信大家都有過報告、畢業論文等提交給領導或老板后被打回n次的經歷，由此，一份報告也就有了1.0、2.0、3.0……等無數個版本。突然有一天，老板說，我覺得之前某版本不錯，你在比照改改就可以提交了……。

無論是工作還是學習中，同一份word文檔可能會存在內容上稍有差異的幾個版本。當我們需要找出這些差異時，你是否逐頁進行對照查看？這樣不僅耗時耗力，還容易出錯。其實，word就有快速比較功能，這里分享給大家。

如上圖，文檔1為原始版本，文檔2為修改版本，現在對兩個文檔進行核對，找出修改之處。

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打開任一word文檔，在菜單欄點擊審閱→比較，在下拉菜單中點擊比較。

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在彈出窗口中，分別選擇原文檔和修改后后的文檔，這里需要注意的是，不能把原始文檔和修改文檔位置填反。可以看到，在下面的更多功能選擇中，可以對要進行比較核對的內容進行設置。點擊確定。

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在比較結果界面分為3欄：右邊欄上下部分分別顯示的是原文檔和修改后的文檔；中間一欄顯示的是比較結果，標注了兩份文檔的對比信息；左邊一欄是文檔具體修改的主要內容。

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點擊保存，可將修訂后的文檔以修訂模式另存為新文檔。

腦開始菜單最近使用文檔只能顯示近期15個曾經使用的文檔，面對亂糟糟的文件如何快速查找幾天之前使用過的文檔呢？

按照類型：你只要記住你使用的文檔類型，例如Word或者Excel等其他類型，打開任意同類型文件，點擊文件菜單，顯示列表里直接顯示最近所有文件，快試試吧，方法簡單粗暴很實用！！！

果word文件或表格打不開了，重新安裝一遍WPS或office就好了

如果word文件或表格打不開了，有可能是兩個原因造成的，一是文件損壞，二是文件默認的打開方式亂套了。

我們首先采取的措施，就是讓word文件或表格恢復默認的打開方式即可。最簡單的辦法，就是再重新安裝一遍WPS就好了，不卸載原來的WPS也行。重新安裝一遍微軟的office也行。

還有一種辦法，就是按住shift鍵，在打不開的文件上單擊右鍵，選擇正確的打開方式就行了。如果是word文件，就選Word或WPS文字，如果是表格就選excel或WPS表格來打開就可以了，注意，選擇打開方式時，一定要勾選下面，設為默認的打來方式前面的方塊，讓方塊里出現對號，再點確定，以后再雙擊文件，就可以自動選擇正確的軟件打開文件了。

還有一種方法，如果沒有網絡，不方便下載WPS的話，直接修復一下也行。那就是用WPS自帶的，修復默認文件打開方式的工具，修復一下就好了。這個工具在WPS的菜單里可以找到，還可以，點屏幕左下角的開始，選著WPS的目錄，里面就有修復工具。

修復WPS的方法就是，先點擊屏幕左下角的開始，win7是圓球，win10是方塊。

再點所有程序，如果看不到WPS的話，就用鼠標左鍵向下拉一下右邊的進度條，再看左邊的一列，就能找到WPS Office了，如果還找不到，就有可能沒有安裝WPS。用鼠標左鍵，點一下WPS Office，就可以看到WPS Office工具。

再用鼠標左鍵點一下WPS Office工具，就會出現配置工具，用鼠標左鍵點一下配置工具，就會出現開始修復，用鼠標左鍵點一下開始修復，幾秒鐘就會提示，修復完畢，再點確定，就修復好了。

如果打開方式選對了，WPS也重新安裝了，別的WPS文件可以正常打開，只有個別文件無法打開的話，這些無法打開的文件，就很有可能是損壞了。

文件壞了。就會的對號，不過也不一定，如果文件壞了的話，重新安裝WPS也白搭。首先要看看其他WPS文件或表格，能不能正常打開，如果別的文件能正常打開，就說明這個文件可能是損壞了。

修復完畢，還可用同樣的方法，順手關閉WPS隱藏的廣告和升級服務。具體方法是，還是在WPS Office配置工具里，點開最上邊一列，最右邊的其他選項，在關閉WPS熱點，關閉廣告彈窗推送，前面的方框，點一下，出現對號，表示選中關閉這些熱點和廣告，選完后，一定要再點一下右下角的確定，就可以關閉WPS向你推送的熱點和廣告彈窗了。

最好順手，也把WPS的升級服務給關閉了，因為我感覺如果不關閉升級服務的話，有可能過一段時間，WPS一升級，就又會自動打開熱點和廣告彈窗了。

WPS關閉自動升級的方法，還是首先打開wps配置，然后用鼠標左鍵，點一下WPS配置工具的最上邊，右邊第二個選項，升級設置，點一下關閉自動升級前面的圓點，變成深色后，就表示選中了，再點一下右下角的確定，WPS自動升級就算關閉成功了。

以下是關閉WPS隱藏的廣告彈窗，和自動升級WPS的關閉方法。