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去除頁眉的橫線方法兩則
雙擊文檔中的任意界面的頁眉，使頁眉處于編輯狀態(tài)
在“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器
在“樣式”窗口，指向“頁眉”，并單擊其后出現(xiàn)的三角箭頭，再單擊“修改
在“修改樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，再單擊“邊框”
在“邊框”選項(xiàng)卡的設(shè)置標(biāo)題下，單擊“無”
在兩次單擊“確認(rèn)”按鈕
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在Word中快速選擇字體
首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡，再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。
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用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除
先將全文復(fù)制Word中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對(duì)話框中，將“列數(shù)欄”定為“2 列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。
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清除Word文檔中多余的空行
使用替換功能來進(jìn)行處理：在 Word 中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符” 按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會(huì)看到 “^p” 出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè)“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。
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同時(shí)保存所有打開的Word文檔
有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令，這可就方便多了。
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巧妙設(shè)置文檔保護(hù)
執(zhí)行“文件”菜單中的“準(zhǔn)備”命令，在彈出的窗口中選擇“文檔加密”word文檔輸入法不見了，然后設(shè)上密碼。
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編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時(shí)，有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩，還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭word文檔輸入法不見了，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
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取消超級(jí)鏈接
即時(shí)方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
長期方法，在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。
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巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾
步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，程序?qū)?huì)彈出“選項(xiàng)”的對(duì)話框；(2)在對(duì)話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時(shí)選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
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在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用 Word 編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入 → 符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK 統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 (如扌、攵、氵等) 偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
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將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
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巧存Word文檔中的圖片
打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web 頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
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在中巧輸分?jǐn)?shù)
啟動(dòng) ，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次“確定”回到 Word 編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。
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快速輸入大寫數(shù)字
首先輸入小寫數(shù)字如“”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。
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在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
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在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
在輸入中文過程中，經(jīng)常會(huì)遇到一些英文單詞或句子，此時(shí)許多人會(huì)將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也成英文的了，輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當(dāng)然有。為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省去了來回切換的麻煩。需要請(qǐng)大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文方式看似一樣，其實(shí)是有區(qū)別的。
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為Word添加小助手
我們?cè)谑褂眠M(jìn)行文檔處理時(shí)，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便。可是很多時(shí)候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時(shí)可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。
1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項(xiàng)。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項(xiàng)。3.雙擊“屬性”項(xiàng)并將它拖動(dòng)到工具欄上。這樣在Word的
工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項(xiàng)。
當(dāng)我們?cè)赪ord中需要查看某個(gè)文檔的詳細(xì)信息時(shí)，只要單擊工具欄上的“屬性”項(xiàng)，那么文檔的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會(huì)出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
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找回Word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項(xiàng)，然后在“類別(G)”列表框中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時(shí)我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動(dòng)手一個(gè)個(gè)地把它們拖回去吧！當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對(duì)話框。
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19. Word也能“自動(dòng)求和”
在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框?，F(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。
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預(yù)覽時(shí)可編輯文檔
只要點(diǎn)一下放大鏡圖標(biāo)，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入編輯模式，你可以對(duì)文檔進(jìn)行任意編輯。這個(gè)技巧對(duì)編輯文檔非常有用！特別是調(diào)整封面、拖動(dòng)一些表格等?？梢赃咁A(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。
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輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
Alt+Shift+D 當(dāng)前日期
Alt+Shift+T 當(dāng)前時(shí)間
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快速顯示文字格式
執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問號(hào)后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。
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設(shè)置封面
切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“頁”組中，單擊“封面”按鈕，打開“封面庫”。單擊其中一個(gè)封面，該封面會(huì)被自動(dòng)插入到當(dāng)前文檔的第一頁，現(xiàn)有文檔會(huì)自動(dòng)往后移。單擊已被插入的封面中的預(yù)留輸入位置，然后輸入相應(yīng)的文字，一個(gè)漂亮的封面就制作完成了。
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插入數(shù)學(xué)公式
將光標(biāo)定位在要插入數(shù)學(xué)公式的位置。切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“符號(hào)”組中單擊“公式”按鈕，打開“公示庫”。選擇內(nèi)置公式，然后插入。之后。公式的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡就會(huì)顯示在“功能區(qū)”的最前端，這時(shí)候可以利用該選項(xiàng)卡中的工具對(duì)當(dāng)前公式進(jìn)行編輯。
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給文檔加水印
切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，并在“頁面背景”組中單擊“水印”按鈕，打開“水印庫”。
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快速換頁
雙擊某頁的右下角，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。Ctrl+回車點(diǎn)插入按鈕，分割符，選中分頁符，然后確認(rèn)。
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快速繪制分割線
輸入3個(gè)“-”，然后回車，就可以得到一條直線。同樣的3個(gè)“*”得到一條虛線。3個(gè)“~”得到波浪線；3“=”得到直線；三個(gè)“#”得到中間加粗的三直線。
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添加單元格編號(hào)
選中要添加編號(hào)的各單元格（如果單元格不連續(xù)，可以按下“Ctrl”鍵進(jìn)行選?。缓簏c(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能組“編號(hào)”按鈕右側(cè)的小三角形按鈕，在彈出的列表中選擇一種
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