美的云網盤用戶操作手冊一、基本功能1.1登錄
美的員工賬號（包括供應商賬號）使用MIP賬號和密碼登錄；
外部用戶可由部門管理員創建臨時賬號（臨時賬號創建教程請查看3.1.3）
1.2上傳文件
選擇本地文件上傳，支持多個文件同時上傳，支持斷點上傳，支持秒傳。
1.3斷點上傳
大于50M的文件在上傳過程中遇到中斷網絡或刷新瀏覽器等情況，重新登錄美的云網盤可進行斷點上傳。
需注意，由于瀏覽器記錄不了續傳文件的路徑，所以在斷點上傳之前，需重新選擇本地文件，即可續傳。
1.4文件搜索
搜索文件時（個人文件/群組文件），會出現文件所在目錄，點擊后面的目錄，會跳轉到當前文件所在網盤位置
搜索：
跳轉：
企業文件搜索支持局部和全局搜索：全局搜索，當前目錄，所有子目錄
1.5 分享文件1.5.1 創建公開鏈接
選擇一個或多個文件，創建公開分享鏈接；
復制鏈接，鏈接以美信/QQ/微信/微博等方式分享給好友；
好友訪問鏈接，成功登錄后，可查看分享的文件。
1.5.2 創建私有鏈接
選擇一個或多個文件，創建私密分享鏈接和提取密碼；
復制鏈接與密碼，把鏈接與密碼以美信/QQ/微信等方式分享給好友；
好友訪問鏈接，成功登錄后，輸入正確的提取密碼，可查看分享的文件。
1.5.3 通訊錄分享
選擇一個或多個文件，通過美的通訊錄發送給美的同事；
分享成功后，分享目標同事的“收到的分享”菜單可查看文件。（見1.5.4）
1.5.4 收到的分享
通過通訊錄和協作分享，收件人可在“收到的分享”里查看文件，包括“收到的分享文件”和“收到的協作分享”；
收到的分享文件和協作分享都可進行刪除
需注意：如分享的源文件被刪除或被發送者撤銷分享，撤銷成功后，分享鏈接無效，分享的文件不可查看。
1.5.5 發出的分享
通過“公開鏈接”“私密鏈接”“通訊錄分享”“協作分享”發送的分享記錄可在“發出的分享”中查看；
發出的分享文件可查看分享和撤銷分享（見1.5.6）
發出的協作分享文件可查看分享和刪除
1.5.6 撤銷分享
在“發出的分享”中可撤銷發送給其他人的分享。撤銷成功后，分享鏈接無效，分享的文件不可查看。
1.5.7 分享下的搜索
可以在分享鏈接下搜索想查找的文件，打開分享鏈接—輸入關鍵字—回車
1.6編輯文檔
美的云網盤支持在線編輯文檔，純在線編輯，文檔不落地，減少文檔下載次數，保證文檔安全，并且網盤已采購金山的協作編輯插件，目前已支持多人協作編輯，大大增加了辦公效率。
支持在線編輯的文檔類型:
1.6.1 新建文檔
支持在線新建 Word文檔， Excel表格和 幻燈片:
1.6.2 編輯文檔
選中文件后，從操作欄中選擇“編輯”，進入文檔編輯頁面，如未顯示“編輯”按鈕，則說明該文件不支持在線編輯。
本地文檔內容復制：可以通過頂部菜單，直接插入本地圖片
其他操作說明：
1、協作分享：
編輯頁面打開后，可進行文件分享，收到分享鏈接的人員可以對文件進行協作編輯
分享分為“公開分享”和“指定范圍分享”兩種
（1）公開分享： 可設置任何人可查看和任何人可編輯兩種
（2）指定范圍分享：
在分享頁面可進行相關權限的選擇，也可進行鏈接重置和撤銷分享，進行了相關操作后，提交修改即可。
2、歷史記錄
打開編輯頁面后，可以進行歷史版本查看，包括：查看最新變動、歷史版本和協作記錄三種
1.6.3版本管理
版本記錄：文件新建/上傳/編輯，會重新生成版本信息（從1.0開始），編輯文檔則會生成新的文檔版本，在文件屬性里可進行文件預覽和版本回退。
1.6.4文件操作記錄
文件操作記錄：通過文件屬性抱歉該文件無法預覽，可以查看文檔預覽和下載次數，點擊可查看詳細記錄，并導出記錄
1.7群組文件
進入群組文件，選擇右上方成員圖標，可以查看到當前用戶所有的所在群組信息。
1.7.1上傳群組文件
選擇本地文件上傳，支持多個文件同時上傳，支持斷點上傳，支持秒傳。
上傳成功后，該群組的成員可看到文件。
上傳的群組文件不占用當前個人存儲空間。
1.7.2群組文件分享
群組文件分享可以選擇鏈接分享，具體操作步驟參照1.4.1。
也可以選擇通訊錄分享，具體操作步驟參照1.4.3。
通過通訊錄分享的文件可以在“收到的分享”中查看，具體步驟參照1.4.4。
1.8我的收藏
所有收藏文件可以在我的收藏中查看。所有收藏文件都支持下載與刪除操作，如果收藏源文件已被刪除，則無法下載。
1.8.1文件收藏
點擊發出的分享或者收到的分享，選擇要查看的分享文件夾或者文件，雙擊或點擊查看分享。
選擇一個或多個文件，點擊收藏，系統提示收藏成功就可以在我的收藏中查看。
1.9企業文件1.9.1企業文檔
所有企業文檔都在企業文件中查看。移動、復制、刪除、下載都支持批量操作（需要向企業文件企業文件管理員申請上傳權限）。
1.9.2上傳企業文檔
企業文檔的上傳，需要向企業文件企業文件管理員申請上傳權限，進入對應文件夾，點擊上傳即可。
上傳的文件將與對應的企業文件夾成員共享。
1.9.3移動企業文檔
企業文檔支持復制移動。文檔移動可以在全范圍復制移動，跨根目錄復制移動。
當跨根目錄復制移動時，移動文檔的文件夾需要必須具有移動權限，移動的目標文件夾需要有上傳權限。
選擇需要移動的文件（可以多選），點擊移動。
選擇移動的目標文件夾，點擊確定即可。
1.10文件歸檔
用戶對某些文件進行歸檔管理，對文檔發起相關流程，進行文件歸檔，或者發起解除歸檔流程(唯一)，解除文件歸檔狀態；
暫不支持個人文件歸檔
權限要求：用戶需要具有文件的預覽權限，才可以發起流程/在流程中添加文件。
歸檔適用文件類型：
操作指引：
流程廢棄：流程廢棄的話，歸檔中文件解除狀態鎖定，恢復常規狀態。
其他說明：
1.11我的流程
我的流程功能欄中有記錄用戶在網盤上所有相關聯的流程信息，包括：用戶啟動的流程，待審的/已審核的/抄送的流程。
二、后臺管理系統2.1后臺管理系統入口
由超級管理員配置的部門管理員、群主、群組管理員通過美的云網盤首頁“后臺系統”入口進入后臺管理系統。
2.2部門管理
部門管理員可在“部門列表”查看所管理的部門的名稱、狀態，可鎖定/解鎖部門。
2.2.1鎖定部門
部門管理員可對狀態為“正常”的部門進行鎖定，鎖定成功后，該部門下所有賬號（包含該部門下的臨時賬號）不可登錄美的云網盤。
2.2.2解鎖部門
部門管理員可對狀態為“鎖定”的部門進行解鎖，解鎖成功后，該部門下所有賬號（包含該部門下的臨時賬號）可登錄美的云網盤。
2.2.3注意事項
需注意，父部門管理員權限高于子部門管理員。例：如父部門被鎖定，父部門下所有的子部門會同時被鎖定。此時只有當父部門解鎖，子部門才可操作。
2.3用戶管理
部門管理員可在“用戶列表”查看所管理的部門下的所有用戶的姓名、用戶名、所在部門、狀態等信息；
可進行鎖定/解鎖用戶操作。
2.3.1鎖定用戶
部門管理員可對狀態為“正常”的用戶進行鎖定，鎖定成功后，該用戶不可登錄美的云網盤。
2.3.2解鎖用戶
部門管理員可對狀態為“鎖定”的用戶進行解鎖，解鎖成功后，該用戶可登錄美的云網盤。
需注意：用戶狀態隨部門而定。若部門被鎖定，要進行單獨用戶操作，需先解鎖部門。
2.3.3臨時用戶
部門管理員可為外部員工創建臨時賬號，配置賬號權限，臨時賬戶可登錄美的云網盤使用個人文件傳輸；
部門管理員可維護臨時用戶信息。
2.3.3.1創建臨時用戶
姓名：臨時用戶的姓名；
登錄賬號：由管理員輸入，長度8至15位，僅允許英文、數字組合；
密碼：由管理員輸入，長度8至15位，僅允許英文、數字組合；
有效期：該臨時用戶使用的期限，超過有效期，賬號不可登錄；
存儲空間：該臨時用戶默認的個人存儲空間，1-10G可選擇；
權限：所選擇的權限在前臺操作頁面對應展示。
2.3.3.2修改臨時用戶信息
修改臨時用戶的有效期，空間，權限，重置密碼抱歉該文件無法預覽，鎖定/解鎖用戶，刪除用戶。
2.3.3.3鎖定/解鎖臨時用戶
部門管理員可對狀態為“鎖定”的用戶進行解鎖，解鎖成功后，該用戶可登錄美的云網盤。
部門管理員可對狀態為“正常”的用戶進行鎖定，鎖定成功后，該用戶不可登錄美的云網盤。
2.4群組管理
群主/群組管理員可查看所創建/管理群組的群組信息，添加刪除成員，設置成員權限。
2.4.1添加新群組
（1）新建群組：輸入群組名稱，默認群組存儲容量為5G；
（2）添加群組成員（不允許添加臨時用戶）；
（3）編輯群組成員權限；
（4）群組成員在前臺“群組文件”可進行操作；
2.4.2維護群組信息
群組管理員/群主可在群組列表頁面作以下操作：
2.4.3刪除群組
刪除群組成功后，群組成員及群組文件同時刪除。群組成員在前臺也不可見被刪除的群組。
2.5企業文件管理2.5.1 企業文件夾管理
操作人：企業文件夾創建者
企業創建者申請方法：發郵件到 ,或者IT在線報單，申請企業文件創建者權限。
1.創建企業文件：點擊企業文件管理，選擇企業文件夾，選擇新建，輸入名稱。界面中企業文件列表中橘色為該賬號創建的企業文件。
2.編輯企業文件：修改企業文件名稱
3.刪除企業文件：刪除企業文件
2.5.2企業文件夾授權管理
操作人：企業文件創建者，企業文件管理員
1.添加成員：選中創建好的企業文件，可以選擇添加部門或用戶
(1)添加部門：只能添加企業文件創建者的管理部門或子部門
(2)添加用戶：可以根據需要，添加所需人員，主要適用于添加部門外人員，或者文件夾管理員等特殊用戶
(3)移除成員：選中成員，可以批量移除成員
2.成員授權：可以直接勾選對應權限為成員授權，也可以選中企業文件成員，單擊表頭可以對用戶進行批量授權；為成員授權之后，需要單擊保存按鈕保存授權信息。
(1)成員授權
(2)成員禁用：對成員可以進行禁用操作，禁止該成員訪問該文件夾及子文件夾；
注：管理員不可禁用
3.設置管理員：可以設置用戶成員為文件夾管理員，并支持自定義管理員權限。對已有文件夾管理員，可以通過設置按鈕，查看或者修改管理員權限。
注：支持多級管理員，對同一個用戶授權多級文件夾管理員時，以最高節點文件夾管理員權限為準。
(1)設置管理員
(2)查看或修改管理員權限
(3)取消管理員
4.子文件夾權限繼承：子文件夾默認自動繼承父文件夾（包含所有父節點文件夾）訪問權限控制，無需重復授權；
用戶重復授權計算規則：
(1)多層文件夾同時授權，使用就近原則：同樣部門（包含繼承關系的部門）、人員在子文件夾和父文件夾同時授權，則以子文件夾授權為準
(2)同一文件夾下授權，使用就小原則：大部門、小部門、個人對同一文件夾授權，以小單位為準，個人>小部門>大部門
注：子文件夾需要在用戶端進行創建
5.子文件夾禁止繼承：在子文件夾禁用所有父節點文件夾的繼承授權，重新添加部門或者人員進行授權
注：
(1)禁止繼承不禁用管理員權限，禁止繼承之后，父文件夾管理員同樣可以對子文件夾進行授權管理操作
(2)禁止繼承會禁用創建者和管理員在用戶端對于文件夾的訪問，如果需要訪問，則需重新添加用戶
三、超級管理員權限3.1部門管理員
超級管理員可查看部門管理員的信息，分配管理部門，添加/刪除部門管理員。
3.1.1添加部門管理員
（1）選擇用戶；
（2）綁定用戶所管理的部門；
（3）添加部門管理成功。
3.2群組權限
超級管理員可查看所有群主和所創建管理的群組列表；
可創建群主，只有群主有創建群組的權限；
可轉移群主權限給其他用戶。
3.2.1添加群主
超級管理員通過美的通訊錄選擇用戶，添加為群主，添加成功后，該用戶可登錄后臺管理系統創建群組。
3.2.2轉移群主權限
對于有創建群組的群主，超級管理員可對其權限轉移給其他用戶。
轉移成功后，原群主沒有群主權限，不可再創建群組。新群主繼承原群主所創建的群組，可進行管理，也可重新創建新群組。
3.2.3刪除群主
對于有創建群組的群主，超級管理員可對其群主權限轉移給其他用戶。
3.2.4注意事項
對于有創建群組的群主，不可刪除群主權限，只可以轉移群主權限給其他用戶。
3.3企業文件管理員超級管理員3.3.1添加企業文件管理員
企業文件管理員超級管理員通過美的通訊錄選擇用戶，添加為企業文件管理員，添加成功后，需要給該用戶選擇可管理的部門。同時勾選子部門以及父部門，以父部門為主。
3.3.2刪除企業文件管理員
企業文件管理員超級管理員可移除企業文件夾管理；亦可以將其群主權限轉移給其他用戶。移除文件夾管理之后，企業文件夾將會保留。