內外主流的10款待辦事項桌面工具對比：PingCode、Worktile、滴答清單、番茄ToDo、Teambition、Tower、有道云筆記、TickTick、Any.do、Trello。
在忙碌的工作日中，管理日常任務和待辦事項常常讓人感到不勝其煩。選擇合適的待辦事項桌面工具，可以讓你的日程變得井井有條，提升工作和生活的效率。我在這篇文章中將分享一些個人經驗和市場上最受歡迎的工具，幫助你找到那個能夠滿足你特定需求的完美工具。
PingCode 是專門為開發團隊打造的待辦事項管理工具，能夠同時滿足個人以及團隊的待辦事項提醒、跟蹤、管理。PingCode 作為近幾年國內研發管理榜評分頭部的工具，它有著自己的獨到之處。國內包括小紅書、長城汽車等非常多團隊用其進行團隊todo事項跟蹤管理，它覆蓋產品、開發、測試、運維等全團隊各種角色的任務跟蹤管理，是一個開發項目全生命周期的管理系統。
比如它以看板列表的方式，讓整個任務的進度、流程可視化，幫助團隊盡可能的識別風險。除團隊任務以外，在它內部的應用市場甚至還有個【待辦事項的插件】支持對個人的任務進行管理。
PingCode 不僅僅支持對待辦事項管理，還允許對進行目標進度管理、項目管理、缺陷跟蹤、測試管理、工時管理、團隊資源、文檔管理等等研發全流程管理。【官網：https://sc.pingcode.com/0cuhg】
Worktile 被國內許多知名團隊都在使用的團隊待辦任務分配、跟蹤、管理，包括廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的事務。
你可以借助它的甘特圖功能來對事項進行規劃，跟蹤進度；可以利用看板式的任務管理來控制任務的流程和可視化；可以通過設定任務負責人、開始完成時間來實現任務的精細化的管理。同時，Worktile 是一個工具集合，只需它一個就能為企業解決非常多的需求，從而節省一大筆費用，而且不用去擔心使用免費工具所帶來的風險。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】
Trello 是一款廣受歡迎的項目管理工具，專為幫助團隊高效地跟蹤、組織和管理工作而設計。通過可視化的看板、列表和卡片系統，用戶可以輕松管理項目的各個階段，從而確保任務的有序推進。Trello 支持文件添加、清單創建和任務自動化等功能，可廣泛應用于各種工作流程和項目類型 。
主要功能包括靈活的看板視圖，用戶可以在其中創建多個列表，代表不同的任務階段，例如“待辦”、“進行中”和“已完成”。每個列表內部包含卡片，每張卡片都代表一個具體的任務或項目元素，用戶可以在卡片中添加詳細信息，如截止日期、評論、附件和清單 。
Trello 的優勢在于其簡潔直觀的界面和高度可定制性，支持多種Power-Up擴展和與其他應用程序的集成，如Slack、Google Drive等，極大提升了協作效率和項目透明度 。
此工具非常適合需要進行項目管理和任務協調的團隊使用，包括遠程團隊、設計團隊、產品管理團隊等。無論團隊大小，Trello 都能提供靈活的解決方案以適應不同的管理需求 。
官方網站為：https://trello.com。在這里，用戶可以注冊使用，了解更多關于其功能和應用場景的詳細信息。
Any.do 是一款高效的待辦事項和計劃管理工具，旨在幫助用戶優化個人和團隊的時間管理。這款應用提供了一系列直觀的任務管理功能，如任務列表創建、日歷事件組織、每日計劃制定，以及設置提醒等。用戶可以通過一個平臺管理個人任務、家庭項目及團隊工作，特別適合那些需要在多個設備上同步任務的用戶 。
Any.do 的主要優勢包括其簡潔的用戶界面和跨平臺兼容性，支持iOS、Android、Web以及各種桌面平臺。應用還內置了智能助手和WhatsApp集成，可以通過語音命令添加任務，極大提高了用戶的便利性和效率。
這款應用非常適合需要管理多個任務和項目的專業人士，同時也支持家庭用戶共享購物清單、家庭事務等。Any.do 提供了多種視圖選項，如看板視圖和日歷視圖，幫助用戶以不同的方式查看和管理他們的任務 。
Any.do 的官方網站是 www.any.do，你可以在這里找到更多關于應用的詳細信息和下載選項 。
TickTick 是一款功能全面的待辦事項管理工具，旨在幫助用戶有效管理日常任務和提高工作效率。這款應用支持任務創建、設置截止日期、優先級標記以及進度跟蹤等功能，并通過智能提醒確保用戶不會錯過任何重要事項。TickTick 的界面簡潔直觀，使得用戶可以輕松地添加和管理任務。
TickTick 的主要功能包括任務管理、日歷視圖、習慣跟蹤以及協作功能，用戶可以創建不同的任務列表來組織個人或團隊的項目。此外，應用還提供了 Pomodoro 計時器和語音輸入功能，幫助用戶以更高效的方式完成任務。
應用的優勢在于其跨平臺兼容性，支持iOS、Android、Mac、Windows等多個操作系統，確保用戶在不同設備上都能同步和管理他們的任務。TickTick 還提供了強大的自定義選項，例如豐富的任務過濾器和主題設置，滿足不同用戶的個性化需求。
TickTick 適用于需要管理日常任務和項目的個人用戶，也非常適合團隊使用，以促進協作和提高生產力。無論是學生、職場人士還是家庭管理者，都可以通過TickTick 來優化他們的時間管理和任務執行。
官方網站為：https://www.ticktick.com/，用戶可以訪問了解更多詳情或下載應用。
滴答清單是一款專為個人時間管理設計的應用，適用于多平臺操作，包括iOS、Android、Windows及Web等。其界面設計簡潔明了，支持跨設備云同步，用戶可以方便地查看和管理待辦事項。
主要功能
滴答清單提供了一系列強大的功能，如智能日期解析、任務持續時間設置、位置提醒、周期性任務以及多種提醒選項。此外，還支持文件夾、列表、任務、檢查項的管理，提供多種排序和標簽系統，以及豐富的日歷視圖和合作工具，如任務共享和分配功能。
優勢
滴答清單的主要優勢在于其多平臺同步能力，以及對智能設備（如通過語音輸入添加任務）的支持。應用還集成了番茄工作法計時器和白噪音，幫助用戶保持專注。此外，其用戶界面直觀易用，使新用戶可以快速上手并有效管理個人和團隊的任務。
適用用戶場景
該工具非常適合需要在不同設備上管理日常任務的用戶，無論是學生、專業人士還是團隊管理者。它的多功能性使得個人用戶可以有效跟蹤個人生活任務，而團隊功能則支持任務分配和進度跟蹤，適合項目管理。
官網
更多關于滴答清單的信息，可以訪問其官網：dida365.com
番茄ToDo是一款基于番茄工作法的時間管理應用，旨在幫助用戶提高專注力和工作效率。這款應用結合了番茄鐘技術和任務管理功能，使用戶能夠有效地規劃和追蹤日常活動。
主要功能包括設定專注時間，任務列表管理，以及通過數據統計幫助用戶分析和優化時間使用效率。用戶可以設定各種提醒，使得管理日程更為高效。特別的，番茄ToDo還提供了“學霸模式”，在這一模式下，應用會幫助用戶鎖定焦點，避免干擾。
番茄ToDo的優勢在于其簡潔的界面設計和用戶友好的操作方式，尤其適合那些需要長時間專注于任務的用戶。它通過簡單直觀的界面減少了操作的復雜性，用戶可以輕松上手并迅速開始高效工作。
這款工具特別適合學生和專業人士使用，尤其是那些需要管理多個任務并希望通過提高專注力來提升生產效率的用戶。無論是備考、編程還是寫作等都能得到這款應用的有效幫助。
更多關于番茄ToDo的信息，可以訪問其官網：pomotodo.com。
Teambition 是一款由阿里巴巴推出的專業團隊協作工具，旨在通過項目管理、任務協作等功能，提高企業和團隊的工作效率。它為用戶提供了一個全面的數字化協作平臺，支持多種項目管理方法，包括甘特圖和敏捷開發等，確保項目從啟動到收尾的各階段都能高效運行。
主要功能包括任務分配、跟蹤、文檔共享與協作編輯、日程安排、以及生成統計報表等。這些功能幫助團隊成員清晰地了解工作內容和期限，同時也支持多人實時編輯文檔和共享資料，使得信息檢索和資料整理變得更為便捷。
Teambition 的優勢在于其高度的適用性和靈活性，適合各種規模的團隊使用，尤其是需要跨部門協作和復雜流程管理的企業。它通過提供清晰的任務和項目視圖，讓管理者能夠輕松掌控項目進展，并通過集成多種IT系統，形成統一的項目管理平臺。
此工具尤其適用于那些涉及多項目協同、需要高效溝通和嚴格時間管理的場景，如IT研發、制造業、市場營銷等領域。無論團隊成員在何處，Teambition 都能確保信息流通和項目推進的及時性。
更多信息可訪問官網了解：https://www.teambition.com。
Tower 是一款由ONES旗下開發的團隊協作工具，專為提高團隊工作效率和項目管理效能而設計。該工具提供了任務分配、需求管理、進度跟蹤和資源分配等功能，支持多種項目管理方法如敏捷開發和傳統模型，以適應不同的工作流需求。
主要功能包括項目規劃、任務管理、時間線視圖（甘特圖）、多種視圖顯示（列表、日歷、看板）、以及實時通知和更新。Tower 的設計注重用戶體驗，界面簡潔，上手容易，同時提供豐富的定制選項來滿足各種團隊的特定需求。
Tower 的優勢在于其靈活性和強大的多視圖功能，使團隊能夠從不同角度審視項目進度，及時調整策略和資源配置。此外，其海量模板庫可大幅度縮短項目啟動時間，幫助團隊快速進入高效工作狀態。
這款工具特別適合需要進行復雜項目管理的中大型團隊，例如軟件開發、產品設計、市場營銷等領域的團隊。它通過提供詳盡的項目管理和協作功能，幫助這些團隊精確控制項目進度，優化資源分配，確保項目按時交付。
更多關于Tower的信息，可以訪問官方網站：https://tower.im。
有道云筆記是一款由網易有道推出的綜合性筆記應用，主要為用戶提供云端筆記服務。這款工具支持多種數據類型的記錄，如文本、圖片、語音和手寫筆記，非常適合需要跨設備工作的用戶。通過實時同步技術，有道云筆記確保用戶在任何設備上都能接入其數據。
主要功能包括高級文本編輯、任務管理、日歷、OCR 掃描以及文件存儲和共享等。特別的是，它還內置了多種效率工具，如智能問答和場景助手，可以根據用戶的使用場景提供定制化的智能幫助。此外，它還支持Markdown編輯，適合需要進行格式化文檔處理的用戶。
有道云筆記的優勢在于其強大的同步功能和多平臺支持，包括Windows、macOS、iOS、Android等，非常適合那些需要在多個設備間進行數據同步的用戶。此外，它還提供了豐富的協作功能，允許多人共同編輯文檔，適合團隊協作。
這款應用適用于各種用戶，無論是學生、教師還是職場人士，都可以通過有道云筆記管理日常筆記和工作文件。尤其適合需要進行大量數據記錄和共享的用戶。
有關更多功能和下載信息，可以訪問有道云筆記的官網：https://note.youdao.com。
在選擇待辦事項桌面工具時，首要考慮的是工具是否能滿足你的特定需求。你需要思考的不僅是功能的全面性，更是這些功能是否適合你的工作流程。例如，如果你是一名項目經理，那么一個能夠支持團隊協作和項目進度跟蹤的工具會比只提供個人任務管理的工具更加適合。
另外，用戶界面的直觀性也非常重要。一個好的工具應該讓你能快速上手，而不是花太多時間去學習如何使用。從用戶評價中可以獲取這些信息，比如在G2或Capterra這樣的網站上，用戶經常會分享他們對軟件的實際使用感受。
最后，不要忽視軟件的可擴展性。隨著你的業務或個人需求的增長，你可能需要更多的功能。選擇那些提供插件或更新的軟件，將讓你的投資更具長遠價值。根據“TechRadar”2023年的一篇文章，選擇具有高可擴展性的工具是提高長期工作效率的關鍵。
待辦事項工具大體上可以分為兩類：個人管理工具和團隊協作工具。個人管理工具通常設計簡潔，注重個人任務的記錄和追蹤，適合自由職業者和個人用戶。而團隊協作工具則包括了任務分配、進度更新和通訊功能，適合需要多人協作的工作環境。
每種類型的工具都有其獨特優勢。例如，個人管理工具如Todoist和Microsoft To Do通常具有高度定制化的設置，可以根據個人習慣調整提醒和任務重復的周期。團隊協作工具如Asana和Trello，則提供了看板和時間線視圖，幫助團隊成員清晰地了解項目進度和各自的責任。
據《福布斯》報道，有效的任務管理工具可以提高個人生產力高達40%。這種效率的提升，無論是在個人層面還是團隊層面，都是非常可觀的。
在最終決定購買前，價格和支持服務是你需要考慮的關鍵因素。對于大多數用戶來說，成本效益是一個重要的考慮點。很多工具提供免費版本，但功能受限。你需要評估升級到付費版本所提供的額外功能是否真的值得。
同時，良好的客戶支持同樣重要。一個響應迅速且能提供實質幫助的支持團隊，可以大大減少在使用新工具時遇到問題的困擾。在這個方面，可以參考其他用戶在Trustpilot或SimilarWeb上的反饋，了解各種工具的用戶滿意度和支持質量。
此外，安全性和隱私政策也是不可忽視的。尤其是在處理敏感信息時，選擇那些遵守GDPR或其他相關隱私法規的工具至關重要。這些信息通常可以在工具的官方網站上找到。
在選擇和使用待辦事項桌面管理工具的過程中，了解工具的主要功能、優勢以及適用的用戶場景是非常關鍵的。有效的工具不僅可以幫助個人和團隊提高工作效率，還可以優化任務管理和日常生活的組織。選擇適合自己的工具時，考慮該工具是否支持跨平臺操作、用戶界面是否友好以及是否符合您的預算都至關重要。隨著技術的不斷進步，待辦事項管理工具在幫助我們更好地掌控時間和提高生產力方面扮演著越來越重要的角色。希望本文能為您提供有用的信息，幫助您找到最適合自己需求的待辦事項管理工具。
Q: 待辦事項桌面工具有哪些主要功能？ A: 待辦事項桌面工具通常包括任務管理、日歷集成、提醒設置、任務優先級排序、多平臺同步等功能。
Q: 使用待辦事項工具的優勢是什么？ A: 使用這類工具可以幫助用戶更好地組織和規劃個人或團隊的工作和生活任務，提高效率，減少遺忘重要事項的風險。
Q: 待辦事項工具適用于哪些用戶？ A: 適用于需要管理多個任務和項目的個人用戶、團隊或企業。特別適合項目管理人員、學生、研究人員以及任何需要提高時間管理能力的職業人士。
Q: 如何選擇合適的待辦事項桌面工具？ A: 選擇時應考慮工具的功能是否滿足需要、是否支持跨平臺操作、用戶界面是否友好、是否允許團隊協作以及價格是否在預算范圍內等因素。
它不僅提供Android、iOS客戶端，以及Chrome瀏覽器擴展、網頁版，而且允許登陸用戶同步日程,并與用戶的Google Tasks同步。Any.Do支持管理任務優先級、設定提醒等，支持與他人合作處理任務，還支持語音輸入。
我們使用Any.Do 來制定短期長期的計劃。
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看起來是個英文軟件，其實支持中文版~支持在線錄制GIF圖，還能控制幀數大小，加水印邊框都隨便你。（功能如下）
這款軟件不僅沒有廣告，甚至不需要安裝，直接下載下來打開就好，非常輕便的一款小軟件，好用程度堪稱同行第一：
在多年前，人們常說世界上最安全的電腦就是蘋果電腦，因為它是封閉的，幾乎全年都聽不到蘋果電腦有什么漏洞，其實只是因為那個時候用蘋果設備的人還很少。
如今，蘋果設備幾乎占據了中國半壁江山，不管是 iPhone 還是 Mac 幾乎隨處可見，隨之而來的就是各種安全問題被一件一件的抖出來。
年初的 iCloud 事件幾乎驚動全球，甚至影響比“陳老師”那次還嚴重，而就在幾個月之后，蘋果又被曝出了新的系統漏洞，而這個漏洞的威懾力遠遠大于 iCloud 事件，因為這次涵蓋了所有 iOS 設備，所有搭載 OS X 系統的 Mac 電腦也被牽連，甚至更不安全。
簡單來說，這個漏洞可以讓惡意程序繞過系統的保護機制，直接獲取到 App Store 或其它應用程序的密碼，從而獲得其中的重要信息。如果你以為不把照片傳上網就是安全的，那么這次恐怕你要快點刪除那些“性感照”了。
目前已經被確認可以被破解的軟件我們列出一些，看看有沒有你在用的：iCloud、gmail、Google Drive、facebook、Twitter、Chrome、1Password、Evernote、Pushbullet、dropbox、Instagram、whatsapp、Pinterest、Dashlane、AnyDo、Pocket，當然我們中國用戶用的最多的微信也包括在內了。
一些互聯網安全人士分析，這個漏洞涉及到的軟件至少有幾千款，其破壞程度是十分可怕的。不過更可怕的是這個漏洞至今還不知道有沒有被修復。
這個漏洞是在2014年10月向蘋果回報的，并且經過6個月的保密期，如今在發現人沒有收到蘋果已經修補的回復時，才被曝了出來，不過我想最新的 iOS 9、OS X 10.11 應該已經修復了，現在我們是不是安全還真不知道，所以我們能做的就是盡快刪除那些不想被人看到的，和不能被人看到的內容。
關注瓦力，關注最新的產品使用報告。不僅有手機，電腦、相機、甚至家電，瓦力都會有輕評測產出，還等什么？快快行動吧。
微信名：瓦力評測
微信號：walipingce