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    SIPOC模型是一代質量大師戴明提出來的組織系統模型,是一門最有用而且最常用的,用于流程管理和改進的技術。是過程管理和改進的常用技術,作為識別核心過程的首選方法。

    SIPOC分析是通常使用的宏觀流程分析(也稱為高階流程分析)的方法。

    SIPOC圖也稱為高端程序圖。SIPOC其中每個字母各代表: 供應者;Input 輸入; 流程; 輸出; 客戶。

    戴明認為任何一個組織都是一個由供應者、輸入、流程、輸出、還有客戶這樣相互關聯、互動的5個部分組成的系統。這5個部分的英文單詞的第一字母就組成SIPOC,因而把此稱作SIPOC組織系統模型。

    內容:

    1)供應商()——向核心流程提供關鍵信息、材料或其它資源的組織。之所以強調“關鍵”,是因為一個公司的許多流程都可能會有為數眾多的供應商,但對價值創造起重要作用的只是那些提供關鍵東西的供應商。

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    2)輸入(Input)——供應商提供的資源等,包括人員、機器、材料、方法、環境等。通常會在SIPOC圖中對輸入的要求予以明確,例如輸入的某種材料必須滿足的標準,輸入的某種信息必須滿足的要素等。

    3)流程()——使輸入發生變化成為輸出的一組活動,組織追求通過這個流程使輸入增加價值。

    4)輸出()——流程的結果即產品。通常會在SIPOC圖中對輸出的要求予以明確,例如產品標準或服務標準。輸出也可能是多樣的,但分析核心流程時必須強調主要輸出甚至有時只選擇一種輸出,判斷依據就是哪種輸出可以為顧客創造價值。

    5)顧客()——接受輸出的人、組織或流程,不僅指外部顧客,而且包括內部顧客,例如材料供應流程的內部顧客就是生產部門,生產部門的內部顧客就是營銷部門。對于一個具體的組織而言,外部顧客往往是相同的。

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    優點:

    1)能展示出一組跨越職能部門界限的活動;

    2)不論一個組織的規模有多大,SIPOC圖都可以用一個框架來勾勒其

    3)有助于保持“全景”視角,初始分析時,保持對流程的宏觀認識很重要。

    4)幫助項目團隊界定過程的范圍和過程的關鍵因素;

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    5)確定關鍵過程輸入變量和關鍵過程輸出變量。

    西蒙建議8點fft的程序流程圖,采用下述方法帶領團隊繪制SIPOC圖:

    1)用一塊足夠大的墻面或白板8點fft的程序流程圖,供團隊成員用小紙條來討論和列出供方、輸入、過程、輸出和顧客,直到最后確定下來。

    2)過程的步驟不宜寫的過細,用4~5個關鍵宏觀步驟來表示從輸入到輸出的核心業務流程。

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    3)團隊先討論過程的輸出是什么,過程有哪些結果(產品或服務)產生,應該包括哪些內容,過程的輸出點或結束點應該在什么地方。

    4)列出過程輸出的顧客。誰是過程結果的用戶/使用者?

    5)列出過程的輸入。過程的輸入來自何處?

    6)列出提供輸入的供方。誰是關鍵的供方?

    7)顧客的主要需求是什么?這一部分要在項目的測量階段進一步驗證。

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    8)與團隊的負責人、流程主管以及其他相關方一起確認項目的SIPOC圖。

    參考書目:

    1.《戴明管理思想全書》,作者:戴明,謝德高編著,黑龍江人民出版社,2002年。

    2、《朱蘭質量手冊》(第六版),作者:約瑟夫·M·朱蘭,中國人民大學出版社。

    3、《注冊質量工程師》(第二版),作者:(美)伯格等多人合著,中國標準出版社。

    4、《六西格瑪管理》(第三版),何楨主編,中國人民大學出版社

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