表數據求和。
大家好，應朋友邀請做一個多表求和的視頻。看數據，這是a單位的數據，b單位的數據，c單位的數據，d單位的數據。這是對于某些單位，公司也好或者單位也好，他們會經常統計一些固定的元素的表格。數據需要定期的匯總，可能是以月與季度等為單位進行匯總。如果人工或者通過一些其他方式計算可能是比較費勁的，有一個用表格及時匯總的模式可能會更省些力。
現在給大家演示一下，其實簡單用一個SUM函數就可以了。abcd是吧？匯總，選中要匯總的區域，輸入等號SUM函數，單引號。這里要用英文狀態下單引號，從a單位和英文冒號到D單位用嘆號。選擇數據，是C3、C2，括號按住Ctrl回車。把一個單引號加上，Ctrl回車。這樣就把四個表格的數據就統一匯總的出來了，還是比較省事的，大家可以嘗試一下。
前面我們講了很多Excel的一些功能，這個過程中有的地方是要提前講一下，比方說這求和的數據，我們在制作表格的時候很多數據是要我們算出它的總數，這種算法就遇到一些困難，這個圖片是我制作的一個算數方法，是我在公司所做的一個單，我要計算出這款式的總數是多少，然后根據單價來算收入。
我們在生活當中可以口算，可以用計算機來算，或者用手機來計算，在這個軟件當中我們也可以算出它的總數，而且方便簡單。
說到這個求和的功能，它十分的復雜，這里涉及到函數的問題，就略微的講一下讓大家以后再跟著制作表格的時候不會有這么生疏，要計算多個數字的總數，秒秒鐘的事情就算出來了。
我在圖片當中寫了很多數字，我要快速的把這些數字的總數算出來，今天我們就利用軟件的功能來算總數了。
首先我們還是選中我們要選擇的單元格格式，下方無論是行和列，它的操作方法都是一樣的。
然后我們點擊菜單欄上的求和功能，當我們鼠標左鍵放在這個功能上面，下面就彈出個對話框，我們在對話框里面就看到了很多的功能。
但在這個工具下方還有一個黑色三角形，我們鼠標左鍵點擊三角形，點擊之后就會彈出一個對話框，我們在這個對話框里面點擊我們所需要的功能就可以了。
鼠標左鍵點擊求和功能它就會算出這一列的總數字系統算數十分精準快捷。
所謂的求和功能今天就略略地講了一點點，它的函數復雜而且很多功能都需要我們慢慢的去操作，這個工具也在我制作當中常用的工具。
基本上每一個文員都要使用這個工具，里面的應用很復雜，我們以后再詳細的介紹，這個初步的講解，以后我們在制作表格的時候計算總數就不會那么難了。
今天到此為止，下一節我們繼續再講，謝謝老鐵們的支持！
ello，大家好，，今天跟大家分享下如何使用宏表函數對帶有顏色的單元格進行數據統計，這個方法是可以實現數據刷新的，操作也不能難，下面就讓我們來一起操作下吧
get.cell是一個宏表函數，它可以獲取單元格中的信息語法：
=GET.CELL(Type_num,Reference)
第一參數：Type_num，用數字表示的單元格信息的類型，輸入范圍是1-66
第二參數：Reference，引用的單元格
在這里我們想要獲取單元格的背景色的顏色值，只需要將第一參數設置為63即可。宏表函數是excel早期的產物，已經逐漸被拋棄了，但是仍然可以使用，只不過不需要使用定義名稱來調用它。下面就讓我們看下它是如何操作的吧
首先我們點擊公式功能組，然后點擊定義名稱，我們將名稱設置為顏色，然后在引用位置中輸入公式：=GET.CELL(63,Sheet1!B2)，點擊確定即可，至此定義名稱就定義完畢了，如下圖
在這里公式為：=GET.CELL(63,Sheet1!B2)
第一參數：63，在這里63就代表返回單元格格背景色對應的顏色值
第二參數：Sheet1!B2，就是我們開始統計的第一個單元格數據所在的位置B2，sheet1就是工作表名稱
我們只需要在旁邊輸入我們定義的名稱，=顏色，然后點擊回車向下填充即可，可以看到在這里黃色對應的數值是6，綠色對應的數值是10，沒有填充的單元格對應的數值是0，至此我們就得到了顏色對應的數值
在這里我們已經得到了每種顏色對應的數字，這個時候我們只需要使用sumif函數或者counif函數即可實現對填充色進行求和或者計數的操作，比如在這里我們想要對綠色進行求和與計數
求和公式：=SUMIF(C2:C13,10,B2:B13)
計數公式：=COUNTIF(C2:C13,10)
在這里我們需要注意的是綠色對應的顏色值是10.所以我們需要將條件設置為10，才能計算到正確的結果，如果要計算黃色的結果，只需要將10更改為6即可
根據顏色進行多條件求和或者計數我們需要用到sumifs函數或者countis函數，比如在這里我們來計算下顏色是黃色大于300的結果
第一參數：B2:B13，需要求和的數據區域
第二參數：C2:C13，第一個條件區域，顏色值
第三參數：6，第一個條件，黃色對應的數值
第四參數：B2:B13，第二個條件區域，銷量區域
第五參數：">300"，第二個條件，大于300
計數：=COUNTIFS(C2:C13,6,B2:B13,">300")
這個函數的參數與sumifs參數類似，就不多做介紹了，如果我們想要計算綠色只需要將6更改為10即可
使用宏表函數有一個缺點就是無法實現數據結果的實時刷新，這個時候我們就需要設置vba讓公式實現自動刷新，首先我們點擊visualbasic，右側雙擊sheet1這個工作表名稱，將類型更改為worksheet輸入單詞Calculate然后將這個界面關閉掉即可，這樣的話公式就能實現自動更新了
在這里我們需要注意的我們使用了宏表函數，以及vba，所以我們需要將文件的格式更改為可以保存宏的格式，所以我們需要將文件另存為xlsm格式，否則的話是無法將這個數據保存的
以上就是今天分享的方法，怎么樣？你學會了嗎？
我是excel從零到一，關注我，持續分享更多excel技巧