走江湖多年的我,一直在使用各種各樣的辦公軟件,有些新產品的發現對我來說真的是“相見恨晚”!!早一點遇到,就可以解決我工作里90%的難題! 話不多說,今天就來分享7個打工人必備的工作軟件,小白也能秒變職場高手
記得及時收藏哈~
簡道云作為一款零代碼應用開發平臺,它不僅能夠輕松處理海量數據,還通過在線表單功能簡化了數據采集與整理流程,為企業提供了直觀、易用的數據錄入界面。此外,簡道云的業務流程功能也極大地提升了企業內部工作的協同效率,實現了流程的透明化和自動化管理。這些功能共同組合,形成了各種各樣的生產系統、人事系統、管理系統。
簡道云是我平時用的最多的軟件,主要是用儀表盤來做數據可視化,這比Excel來說好用太多了。常見的條形圖、餅狀圖,只要你有數據,就可以輕松制作出精美的數據分析圖。如果你平時想做一些圖表,可以試試簡道云的儀表盤。
其次是簡道云的在線表單功能,它能夠提供20多種字段,70多種函數。只需要簡單的拖拉拽就能搭建收集表單,管理數據十分方便。
簡道云的流程引擎可以自定義各種業務流程,如請假審批、報銷審批、合同簽訂等,確保每個流程都有明確的開始和結束,以及各個節點的職責和權限。部門之間可以清晰地看到每個流程的進展情況,以及自己需要完成的任務。
另外簡道云還有很多系統模版,人事管理、安全管理、倉庫管理、ERP系統等等,如果你是中小企業負責人,急需為企業引入一款強大的系統,能夠方方面面對企業進行管理,那簡道云可以給你‘all in one" 的體驗,并且所有系統都可以根據企業情況個性化定制。模版也都能免費試用,感興趣的話可以去官網試試~
幕布,我使用之后最大的感受就是——簡單,能一鍵生成思維導圖。不像其他軟件,即使有高級功能,但是操作復雜。
并且不管你是學生,還是在行業一線的上班族,每天接收著源源不斷的信息,如果需要詳細記錄、分析、展示的工具。那幕布就能幫你把想法整理得井井有條。讓你一眼就能看出各個想法之間的關系。
除此之外,幕布還有其他功能特點:
之前Islide只有ppt的美化插件,現在居然也推出word版的AI。每到周五要做周報的時候,想的措詞總是前言不搭后語。現在把Islide內嵌到wps/office就能打開即用。比如說你要寫周報,就把需求寫到插件里,1分鐘就能生成報告。相較于其他AI工具,直接在Word中使用這一功能顯得異常簡便與高效!
要給客戶匯報的時候,PPT也總是就用同樣的模版和效果,想要新模版不僅要考慮主題,還要考慮配色,排版等等問題。把Islide內嵌到PPT里,這款軟件能讓你在幾分鐘內完成一份專業PPT的制作!高效便捷,讓你更有時間去考慮PPT的內容和演講的形式。
除此之外,iSlide提供了豐富的模板庫、圖標庫、形狀庫等資源,以及多種設計工具和功能。
模板庫:提供了大量的演示文稿模板,可以根據自己的需求選擇合適的模板。
圖標庫:擁有豐富的圖標資源,可以通過簡單的搜索找到所需的圖標,并將其添加到演示文稿中。
形狀庫:提供了各種各樣的形狀和圖形,可以根據需要選擇并自由組合,以增加演示文稿的視覺效果
你是不是經常轉換文件格式的時候就頭大,不一樣的格式轉換就要換一個軟件操作,而AlltoAll真正的做到了All in one!
手殘黨想到摳圖就覺得難!PS不會!精細摳圖怎么整?偶然之間發現了這款軟件Romove.bg,它能快速識別圖片中的主體,一鍵去除復雜背景,別提有多簡便~
但其實我最喜歡Remove.bg的一點是可以在云端操作,不需要登錄就可以免費試用。而且還包括其他功能,例如高清美化、高清放大、智能摳圖、智能小春、AI證件照等。
掃描全能王可是大學生和打工人的心頭愛,最主要的三大功能介紹一下:
文檔掃描,這個App支持各種掃描需求,比如證件、文字、試卷、PPT、白板等。你不用擔心拍照角度問題,它會自動校正。我經常用拍白板功能,能完全還原字跡,方便我回憶當時的想法。
文檔編輯功能也很實用,你可以給文件添加電子簽名、水印,進行合并、提取,甚至加密。雖然這些功能可能不常用,但掃描全能王已經為你準備好了。
它還提供了PDF工具包,可以對PDF文件進行多種格式的轉換和逐頁轉圖片等操作,對于經常處理PDF文件的用戶來說,這絕對是個實用的工具包。
花瓣不僅適用手機,還能適用ipad,電腦網頁。經常需要多端使用平臺的人,用來保存素材真的是再合適不過了。
花瓣提供的圖片素材都是高清的,包括設計、攝影、手工藝等多個領域。最重要的是該app免費使用哈~除此之外花瓣的功能包括:
今天的分享就到這里~
希望對大家有幫助!
為工作十年的老鳥,專門把辦公好用軟件整理出來分享給值友們,這些軟件一定要試一試,幾乎涵蓋你所有的電腦辦公需求,辦公,影音,社交,效率,系統,瀏覽器,文件,效率……,你想要的,應有盡有!
一款日常辦公用的軟件,用于創建、編輯和格式化文檔。它提供了豐富的編輯工具和功能,包括文字樣式、排版、插入圖片、表格、圖表等。
是一款用于數據處理和表格制作的軟件,可幫助用戶管理信息、進行計算和創建圖表,提供了各種功能強大的工具,包括函數、公式和數據可視化功能等。
是一款用于創建演示文稿的軟件,可制作幻燈片展示,包括文本、圖片、圖表和動畫等內容。它提供了豐富的設計工具和模板,還支持多種媒體格式的插入和編輯。
如果你覺得Office三件套已經無法滿足你的需求,那么簡道云或許是一個不錯的選擇。作為一款在線的、免費的、功能強大的辦公軟件,簡道云集成了文檔管理、數據收集與分析、團隊協作等多種功能于一體。
以知識庫為例,它不僅能夠像Word那樣管理文檔,還能與工作流程緊密結合,實現文檔的自動化生成和匯總。比如,每周的周報不再需要手動整理,系統會自動提醒并收集數據,直接生成報告,大大提高了工作效率。
而簡道云的儀表盤功能則是對Excel的強力補充。傳統的Excel數據收集和分析方式往往效率低下且易出錯,而簡道云則通過在線表單和可視化大屏解決了這一問題。成員只需通過二維碼或鏈接填寫表單,數據即可自動匯總并進行分析展示,既方便又直觀。
在日常工作中,我們經常會遇到PDF文件的處理需求。CleverPDF作為一款全能的PDF工具,提供了合并、拆分、壓縮、轉換和編輯等多種功能,讓PDF處理變得輕而易舉。比如,你需要將一份Word文檔轉換為PDF格式以便于分享或打印,CleverPDF可以輕松完成這一任務,并且支持多種文件格式的轉換,滿足你的各種需求。
在職場通訊協作方面,釘釘、企業微信(企微)和飛書則構成了另一套完整的解決方案。
釘釘以其強大的打卡功能和任務管理功能著稱;企微則側重于通訊和客戶關系管理;飛書則以其強大的文檔協作功能贏得了用戶的青睞。
這三款軟件各有所長,共同構成了職場通訊協作的全家福套餐。無論是日常溝通、任務分配還是文檔協作,它們都能提供高效、便捷的解決方案。
在文件壓縮與解壓方面,7-ZIP無疑是一個值得推薦的選擇。相比其他壓縮軟件而言,7-ZIP的壓縮效率更高且資源占用更低。這對于經常需要處理大量文件或有限存儲空間的用戶來說,無疑是一個巨大的福音。
而且,7-ZIP的操作界面簡潔明了,即使是初次使用的用戶也能快速上手。它支持多種壓縮格式,包括ZIP、RAR、7Z等,能夠輕松應對各種壓縮需求。此外,7-ZIP還具備強大的加密功能,可以為你的壓縮文件設置密碼保護,確保文件內容的安全性。
對于經常需要處理大量文件的用戶來說,一個高效的搜索工具是必不可少的。Everything就是這樣一款神器,它能夠在極短的時間內幫你找到電腦中的任何文件或文件夾。與其他搜索工具不同的是,Everything采用了獨特的索引技術,使得搜索結果幾乎瞬間呈現。無論是查找項目資料、工作文檔還是個人照片,Everything都能讓你事半功倍。
隨著電腦使用時間的增長,磁盤空間往往會變得越來越緊張。TreeSize Free作為一款免費的磁盤空間分析工具,能夠幫助你快速找到占用空間最多的文件和文件夾。它提供了直觀的圖形界面和詳細的報告功能,讓你一目了然地了解磁盤空間的使用情況。通過TreeSize Free的幫助,你可以輕松地清理無用的文件和優化磁盤空間使用。
在快節奏的工作環境中,一個高效的任務管理工具是必不可少的。Todoist就是這樣一款功能強大的任務管理軟件,它支持跨平臺同步、任務優先級排序、子任務創建以及提醒功能等多種實用功能。無論是日常待辦事項、項目規劃還是長期目標設定,Todoist都能幫助你有條不紊地完成每一項任務。
Notion則是一款更加全面的筆記與項目管理平臺。它不僅支持文本、圖片、視頻等多種格式的筆記記錄,還能夠將筆記與任務、數據庫、看板等多種功能相結合,實現一體化管理。無論是撰寫博客文章、制作項目計劃還是進行團隊協作,Notion都能提供靈活多樣的解決方案。
VLC Media Player作為一款免費開源的多媒體播放器,以其強大的兼容性和穩定性贏得了用戶的喜愛。它支持幾乎所有格式的音頻和視頻文件播放,無需額外安裝解碼器即可享受流暢的觀影體驗。此外,VLC Media Player還具備豐富的設置選項和自定義功能,讓你根據自己的喜好調整播放效果。
作為一款全球知名的音樂流媒體服務平臺,Spotify提供了海量的音樂資源和個性化的推薦服務。你可以根據自己的喜好創建播放列表、關注喜歡的歌手和專輯,并與其他音樂愛好者分享你的音樂發現。無論是工作時的背景音樂還是放松時的私人音樂會,Spotify都能滿足你的需求。
以上就是本文的全部內容,希望對你有所幫助。
為一名職場打工人,安裝過大大小小數十種軟件,踩過不少雷,也遇到過不少小眾寶藏軟件。
今天整理出其中最適合職場辦公的11 款神仙軟件,讓你的辦公效率蹭蹭蹭!
支持多人協同的在線矢量設計軟件
Pixso算是一款入門簡單、大多數工種都能快速使用的「實用性在線設計軟件」。
所有設計稿均保存在云端,再也不需要隨身攜帶移動硬盤或者上傳網盤了。
如果你和我一樣每天都在為搜羅設計素材花費大量時間,那么只需使用Pixso,你就能在它內置的資源庫中找到各種你需要的設計素材。
如果你是一個產品經理,每天被甲方催著要項目的最新進度,傳統的做法就是把設計文件導出打包發送給對方。現在有了Pixso,只需分享一個鏈接,甲方即可通過鏈接隨時隨地查看項目設計的最新進展,也可以直接在系統中提出修改意見,杜絕無效溝通。
手繪神器
Krita的主要賣點是免費!
作為一款免費軟件,它具有相當豐富的自定義筆刷設置,可以根據自己的需求來設置筆刷,更靈活的作畫,對于手繪畫手更加友好,這一點iPad軟件——procreate的筆刷設置就和它很像。
它的濾鏡工具相較于大多數的繪圖軟件也更為豐富,可以在繪圖的基礎上直接調整畫面顏色參數。
除了手繪插畫可以使用,Krita還能夠繪制位圖圖像、矢量圖形和制作動畫,繪圖類型十分豐富。
如果是運營崗位,平時很大可能會有簡易作圖的需求,如果需要一些手繪元素,可以借助該款軟件。
插件神器
一個極簡、插件化、跨平臺的現代桌面軟件。通過自由選配豐富的插件,打造你得心應手的工具集合。
具有如下特性:
1、快速啟動:強大的快速啟動,比你想象的更加深入。對中文語義的友好支持,首字母檢索等。
2、自動識別:支持多種輸入源呼出插件。
3、數據同步:各插件產生的數據將保存到本地數據庫中。
4、高度自由:一切皆插件的設計,可以允許你高度自由地定義自己的開發工具。
使用時不用再去安裝各類大型軟件,只需點開插件就OK!這樣一來是不是比推出網頁去打開工具要快很多呢?
DIY快捷鍵
一個 “超級” 啟動器,一款功能齊全的桌面快速啟動工具。
它不僅用可以幫您打開軟件或文件,更重要的是可以啟動各類“操作”。
能夠讓用戶根據軟件的不同讓用戶實現面板快捷的切換,為用戶在軟件上建立常用的操作捷徑,通過鼠標中鍵讓用戶便捷的喚出啟動面板,從而可以讓用戶實現一鍵啟動,可以為用戶有效的提高辦公效率。
自動排版的PPT神器
它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!
安裝后,它相當于一款PPT插件,直接內置在PPT中,制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣,選擇他的所有功能。
自帶資源:內置了豐富的資源庫,免費部分足夠普通人工作使用;
一鍵排版:自帶優化功能,自動統一字體、段落等,不用手動~
文件歸類
DropIt,是國外的開源軟件,可用于Windows進行文件自動歸類。
只需要將所有的文件拖拽到圖標的位置,就可以自動為這些文件分類并建立對應的文件夾。
使用方法也比較簡單,可以自己動手設置協議,并且設置協議的時候目標文件夾這里可以選擇已有的文件夾,也可以手動輸入新建文件夾的名稱。除了支持批量移動文件之外,還支持復制、壓縮、提取、重命名、刪除等操作。
桌面版備忘錄
每天工作太多,經常會到了下班才想起還有件事忘了做,但用桌面日歷這個問題就能很好地解決!
直接在桌面上直接輸入每日待辦事項,每天開機就能對自己本日工作有清晰的了解,下班前又能再看一眼已完成事項。
并且桌面日歷是可以直接在桌面編輯的,隨時可修改,完成事件后可以隨手刪除。
全能下載工具
一款免費開源的全能下載工具,無廣告顏值高,并且支持跨平臺使用,平時經常下載一些大文件可以用它。
支持 BT 種子和磁力鏈任務,最高支持 10 個任務同時下載,單任務最高支持 64 線程下載,而且它還支持某盤資源下載。
下載速度也是沒話說,新建下載任務之后直接就完成了下載,它還有網盤下載插件可以使用。
文件快速預覽
一款開源、免費的文件快速預覽工具,使用它就可以像macOS一樣直接使用空格預覽文件,支持預覽的格式也非常豐富,包括各種格式的圖片、音視頻、文檔、代碼、壓縮包等等。
預覽圖片:
預覽視頻:
預覽Word:
搜索工具
一款搜索效率工具,軟件特別簡潔輕巧,只有一個搜索框在桌面,就可以任意搜索電腦上的軟件、文件、網頁等等。
而且它的文件搜索功能是聯合Everything的,直接在搜索框輸入文件名就可以快速找文件,非常方便。
軟件和網頁搜索也很好用,尤其是搜索軟件,只需要輸入搜索框輸入漢字或者拼音縮寫,比如需要搜索打開網易云、微信等軟件時,直接輸入wyy、wx,就可以快速找到軟件。
GIF錄制編輯
一款免費開源的GIF錄制軟件。
軟件設計簡潔,操作也簡單,打開之后直接點擊錄像機,然后調整錄制框的大小,選好之后按快捷鍵F7開始/暫停錄屏,按快捷鍵F8停止錄屏。
錄屏結束之后自動跳轉到編輯頁面,可以刪減幀數,編輯錄屏的頁面,比如添加馬賽克、調整大小、添加字幕、水印等等,既能錄制又能編輯,超級方便。
除了錄制的gif之外,還可以從電腦上導入gif進行編輯。
好了,以上就是小編想給大家分享的 11 款好用的電腦軟件了,希望對你們有用!