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新聞資訊

    中小企業的視頻會議系統如何選擇?#

    企微投屏-企業微信使用必捷企微版多媒體協作系統如何投屏?

    企微PC端投屏操作,如果使用必捷企微版多媒體協作系統,可以按照以下步驟進行:

    1. 前期準備:確保必捷多媒體協作系統(企微版)已經接入企業局域網。企微管理員需要在企業微信的工作臺中安裝“必捷投屏”小程序。
    2. 用戶操作:企微用戶打開企業微信工作臺,找到并打開“必捷投屏”小程序。在小程序界面中,找到并輸入“投屏碼”。投屏碼可以在必捷多媒體協作系統的顯示界面中找到。
    3. 開始投屏:在輸入正確的投屏碼后,點擊“連接”按鈕。系統會跳轉到一個瀏覽器網頁,根據提示在這個網頁中選擇想要投屏的內容。選擇完畢后,點擊開始投屏,即可將PC端的內容投射到電視上。
    4. 注意事項:當前僅支持企業微信PC版投屏,移動端投屏需采用其他方式。投屏過程中,請確保電腦和必捷設備連接在同一個局域網內,以保證投屏的穩定性和流暢性。
    5. 其他功能必捷企微版多媒體協作系統還提供了豐富的擴展能力,可以根據企業的需求進行定制開發,如企微融合服務定制、用戶數據管理平臺定制、會議預約與投屏聯動展示等。系統支持設備遠程監控、故障管理、用戶使用分析等多維度的業務運營能力,有助于實現高效的運營管理。

    通過以上步驟,您就可以輕松地在企微PC端使用必捷企微版多媒體協作系統進行投屏操作了。如有更多疑問或需求,請查閱必捷互聯官網或聯系相關技術支持人員。


    是老楊和我們的團隊使用研究后,創作的一手干貨,請大家收藏起來!

    隨著計算機網絡、多媒體以及通信技術的飛速發展,當前遠程視頻會議系統越來越受到廣大用戶的青睞。例如:企業和組織用視頻會議系統召開遠程視頻會議、商家和客戶進行更為緊密即時地溝通、學校等培訓機構運用該技術和產品組織實施遠程教學。遠程視頻會議系統打破了地域和疆界的限制、降低了溝通成本、甚至更由于2020年春季在各地爆發的COVID-19的疫情催生了新的工作、社交和商業模式。一句話,遠程視頻會議系統軟件的廣泛應用,正在改變著每個人的生活方式。


    因此,掌握如何使用遠程視頻會議系統軟件十分必要。此類軟件在市面上林林總總,老楊從其功能、性能和人氣幾個方面綜合比較,向大家推薦ZOOM。




    ZOOM是一款遠程云視頻會議軟件,功能強大且豐富,支持遠程視音頻會話、桌面分享、遠程屏幕控制等功能。 目前支持電腦、平板、手機等平臺。用戶可以通過互聯網或電話網絡接入。


    今天老楊就先向大家介紹一下在電腦上操作 ZOOM 所必備的知識和技能,幾分鐘內您就能輕松掌握如何參與ZOOM視頻會議及一些與會的常用功能。



    一、關于創建賬號


    如果僅作為與會者,并不需要創建ZOOM賬號。

    如果您有創建視頻會議的需求,您也可以自己創建一個賬號。


    二、如何加入一個會議


    您可以通過以下幾種方式參加會議:

    2.1 通過邀請鏈接

    直接點擊邀請鏈接。

    例如:https://us04web.zoom.us/j/9917010480?pwd=WEJsUnlkVld4K29TaFlhcGp1SEtZdz09

    點擊后的畫面如下



    小貼士:

    如何獲取邀請鏈接?

    通常由會議主持人、管理員等角色通過各種線上渠道發布或直接發送到您本人。

    首次使用

    首次使用ZOOM時,網站會自動下載客戶端,自動安裝后會顯示以上畫面。


    2.2 通過ZOOM官方網站

    在瀏覽器地址欄輸入:zoom.us

    您會看到如下頁面:


    點擊頁面右上角的菜單“JOIN A MEETING”



    在此頁面種輸入會議ID,點擊“Join”按鈕:


    頁面會刷新并顯示一個彈出窗口,點擊“Open Zoom”按鈕,就可以進入視頻會議了。



    2.3 通過客戶端

    如果您不是第一次在您的電腦上使用ZOOM,您可以通過本機的ZOOM客戶端進入會議室。雙擊ZOOM客戶端圖標:



    您會看到此界面,點擊“Join a Meeting”按鈕:



    您需要輸入會議ID和您的名字,然后點擊“Join”按鈕:


    輸入ID后,頁面有可能會請求輸入密碼,請輸入會議組織者給您的會議密碼:



    三、參會前設置


    3.1 音頻設置

    正式就緒前,需進行音頻設備設置。

    點擊“Join with computer audio” (使用本機音頻設備加入會議),如下圖:



    小貼士:

    揚聲器和麥克風測試

    確定揚聲器和麥克風是否正常工作,請點擊Test Speaker and Microphone

    首次使用時,建議進行該測試

    自動設定

    勾選Automatically join audio … 可以在每次進入會議時自動使用本機音頻設備


    3.2 設置成功并參加會議

    此時,您已經成功進入了一個ZOOM會議,如下圖:



    如果有人開啟視頻或背景,則類似下圖所示:



    四、常用參會功能


    4.1 主菜單

    鼠標移動到界面底部,會出現主菜單。


    4.2 控制麥克風


    左邊第一個圖標Audio為“話筒/麥克風”控制開關。

    點擊一次即關閉,再次點擊即開啟。


    小貼士:


    建議剛進入會議室或不發言時,請將話筒關閉,以免雜音影響會議質量。


    4.3 控制攝像頭


    左邊第二個圖標Start Video 為“視頻攝像頭”控制開關。

    點擊一次即關閉,再次點擊即開啟。


    4.4 查看與會者


    中間第一個圖標Participant為“參與者”界面開關。

    點擊開啟后,如圖:



    4.5 舉手功能

    點擊4.4圖中 Raise Hand “舉手”按鈕,出現藍色小圖標。會議主持人會看到該舉手示意。



    點擊 Lower Hand可以取消舉手。


    4.6 文字聊天


    主菜單中間第二個圖標 Chat “聊天”界面開關。

    點擊后開啟,在輸入框中輸入文字,按“回車”鍵發送。如下圖所示:



    4.6.1 聊天模式

    發送給所有人,選擇“Everyone”

    與主持人私聊,選擇“主持人昵稱”

    如圖所示:



    4.6.2 保存聊天

    點擊上圖右側 三個點 圖標,可以保存聊天記錄


    4.7 共享屏幕



    點擊綠色的“Share Screen/分享屏幕”按鈕,能共享各種畫面,例如:整個桌面、白板、手機平板屏幕、指定視窗等。

    選擇要共享的內容,點擊 “Share/共享”按鈕,可開始屏幕共享。如下圖所示:



    4.8 白板功能

    共享屏幕功能開啟后,可以選擇“白板/Whiteboard”。白板模式是一項教學和研討形式的會議中的常用功能,如下圖:



    找到白板圖標,點擊后顏色變深,然后到右下角找到 “Share/共享”按鈕,點擊可打開白板界面。

    它內置標記功能(參見章節4.9),支持很多的圖文操作。



    4.9 標記功能

    標記功能又叫 “記號筆/Annotation ” 主要用來做標記,畫形狀,上顏色等。點擊該功能后,可用鼠標或者“記號筆”在屏幕任何地方進行操作。



    點擊Annotate 標記 按鈕后,出現以下標記菜單:



    鼠標:禁用“標記”功能并切換回鼠標指針。

    選擇:選擇、移動或調整標記的大小。

    文本:插入文本。

    畫圖:插入線條、箭頭和圖形。

    加標記:插入預定義的圖標,如復選標記或星號。

    激光筆/箭頭:將光標變成激光筆或箭頭。

    橡皮擦:點擊并拖動可擦除部分標記。

    格式:更改標記工具的樣式。

    撤銷:撤銷最新標記。

    重做:恢復您剛剛撤銷的標記。

    清除:刪除標記。

    保存:將所有標記以屏幕截圖的方式保存到本地錄制位置。


    在畫面上做標記,如下圖所示:



    4.9.1 保存畫面

    如果標記完成后,覺得這個畫面很重要,可以按下工具欄上的“Save/儲存”。


    4.10 如何控制會議窗口

    4.10.1 全屏模式

    點擊窗口右上角的方框按鈕,可將界面全屏展示



    再次點擊可退出全屏模式



    4.10.2 窗口最小化

    點擊右上角的一字按鈕,可以將界面最小化到系統任務欄:



    如想再次打開界面, 請點擊小窗口上的按鈕:


    4.11 邀請其他人加入會議

    Invite 該功能就是用來邀請其他人員加入到會議當中來。點擊下圖最右邊的圖標打開, 即可邀請參會人員。



    oogleCast投屏-使用必捷多媒體協作系統實現GoogleCast投屏的詳細步驟如下

    一、準備工作

    1. 確保必捷多媒體協作系統已經正確連接至電源、電視,并且網絡連接穩定。
    2. 將需要進行投屏的設備(如電腦或Chromebook)與必捷多媒體協作系統連接到同一局域網內。

    二、開啟投屏設備

    1. 普通電腦用戶:打開Chrome瀏覽器。點擊瀏覽器右上角的控制按鈕(通常顯示為三個點)。在彈出的菜單中,選擇“投射”功能。選擇投屏的“來源”,如“標簽頁”、“桌面”或“文件”,以實現不同內容的投屏。
    2. Chromebook用戶:點擊屏幕右下角的三角圖標,打開控制界面。在控制界面中,找到并點擊“投射”功能。在投屏選擇界面中,選擇相應的必捷多媒體協作系統設備編號進行連接。

    三、完成投屏

    • 等待設備連接成功后,你的電腦或Chromebook屏幕內容將會通過GoogleCast技術投放到必捷多媒體協作系統連接的電視上。

    四、注意事項

    • 確保所有設備在同一局域網內,并且網絡連接穩定,以確保投屏過程順暢。
    • 根據需要,調整投屏的分辨率、音量等參數,以獲得最佳的觀看體驗。

    遵循以上步驟,你就可以輕松地將設備內容通過GoogleCast投屏必捷多媒體協作系統上,享受便捷的多媒體協作體驗了。

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