Excel函數，不僅僅是一個處理數據的工具，重要的是還能夠建立數據思維的利器。掌握表格的函數試用技巧，不僅能提升工作質量，還把時間掌控得游刃有余。
我們常說，細節決定事情的成敗，細節關系到目標和態度。老子說過：“天下大事，必作于細。”表現出一種工匠式的價值追求，追求精益求精，把一種事情做到極致的地步。現代辦公都看重績效，績效離不開高效率和高質量。有的人過分關注績效，卻不關注從細節上把握效率和質量，經常做一些弄虛作假、不踏實的行為，最終走向失敗。注重細節，把握高效，這是做事老到的表現，也是升職加薪的關鍵。
Excel公式是日常辦公的一個重要細節，如果你在百度搜索“公式”會得到以下信息：公式，用數學符號表示，各個量之間的一定關系(如定律或定理)的式子。
Excel公式也就是用數學符號表示的式子，是一種數學運算式。只是Excel公式和數學運算式的書寫方式略有區別，數學運算式的等號在最后，而Excel公式必須要以等號開頭。比如在Excel中計算120和150的和，可輸入公式“=120+150”，按Enter鍵后Excel會自動計算結果。
只要在單元格中輸入以“=”符號開頭的內容excel中怎樣使用公式，Excel就會認為我們輸入的是公式。至于平時在工作中會遇到哪些常用的公式，以及怎樣輸入公式才更快捷，職場君會在下文中為大家總結一些經驗。
1.公式這樣輸入更省時
平時在Excel中進行的計算當然不會只是將120與150相加那么簡單。我們要根據實際數據來進行計算。
下面以計算銷售總額為例：“產品單價”乘“銷售數量”可以得到銷售總額，這個公式確實可以得到正確的結果。但問題是，這樣輸入公式比用計算器敲出了結果后，再輸入到單元格還要麻煩。看來這么輸入公式肯定是不對的，那么究竟應該怎樣輸入公式呢？
1輸入公式時直接引用單元格才是正道。輸入“=”符號后，直接單擊需要參與計算的單元格，即可將該單元格名稱輸入到公式中，運算符號需要手動輸入。公式輸入完成后按Enter鍵或者直接在編輯欄中單擊“輸入”按鈕即可計算出結果。
2
2.復制公式一招搞定
當需要對同一單元格區域中的數據進行相同計算時，可以填充公式實現快速計算。填充公式的方法有很多，操作起來也都很簡單。
下面職場君介紹幾種常用的公式填充方法。
方法1： 選中包含公式的單元格，將光標放在單元格右下角，當光標變成十字形狀時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標，即可將公式填充到拖選區域。
方法2： 同樣是將光標放置在單元格右下角，當光標變成十字形狀時excel中怎樣使用公式，雙擊鼠標，即可將公式向下填充到相同數據區域的最后一個單元格。
方法3： 將包含公式的單元格作為選中區域的第一個單元格，按Ctrl+D組合鍵可自動向下填充公式。按Ctrl+R組合鍵，自動向右填充公式。
3自動填充的公式會根據公式現在所在的位置自動調整引用的單元格。比如，E2單元格中的公式“=C2*D2”，填充到E6單元格后，就自動變成了“=C6*D6”。
4以上3種方法適合單元格數量不是很多的時候使用。如果數據非常多，有時會達到1000行或1000列，這時候需要進行大范圍的復制操作。其方法為：先使用公式計算出首個單元格結果，然后將光標放在“名稱框”方框內，并輸入單元格區域名稱，
例如輸入“E2:E9”，隨后按Enter鍵，將該區域選中，最后按Ctrl+D組合鍵即可完成公式的復制操作。
5 3.單元格的引用原則
當有人第一次跟你說絕對引用、相對引用、混合引用時也許你是懵的，完全不知道是什么意思。但是如果要經常在Excel中用公式完成各種計算你就應該明白絕對引用、相對引用和混合引用的重要性，并熟悉這幾種單元格引用的原則。下面都以引用A1單元格為例。
1. 首先來看看什么是相對引用
一般Excel公式中使用最多的是相對引用，“=A1”就是相對引用，A1是單元格的名稱，指的是A列與第1行相交處的單元格。
當向下填充公式時，行號會自動發生變化，當向右填充公式時，列標會發生變化。由此可見相對引用時，公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。
6應用實例： 相對引用時，公式隨著單元格位置的變化自動調整引用位置。相對引用擁有相對的自由，根據表格數據靈活的引用單元格。所引用的單元格行號和列標不添加任何標志。
7 4. 下面來說說絕對引用
“=$A$1”這種引用形式是絕對引用。絕對引用時，無論公式所在單元格的位置發生怎樣的改變，絕對引用的單元格始終保持不變。計算結果也不會發生改變。
8知識加油站：絕對符號“$”的作用
把“$”符號想象成一把鎖，在行號和列標前面添加“$”符號便可以將行和列鎖定，這樣公式在被復制到其他單元格時被鎖定的行和列就不會更改了。了解“$”符號的作用后再學習混合引用就好理解了。
應用實例：無論將公式填充到哪里，對單元格D2的引用都不會發生改變。絕對引用將引用的單元格絕對的控制住，不允許隨意發生改變。行號和列標前均添加“$”符號。
9 最后解釋混合引用
“=$A1”和“=A$1”都是混合引用，混合引用是既包含絕對引用又包含相對引用的單元格引用方式。“$A1”列標前添加了“$”符號，說明列被鎖定了，處于絕對引用狀態，而行則處于相對引用狀態。這時無論將公式填充到任何單元格，對列的引用都不會變化，而對行的引用卻會隨著單元格的變化而變化。“A$1”被鎖定的是行，將公式復制到其他單元格后列標會隨著單元格變化，行號一直保持不變。
應用實例： 混合引用時，絕對引用的部分不會隨著單元格位置的移動而變化，只有相對引用的部分隨著單元格的移動發生變化。
10知識加油站：F4鍵的妙用
借助F4鍵便可以快速輸入絕對引用和混合引用不需要手動輸入“$”符號。以“A1”為例，在公式中輸入A1后按1次F4鍵顯示“$A$1”，按2次F4鍵顯示 “A$1”，按3次F4顯示“$A1”，按4次F4恢復“A1”。
R1C1引用形式
Excel默認的引用方式為“A1”，但是在日常工作中，卻會遇到“R1C1”樣式的單元格引用。該樣式通過“R”+行數字和“C”+列數字來引用單元格。下圖中公式中對單元格的引用形式即為R1C1形式。
11下表可以對R1C1的引用形式進行詳細說明。
12續表——
13如果大家不習慣該格式，可以在“Excel選項”對話框中重新設置Ａ1引用形式。先選中“公式”選項，然后在右側“使用公式”選項組中，取消勾選“R1C1引用樣式”復選框即可。
5 命名公式一勞永逸
在Excel工作表中，可以對經常使用的或比較特殊的公式進行命名，提高公式的輸入速度，和準確率。
第一步、打開“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕。打開“新建名稱”對話框。
第一步第二步、在對話框中輸入公式的名稱，如果有需要備注的內容就輸入備注，在“引用位置”選取框中輸入公式。最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。
第二步第三步、在單元格中輸入已命名的公式的第一個字，單元格下方即會出現整個名稱，雙擊該名稱，便可將該名稱輸入到單元格中。
第三步
6 數組公式用處大
當需要同時處理多個單元格中的數據時，可以使用數組公式，一個數組公式能夠同時計算尺寸相同的單元格區域中數據的值。數組公式要加大括號{}來表示。
本例將會用到求和函數SUM，在下一小節中小德子會具體介紹該函數的作用。這里主要講數組公式的輸入。
14在單元格中輸入公式“SUM(B4:B6＊C4:C6)”，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成數組公式的輸入，計算出結果后，選中數組公式所在單元格，在編輯欄中可以發現公式自動添加了“{}”符號。
15知識加油站：數組公式的優點
簡潔性：數組公式可以同時對多個數據執行運算，一個復雜的問題，只需一個公式就可以解決；
一致性：多個單元格數組公式中，單擊任意一個單元格，看到的公式內容都是相同的；
安全性：不能修改多單元格數組公式的某一部分，可以防止誤操作；
文件小：可以使用單個數組公式，而不必用多個普遍公式。
數組公式的語法與普通公式的語法相同。它們都是以“=”開始，無論在普通公式或數組公式中，都可以使用任何內置函數。而數組公式唯一不同之處在于，必須要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成公式的輸入。