重復(fù)數(shù)據(jù)本身存在兩種情況:
1. 單個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)(如下圖所示):
我們可以看到只有編號(hào)是重復(fù)的,而對(duì)應(yīng)的姓名和成績(jī)是不重復(fù)的,這種情況多出現(xiàn)在編號(hào)輸入錯(cuò)誤。
2.多了一條記錄(如下圖所示):
第7行和第9行,兩條記錄一模一樣
對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)的處理,一般分為兩種動(dòng)作,查看重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。
我們先看看查看重復(fù)數(shù)據(jù)的3種方法:
排序法這個(gè)只是把相同的數(shù)據(jù)可以排到一起,但是不能直接把重復(fù)數(shù)據(jù)找出來(lái)excel去重復(fù)數(shù)據(jù),由于過程太簡(jiǎn)單,自行琢磨就可以了。
條件格式法
選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:A9區(qū)域
直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重復(fù)值
選擇要使用的格式,注意區(qū)域里單元格的變化。
條件格式法雖好,可是不能應(yīng)對(duì)多列數(shù)據(jù)里面有重復(fù)的情況,比如:我們可以對(duì)學(xué)號(hào)姓名成績(jī)均有重復(fù)數(shù)據(jù)的表進(jìn)行條件格式法,就會(huì)發(fā)現(xiàn)如下情況:
應(yīng)對(duì)的方法,配合公式!
選擇要突顯重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:C9區(qū)域,直接選擇開始選項(xiàng)卡→樣式功能組→條件格式→新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
輸入公式:
=and(($A$3:$A$9,$A3)>1,($B$3:$B$9,$B3)>1,($C$3:$C$9,$C3)>1)
公式解釋起來(lái),就是A3在A3:A9出現(xiàn)大于1次,并且B3在B3:B9出現(xiàn)大于1次,并且C3在C3:C9出現(xiàn)大于1次。
點(diǎn)擊格式設(shè)置格式,可以分別在字體和填充選項(xiàng)卡里面修改顏色
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
推薦使用自帶的刪除重復(fù)數(shù)據(jù)功能。
選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)工具功能組→刪除數(shù)據(jù)功能
在刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框中,選擇作為重復(fù)項(xiàng)判定的列
當(dāng)前選擇的意思就是,如果學(xué)號(hào)姓名和成績(jī)都有重復(fù)才重復(fù)
點(diǎn)擊確定之后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除了
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