【打印機突然就壞了,折騰了半天也不知是啥毛病,怎么辦呢?別急,往下看,我教大家如何判斷問題】
今天跟大家分享的,也是大家很有可能曾經遇到過的問題,那就是突然發現打印機不能打印了、昨天明明還正常的,今天突然就不行了,打印機也正常亮著燈,不知道是哪里出問題了?接下來我們就來看看遇到這種問題該怎么辦。
打印機,相信大家都不陌生哈,以前打印機還貴的時候,能買得起打印機的,一般都是公司用戶,普通老百姓去打印一般都是去街邊的打印復印店,后面打印機逐步降價,現在普通家庭也買得起了,給小孩打印一點學習資料、出門旅游的照片自己用照片紙打出來留念、或者做微商的朋友打印一些單據等等,所以有打印機的家庭真的是不算少。既然在用,就必然有出問題的時候,電子產品嘛,哪有不出問題的,出了問題,如果每次都找人維修、或者找懂這個朋友,麻煩不說,可能還要出一筆維修費,如果自己學會一點簡單的維護技巧,修打印機是難,但是簡單判斷問題看是不是需要找人來修,學會這個還是不難的,跟著我繼續往下看。
常見的打印機有這么一些種類:噴墨打印機(家庭最常見的就是這種了,現在不少噴墨打印機都是打印、復印、掃描多功能一體機)、激光打印機(企業用得多、家庭不常見,因為有點貴,特點是連續打印速度非常快)、針式打印機(同樣是家庭內不常見、一般是公司用,用來打印多聯紙的單據、發票等),另外還有一些其他特種用途的打印機,比如條碼打印機、標簽打印機等,屬于單一用途的特種打印機,家庭內非常少見,就不一一描述了。我之所以要介紹打印機的種類,是因為后面細說排除打印機故障的時候,不同的打印機有一點區別,往下看你就知道了。
首先說噴墨打印機,9成5以上的家庭用的應該都是這種打印機。至于怎么區分自己家里用的是不是,很簡單:你平時打印機沒有墨打不出字跡的時候,是不是會去更換1個或者多個小方塊樣的東西,那個就是墨盒了,用墨盒的,肯定就是噴墨打印機了,另外也有一部分噴墨打印機用的連供系統,也就是帶了4個顏色墨水倉,沒有墨的時候就往里面灌墨水,那個也是噴墨打印機。噴墨打印機遇到不能打印的情況,用2種大情形來區分:
1、點了打印,打印機也會開始動,但是打印出來的內容不正常(打出空白紙、或顏色偏色、文字內容不全等等)
遇到上面這些現象,一般是打印機缺少某種顏色的墨水、或者噴頭堵塞了。先檢查一下剩余墨量,如果是用墨盒的,那就用打印機自帶的驅動程序,里面就可以看到每種顏色的剩余墨量(如下圖),如果是用連供系統的,那就更簡單了,用眼睛去看4個墨倉就知道里面還有多少墨水了。發現是某個顏色沒有多少墨了,請更換墨盒、或者添加墨水。
排除了墨水不夠以后,那就應該是打印頭噴嘴堵塞的問題了,這種現象,一般發生在打印機有一段時間沒有使用之后,或者是冬春季這種干燥季節,怎么辦呢?很簡單,各個打印機的廠商,都在驅動程序里面預制了維護工具,用來解決打印頭堵塞問題。以EPSON這個品牌的打印機為例,點開電腦的開始菜單,打印機和傳真(WIN7以上叫 設備和打印機),在你的打印機名字上面雙擊,再點擊屬性,接下來是首選項,高級,如下圖:
高級里面,有一個‘維護’菜單(其他品牌,不一定叫這2個字,但是位置應該也是這里,大家找的時候靈活一點),下面就有很多維護工具,針對碰嘴堵塞這種現象,我們一般使用‘打印頭沖洗’和‘大墨量沖洗’這2個菜單。先點‘打印頭沖洗’,點了之后一般會詢問你是否確定,點確定之后,就會聽到打印機里面開始響動了,就像平時打印東西一樣,這個過程一般要幾分鐘時間,大家耐心等待。
清洗完成之后,電腦上面會有提示,這個時候,我們不確定問題是否解決了,所以,隨便打印一張東西測試一下,如果OK了,那就可以關閉維護菜單了,如果故障還存在,那就再操作一次‘打印頭沖洗’,完成之后再測試一張打印。如果問題還是沒解決,這個時候,我們就要換另外一個工具了:‘大墨量沖洗’,點了它之后,所需的時間會比之前要長一些,大家不要心急,多等幾分鐘。一般情況下,‘大墨量沖洗’能夠解決絕大部分打印頭堵塞的問題,而且需要注意的是,如果‘大墨量沖洗’之后還是沒有解決問題,請不要再進行第二次了,一來這個功能損耗的墨量比較大、二來連續反復使用它對打印機也有一定的傷害,所以,如果問題還是沒解決,請把打印機拿去保修或者維修。
2、點了打印之后,打印機沒有任何反應,或者雖然有反應,但是打印到一半就停住了,不會正常吐紙出來。
首先,如果是點了打印,打印機沒有任何反應,那就先檢查打印機的指示燈是不是正常亮著,通常情況下,打印機開機完成之后,應該只有電源指示燈亮著綠燈(當然了,不同的品牌型號不一樣,以前正常是什么樣子,你自己心里肯定清楚),如果發現有以前沒見過的紅色指示燈亮著或者閃爍,那肯定是打印機本身有故障了,不同的指示燈有不同的意義,可以到網上搜索一下你這款打印機亮著這個燈是什么意思,看是否是屬于自己能夠解決的范圍內的,不然就拿去維修。如果閃燈的意思是卡紙(比較常見的故障類型之一),那就打開打印機墨倉的蓋子,看是不是有紙卡住里面,小心的拉出來,就好了。
如果打印機的指示燈一切正常,但是點打印就是沒有反應,在電腦上面打印機的狀態是不是正常顯示‘已就緒’或者‘已連接’(開始菜單、打印機和傳真,看打印機名字的下方,就有狀態)打印機點開始掃描沒反應,如果狀態是‘已脫機’,那就檢查一下打印機連接電腦的數據線是不是插好了,重插如果還是不行,應該就是數據線壞了,去買一根數據線試試,線不貴,也就不到10塊錢。如果看到打印機的狀態是‘已暫停’,那就是雙擊打印機,把‘暫停打印’這里點擊一下,就可以取消暫停狀態了,如下圖:
如果打印機狀態這里一切正常,就是打印沒有反應,那就可以嘗試刪除打印機驅動,并且重新安裝驅動,具體的操作方法,我在之前一篇分享里面已經詳細的教過大家了,這里就不再說了,大家可以回頭看
好了,關于家用噴墨打印機的日常故障分析,上面就講完了,應該能夠囊括日常能夠遇到的絕大多數故障現象,下面另外簡單說一下其他類型打印機的常見故障現象,因為家用的比例非常少,大家可以看一看參考一下。
激光打印機的話,如果是開機之后就報錯(比如故障指示燈閃爍),大家可以上網搜索一下當前指示燈的意義,另外看電腦屏幕上面,點任意文檔打印,看是否有錯誤提示,比如‘卡紙’、‘碳粉已用完’,提示卡紙的話,打開硒鼓倉的蓋子,拿出里面的硒鼓,用眼睛往里面瞧瞧,看是不是能看到紙張卡在里面,發現有紙的話,不要暴力去撕扯,從進紙口、或者出紙口,抓住紙的一頭慢慢的拽,注意千萬不要很用力的去撕扯,否則紙斷在里面,就麻煩大了,小心的把紙拉出來,確定沒有斷一截在里面,應該就排除問題了。如果是提示碳粉不夠了、或者打印出來的效果是字跡模糊,那就更好一個新的硒鼓。如果是指示燈一切正常但是不能打印,應該是數據線或者驅動程序反面的問題,參考上面噴墨打印機的處理方法,這一部分內容是通用的。
再說說針式打印機,這種打印機用途就更單一了,因為一般只有打票據才用得到。同樣,針式打印機也會出現卡紙等故障,卡紙容易解決,打開蓋子就能看得見,而且也容易拿出來,這里不再細說。電腦驅動之類的故障,也跟噴墨打印機類似,參考上面的處理方法即可。這里單獨要說明的是,針式打印機,一般有2種進紙器,也就是手動進紙器(也就是從前面放A4、A5白紙或者空白發票紙,一張一張放,跟普通打印機打普通文檔一樣)還有就是滾動進紙器(從后面進紙,用的一般是多聯一起、兩端帶小孔,很長很長可以撕開的那種紙,比如快遞單、銷售單等等),這里就要注意了,你是用的前面還是后面進紙,就要通過打印機上面的進紙模式操作桿進行切換,弄錯了模式就會導致打印不了。另外,針式打印機多了一個紙張厚度調節桿,根據你打印的紙的厚度不同,可以調節的,調節桿的位置一般在打印機機身正面的右側(色帶旁邊),有的需要揭開蓋子才能看到打印機點開始掃描沒反應,是一個從下往上標著-1、0、1、2、3、4、5、6、7的刻度尺,這里要調節對,一般單頁紙,調-1、0、1都可以,多聯紙就調高一點點,調太高的話,會導致打印頭碰不到紙,其結果就是打出來的紙是空白的。