今天，和大家一起探討公文中數字、標點符號和單位的用法和常見錯誤解析，不妥之處，敬請批評指正。
一、公文中關于數字的用法
（一）多位數的寫法。整數部分每三位一組，以半角“,”分節，小數部分不分節。四位以內的整數可以不分節。如：62,400.16。
（二）數值范圍。在表示數值范圍時，采用“～”連接。
示例：
-20～-8℃
3～5年
12,400～20,000元
1～6歲
注意：前后兩個數值的附加符號或計量單位相同時，在不造成歧義的情況下，前一個數值的附加符號或計量單位可省略，如果省略數值的附加符號或計量單位會造成歧義，則不應省略。
如：5億～10億，不寫為5～10億
（三）含月日的專名。含有月日的專名采用阿拉伯數字表示時，應采用間隔號“·”將月、日分開。
示例：
“3·12”中國植樹日
“5·1”國際勞動節
圖1
（四）年月日的數字用法。年月日的表達順序應按照口語中年月日的自然順序書寫。
示例：2008年8月8日
年月可用“-”替代，但年月日不完整時不能替代。8月8日不能寫為8-8，2008年8月不能寫為2008-8。
四位數字表示的年份不應簡寫為兩位數字。如：1990年不能寫為90年。月和日是一位數時，可在數字前補“0”，如：2008-08-08。
二、公文中括號的運用
括號的主要形式有：圓括號“（）”、方括號“［］”、六角括號“〔〕”和方頭括號“【】”等。
標示公文發文字號中的發文年份時，應用六角括號。
如：XX辦發〔2021〕3號
標示注釋內容或補充說明，均用圓括號。
示例：
1.XXX醫院擁有中高級醫師（含已退休）67人
2.中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合下發了《黨政機關公文處理條例》（以下簡稱《條例》）
三、公文中使用計量單位的要求
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。
例如：質量單位應使用千克，而不用市斤；長度單位應使用米，而不用尺等。
圖2
四、公文中常出現的錯誤
（一）易錯的文號。印發公文時，公文中所有年份的符號應該用六角括號〔〕（在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用方括號[]或方頭括號【】。
例如：
錯誤：XX辦發[2021]5號、XX辦發【2021】5號
正確：XX辦發〔2021〕5號
（二）易錯的序號。一般情況下，公文正文中的提綱第一層為“一、二、三、”，用黑體字，第二層為“（一）（二）（三）”，用楷體字，第三層為“1.2.3.”，第四層為“（1）（2）（3）”，第三層、第四層均用仿宋體字。
圖3
（三）易出現多個書名號或引號并列時使用頓號分隔。標有書名號或引號的并列成分之間通常不用頓號。
示例一：
錯誤：我小時候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》
正確：我小時候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》
示例二：
錯誤：加強“警務室”、“護業崗”、“安全崗”建設。
正確：加強“警務室”“護業崗”“安全崗”建設。
（四）易出現二級提綱在換行分段情況下使用句號的錯誤。二級提綱在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。如果二級提綱僅有一句話，則需要使用句號。
示例：
錯誤：
（一）整合監管職能和機構。
為減少監管環節，保證上下協調聯動……
正確一：
（一）整合監管職能和機構
為減少監管環節，保證上下協調聯動……
正確二：
（一）整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動……
（五）易出現在圖、表說明文字末尾使用句號的錯誤。圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。
示例：
錯誤：
注：以上各項數據統計截至2020年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑。
正確：
注：以上各項數據統計截至2020年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規模工業企業個數統計為新口徑
（六）在標示數值和起止年限時使用連接號不規范。標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置，即“—”），標示數值范圍起止一般用波紋線（即“～”）。
示例一：
錯誤：2019-2021
正確：2019—2021
示例二：
錯誤：1-6周歲
正確：1～6周歲
（七）易出現在并列分句中使用句號后再使用分號的錯誤。分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。
示例：
錯誤：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險；二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。
正確：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。
（八）易出現同一形式括號套用的錯誤。同一形式的括號要避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。
示例：
錯誤：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮（街道））
正確：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮（街道）]
（九）易出現書名號內用頓號表示停頓的錯誤。書名號內標示停頓時應用空格。
示例：
錯誤：《XXX1局、XXX2局關于印發加強托幼機構衛生保健工作的通知》
正確：《XXX1局 XXX2局關于印發加強托幼機構衛生保健工作的通知》
（十）易出現附件名稱后使用標點符號的錯誤。附件說明中的附件名稱后不用任何標點符號。
示例：
錯誤：1.XX領導小組成員名單；
正確：1.XX領導小組成員名單
公文之所以叫公文，說白了就是公家在處理公事時形成并使用的文種，代表一個機關的形象，用錯了就不好了。
點符號是語文學習不可缺少的內容，很多同學對標點符號掌握得不好，會影響作文寫作，語言表達，所以，在平時的學習中務必讓孩子清楚這一知識點！
句號
一句末尾用句號，語氣平緩調不高。
讀書見它要停頓，作文斷句莫忘掉。
基本用法
1.用于句子末尾，表示陳述語氣。使用句號主要根據語段前后有較大停頓、帶有陳述語氣和語調，并不取決于句子的長短。
2. 有時也可表示較緩和的祈使語氣和感嘆語氣。
? 常見錯誤
1. 當斷不斷，一逗到底。
2. 不當斷卻斷了，割裂了句子。如：生產成本居高不下的原因，一個是設備落后，能耗高。另一個是管理不善，浪費嚴重。（"能耗高"后面的句號應改作逗號）
問號
有疑有問用問號，設問反問也需要。
遇它讀出語調來，看書見它要思考。
基本用法
1. 用于句子的末尾，表示疑問語氣（包括反問、設問等疑問類型）。使用問句主要根據語段前后有較大停頓、帶有疑問語氣和語調，并不取決于句子的長短。
2. 選擇問句中，通常只在最后一個選項的末尾用問號，各個選項之間一般用逗號隔開。當選項較短且選項之間沒有停頓時，選項之間可不用逗號。
當選項較多或較長，或有意突出每個選項的獨立性時，也可每個選項之后都用問號。
3. 在多個問句連用或表達疑問語氣加重時，可疊用問號。通常應先單用，再用疊用，最多疊用三個問號。在沒有異常強烈的情感表達需要時不宜疊用問號。
4. 問號也有標號的用法，即用于句內，表示存疑或不詳。
? 常見錯誤
1. 句子里雖然有疑問詞，但全句不是疑問句，句末卻用了問號。如：我不知道這件事是誰做的？但我猜做這件事的人一定對我們的情況比較熟悉。（問號應改作逗號）
2. 句子雖然包含選擇性的疑問形式，但全句不是疑問句，句末卻用了問號。
如：我也不知道你喜歡不喜歡這種顏色？（問號應改作句號）
感嘆號
感情強烈句和段，其中嘆號常出現。
請求反問都該用，有它文章起波瀾。
基本用法
1. 用于句子的末尾，主要表示感嘆語氣，有時也可表示強烈的祈使語氣、反問語氣等。使用嘆號主要根據語段前后有較大停頓、帶有感嘆語氣和語調或帶有強烈的祈使、反問語氣和語調，并不取決于句子的長短。
2. 用于擬聲詞后，表示聲音短促或突然。
3. 表示聲音巨大或聲音不斷加大時，可疊用嘆號；表達強烈語氣時，也可疊用嘆號，最多疊用三個嘆號。在沒有異常強烈的情感表達需要時不宜疊用嘆號。
4. 當句子包含疑問、感嘆兩種語氣且都比較強烈時（如帶有強烈感情的反問句和帶有驚愕語氣的疑問句），可在問號后再加嘆號（問號、嘆號各一）。
? 常見錯誤
1. 濫用嘆號。陳述句末尾一般用句號，不用嘆號。不能認為只要帶有感情，就用嘆號。如：看到這里，他憤怒得渾身熱血直往上涌！（嘆號應改作句號）
2. 把句末點號嘆號用在句子中間，割斷了句子。如：那優美的琴聲啊！令我如癡如醉。（嘆號應改作逗號）
逗號
標點符號誰最忙？逗號使用最頻繁。
句子中間要停頓，往往由它來值班。
基本用法
? 復句內各分句之間的停頓，除了有時用分號，一般都用逗號。
? 用于下列的各種語法位置：
較長的主語之后
句首的狀語之后
較長的賓語之前
帶句內語氣詞的主語（或其他成分）之后，或帶句內語氣詞的并列成分之間。
較長的主語之間、謂語之間、賓語之間
前置的謂語之后或后置的狀語、定語之前
? 用于下列各種停頓處：
復指成分或插說成分前后
語氣緩和的感嘆語、稱謂語或呼喚語之后
某些序詞語（“第”字頭、“其”字頭及“首先”類序詞語）之后
? 常見錯誤
1. 插入語沒有加逗號跟其他成分分隔。如：毫無疑問對這種人我們只能訴諸法律。（"毫無疑問"后面應加逗號）
2. 不該用逗號的地方用了逗號，把句子肢解了。如：她暗下決心，一旦成婚，就把支持丈夫干好本職工作，作為今生今世最大的追求。（"作為"前面的逗號應去掉）
頓號
并列詞語或短語，地位一樣并肩站。
頓號用來做分界，讀到它時停頓短。
基本用法
1. 用于并列詞語之間。
2. 用于需要停頓的重復詞語之間。
3. 用于某些序次語（不帶括號的漢字數字或“天干地支”類序次語）之后。
4. 相鄰或相近兩數字連用表示概數通常不用頓號。若相鄰兩數字連用為縮略形式，宜用頓號。
5. 標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間（如引語或書名號之后還有括注），宜用頓號。
? 常見錯誤
1. 沒有注意到并列詞語的層次。層次不同的并列關系，上一層用逗號，次一層用頓號。
如：城市發展的近期和遠景規劃，包括土地的開發與利用、基礎設施、生活服務設施的建設與管理、環境的治理與保護、信息的收集、處理和應用、吸引投資的網絡組織、營銷方式和鼓勵措施等。
2. 詞語間是包容關系而不是并列關系，中間卻用了頓號。
如：新建小區內的住宅共24幢、396套，綠化率達到45% 。（中間的頓號應去掉）
3. "甚至、尤其、直至、特別是、以及、還有、包括、并且、或者"等連詞前面用了頓號。如：由于商品供求往往隨著不同區域、不同季節、甚至不同客流成分的變化而變化，所以采購者應當及時把握需求信息。（"甚至"前面的頓號應改作逗號）
分號
并列句子肩并肩，不分主次緊相連。
如用逗號隔不開，可用分號站中間。
基本用法
1. 表示復句內部并列關系的分句（尤其當分句內部還有分號時）之間的停頓。
2. 表示非并列關系的多重復句第一層（主要是選擇、轉折等關系）之間的停頓。
3. 用于分項列舉的各項之間。
? 常見錯誤
1. 單句內并列詞語之間用了分號。如：報名者請攜帶戶口簿；身份證；高中畢業證書；體檢證明；兩張二寸近期免冠照片。（四個分號都應改作逗號）
2. 不是并列關系就不能用分號。如：這些展品不僅代表了兩千多年前我國養蠶、紡織、印染、刺繡和縫紉工藝方面所達到的高度水平；而且也顯示了我國古代勞動人民的聰明智慧和創造才能。（"而且"前面的分號應改作逗號）
3. 多重復句中，并列的分句不是處在第一層上，之間卻用了分號。如：只有健全社會主義法制，才能使社會主義民主法律化、制度化；才能用法律手段管理經濟；才能維護安定團結的政治局面，保障社會主義現代化建設的順利進行。（"經濟"后面的分號應改作逗號）
4. 被分號分隔的語句內出現了句號。須知：分號所表示的停頓或分隔的層次小于句號。
冒號
小小冒號兩個點，提示下文常出現。
它和引號是朋友，文章之中常相伴。
基本用法
1. 用于總說性或提示性詞語（“說”“例如”“證明”）之后，表示提示下文的。
2. 表示總結上文。
示例：張華上了大學，李萍進了技校，我當了工人：我們都有美好的前途。
3. 用在需要說明的詞語之后，表示注釋和說明。
4. 用于書信、講話稿中稱謂語或稱呼語之后。
5. 一個句子內部一般不應套用冒號。在列舉式或條紋式表述中，如不得不套用冒號時宜另起段落來顯示各個層次。
第一順序：配偶、子女、父母。
第二順序：兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
? 常見錯誤
1. 冒號套用。應避免一個冒號范圍里再用冒號。如：心理學研究表明：影響兒童心理發展有三個重要因素：遺傳、環境和教育。（第一個冒號應改作逗號）
2. 提示性動詞指向引文之后的詞語，這個動詞之后卻用了冒號。如：廠領導及時提出："以強化管理抓節約挖潛、以全方位節約促成本降低、以高質量低成本開拓市場增效益"的新思路。（句中的冒號應去掉）
3. 冒號用在了沒有停頓的地方。如：女乘務員小心地端起杯子，正準備換個地方放，突然，隨著一聲："誰讓你動我的杯子"的怒吼，一位30多歲的年輕人，一把奪走了杯子。（句中的冒號應去掉）
4. 冒號與"即"“也就是"一類的詞語同時使用。如：他們加強了施工現場每一個環節、每一道工序甚至每一個工點的安全管理。
對于施工中出現的安全事故苗頭實行"三不放過"：即沒查出原因不放過，當事人和施工人員沒有深刻認識事故苗頭的后果不放過，整改措施沒有落實不放過。（句中的冒號應改作逗號，或者保留冒號去掉"即"字）
引號
四個蝌蚪真奇妙，前攬后抱是引號。
人物語言引在內，別人文句用它標。
基本用法
1. 表示語段中直接引用的內容。
2. 表示需要著重論述或需要強調的內容。
3. 表示語段中具有特殊含義而需要特別指出的成分，如別稱、簡稱、反語等。
4. 一層用雙引號，里面一層用單引號。
5. 獨立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引號；不止一段時，每段開頭僅用前引號，只在最后一段末尾用后引號。
示例1：我曾在報紙上看到這樣談幸福：
“幸福是知道自己喜歡什么和不喜歡什么。……
“幸福是知道自己擅長什么和不擅長什么。……
“幸福是在正確的時間做出了正確的選擇。……”
6. 在書寫帶月、日的事件、節日或其他特定意義的短語（含簡稱）時，通常只標引其中的月和日；需要突出和強調該事件或節日本身時，也可連同事件和節日一起標引。
? 常見錯誤
1. 濫用引號。詞語沒有特殊含義，隨便加上了引號。如：櫻花飄落時，就像漫天的"雪花"在飛舞。（句中的引號應去掉）
2. 引號前后相關的標點處理錯誤。如：常言說得好"無酒不成宴"，酒的選擇非常關鍵，因為它最能調動人的激情。
（可改作：①常言說得好，"無酒不成宴"。酒的選擇非常關鍵，因為它最能調動人的激情。②常言說得好："無酒不成宴。"酒的選擇非常關鍵，因為它最能調動人的激情。）
省略號
省略號，六個點，千言萬語全包攬。
表示省略用到它，說話斷續把它添。
基本用法
1. 標示引文的省略。
2. 標示列舉或重復詞語的省略。
3.標示語意未盡。
4. 標示說話時斷斷續續。
5. 表示對話中的沉默不語。
“……”他飛紅了臉，更加忸怩起來。
6. 標示特定的成分虛缺。
7. 在標示詩行、段落的省略時，可連用兩個省略號（即相當于十二連點）。
? 常見錯誤
1. 濫用省略號。如：為什么街頭小青年滿口臟字？為什么摩登女郎徒有其表，一張口就是污言穢語……？（應去掉省略號）
2. 省略號和"等""之類"并用。因為省略號的作用相當于"等""等等""之類"。兩者不能并用。如：在另一領域中，人卻超越了自然力，如飛機、火箭、電視、計算機……等等。（應去掉省略號）
書名號
書名號，前后彎，標明書籍和報刊。
篇名、曲名也可用，標得清楚方便看。
基本用法
1. 標示書名、卷名、篇名、刊物名、報紙名、文件名等。
2. 標示電影、電視、音樂、詩歌、雕塑等各類用文字、聲音、圖像等表現的作品的名稱。
3. 標示全中文或中文在名稱中占主導地位的軟件名。
4. 當書名號中還需要用書名號時，里面一層用單書名號，外面一層用雙書名號。
? 常見錯誤
1. 濫用書名號，隨意超出應用范圍，如品牌名、證件名、會議名、展覽名、獎狀名、獎杯名、活動名、機構名，也用書名號標示。
日常工作中，常常會出現標點符號使用錯誤問題，如下圖橙色框線位中的“，”“,”"."“。”：
第一行橙色框線位句號、二行逗號使用錯誤，第三、四行橙色框線位正確。
這里面有一些講究，來一探究竟！
現實施版《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012 ，對公文中使用標點符號和數字格式沒有直接明晰的規定。僅有以下概況：
9 公文中計量單位,標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100,GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835。
跟著以上提供的思路，找到GB-T 15834-2011 標點符號用法，規定有：
5 標點符號的位置和書寫形式
5.1 橫排文稿標點符號的位置和書寫形式
5.1.1 句號、逗號、頓號、分號、冒號均置于相應文字之后，占一個字位置......5.1.2 問號、嘆號均置于相應文字之后，占一個字位置......5.1.3 引號、括號、書名號中的兩部分標在相應項目的兩端，各占一個字位置......
5.1.6 連接號中的短橫線比漢字“一”略短，占半個字位置;一字線比漢字“一"略長，占一個字位置;浪紋線占一個字位置............
這里出現的關鍵語，常用標點符號，占一個字位置。
二
根據輸入法“全角”“半角”的概念，“全角”模式下的字符占用2個標準字符位；“半角”模式下的字符僅占用1個標準字符位置。
計算機存儲原理中，普通字符只占用一字符的空間，而因漢語的字庫量太大，所以它需用兩個字符儲存。
即常用標點符號占位=漢字占位=全角模式字符占位=2*半角模式字符占位。
如下圖中序號“02”“04”，“全角”模式下字母、數字與漢字等寬。序號“03”，未在中文輸入法時“半角”輸入的字母數字和字符占半個位置的字。
因此，可得：公文中標點符號應在“全角”模式下輸入。
又“全角”模式又分中文全角和英文全角，而英文全角下的標點形式不符合《GB-T 15834-2011 標點符號用法》規定，所以公文標點符號應在“中文全角”模式下輸入。
本篇首張示例圖第一行的句號、第二行的逗號是在“半角”下輸入的，這是錯誤的原因。
還需值得注意的是，當在中文輸入法狀態下，半角和全角模式下符號的展現結果是相同的，它們皆占兩個字節位。
如上圖序號01、02中，中文全角的逗號、句號與中文半角模式下逗號、句號是相似的。
結果顯而易見：公文中，標點符號應在中文全角或半角模式下輸入。
三
最新版搜狗輸入法是將半角和全角模式隱藏的，若想開啟，有兩個步驟，看圖吧！
以上，
祝好。
推薦：標準公文使用五種字體記憶口訣：“仨慫開嗨”（三宋楷黑）
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