肯定是保存，接下來就是轉換為更穩(wěn)定的PDF格式，而這個轉換的方法很多人會選擇去網上百度，這時候就很容易誤入一些虛假網站導致自己的隱私泄露。下面給大家推薦兩種PPT轉PDF的方法。
1、 查看office軟件版本
Office自帶的PPT軟件同時也是具備了格式轉換功能，但轉換之前我們需要查看一下office的版本，因為是需要安裝office2013或更高版本的軟件才有這個功能，然后打開我們需要轉換的PPT文檔即可。
2、 轉換方法
在打開的PPT文檔中點擊左上方文件-另存為，保存的格式修改為PDF格式，然后確定保存就可以將PPT的格式轉換為PDF格式了，是不是非常簡單粗暴呢~
1、 軟件介紹
除了系統(tǒng)自帶的轉換方法以外，還有一種更加高效的方法就是使用迅捷PDF轉換器，這款軟件是專門為各種格式與PDF互相轉換而開發(fā)的，還包括文字語音轉換、CAD轉換、圖片格式轉換、特色轉換等等操作。
2、 操作方法
PPT轉PDF的選項在"文件轉PDF"分類之中，點擊該選項之后將目標文件拖拽到迅捷PDF轉換器，之后點擊開始轉換，等待幾分鐘即可完成。除了常規(guī)的文件格式轉換以外，還能對PDF文件進行編輯操作，其中包括PDF合并、PDF分割、PDF壓縮、PDF頁面提取、PDF加密等等。
無論是身在職場還是校園，平時的工作學習都離不開PPT和PDF的制作，所以即使掌握PDF轉換功能也是非常重要的喲。覺得對你有所幫助的話記得點個贊收藏，如果有其他好用的PDF轉換方法也可以在評論區(qū)留言評論喲~