在讀者群和微信公眾平臺(tái)中，經(jīng)常收到這樣的留言：“老師，工資條怎么制作！”，“為什么制作出來(lái)的工資條不正確呢?”。
今天就給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法，讓你快速學(xué)會(huì)工資條的制作。
為了不破壞工資表中的數(shù)據(jù)，我們將會(huì)在新的工作表中來(lái)制作工資條。
1． 利用排序法生成工資條
通過輸入序列號(hào)，對(duì)序列號(hào)按從小到的順序進(jìn)行排列，即可生成工資條。具體操作步驟如下：
步驟01：添加輔助序列號(hào)。復(fù)制工資表，將其命名為【工資條1】，復(fù)制A2:R2單元格區(qū)域，粘貼到A54:R103單元格區(qū)域中，在S列中輸入輔助列序號(hào)【1、2、3……】，如下圖所示。
專家點(diǎn)撥：
輸入輔助序列號(hào)時(shí)，需要在S2單元格中輸入"0"，否則按升序進(jìn)行排列時(shí)，會(huì)將表格第2行排到末尾一行。
步驟02：排序數(shù)據(jù)。單擊【排序】按鈕，打開【排序】對(duì)話框，將主要關(guān)鍵字設(shè)置為【列S】，次序?yàn)椤旧颉浚瑔螕簟敬_定】按鈕，如下圖所示。
步驟03：查看生成的工資條。即可按從低到高的順序進(jìn)行排列，刪除S列，生成完整的工資條，效果如下圖所示。
2． 通過輔助列生成工資條
通過輔助列主要是為了增加空白行，添加表字段，具體操作步驟如下：
步驟01：添加輔助數(shù)據(jù)。復(fù)制工資表，將其命名為【工資條2】，在S4和S6單元格中分別輸入【1】和【2】，在T5和T7單元格中輸入【2】和【3】，向下拖動(dòng)控制柄填充數(shù)據(jù)，選擇S4:T53單元格區(qū)域，如下圖所示。
步驟02：定位單元格。打開【定位條件】對(duì)話框，選中【空值】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟03：插入空白行。選擇空值單元格，單擊【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項(xiàng)，如下圖所示。
步驟04：定位空白行。在選擇的空值單元格前插入空白行，復(fù)制A2:R2單元格區(qū)域，選擇A2:R103單元格區(qū)域，打開【定位條件】對(duì)話框，選中【空值】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟05：選擇空白行，粘貼復(fù)制的表字段，完成工資條的制作。
3． 通過函數(shù)生成工資條
通過函數(shù)查找和引用工資表中的數(shù)據(jù)來(lái)生成工資條，非常麻煩，而且容易出錯(cuò)，而通過結(jié)合使用、ROW和函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，則能輕松實(shí)現(xiàn)。
具體操作步驟如下：
步驟01：引用工資表中的數(shù)據(jù)。復(fù)制【工資表】，更改為【工資條3】，刪除表格中的員工工資數(shù)據(jù)和邊框，在A3單元格中輸入公式【=(工資表!$A$2,ROW()/3,()-1)】，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至R3單元格區(qū)域，效果如下圖所示。
專家點(diǎn)撥：
公式【=(工資表!$A$2,ROW()/3,()-1)】中的ROW()表示返回當(dāng)前單元格行號(hào)， A3是第3行，所以返回3；()表示返回當(dāng)前單元格列標(biāo)，A3是第1列，所以返回1，那么公式表示以A2單元格為參照，向下偏移1行，向右不偏移，最后返回工資表A3單元格中的值。
步驟02：復(fù)制公式。為A1:R3單元格區(qū)域添加外邊框，選擇A1:R3單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至R153單元格，復(fù)制公式引用出其他員工的工資數(shù)據(jù)，如下圖所示。
步驟03：查找數(shù)據(jù)。打開【查找和替換】對(duì)話框，在【查找】選項(xiàng)卡的【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入【2019年*月】，單擊【查找全部】按鈕，在表格中查找出需要查找的數(shù)據(jù)，如下圖所示。
步驟04：替換數(shù)據(jù)。選擇【替換】選項(xiàng)卡，在【替換為】下拉列表框中輸入【2019年1月】，單擊【全部替換】按鈕，對(duì)查找到的內(nèi)容進(jìn)行替換，并打開提示對(duì)話框，提示替換完成，并顯示替換的處數(shù)excel工資表自動(dòng)生成工資條，如下圖所示。
步驟05：查看最終效果。使用相同的方法繼續(xù)替換養(yǎng)老保險(xiǎn)比例、失業(yè)保險(xiǎn)比例、醫(yī)療保險(xiǎn)比例、公積金保險(xiǎn)比例等，完成工資條的制作，效果如下圖所示。
4． 利用郵件合并功能生成工資條
通過郵件合并功能可以將工資條以電子郵件形式發(fā)送到每位員工的電子郵箱中，但需要結(jié)合Word軟件才能快速完成。具體操作步驟如下：
步驟01：增加"郵箱地址"列。要以郵件的形式發(fā)送到將工資條發(fā)送到員工電子郵箱，那么就必須知道員工的電子郵箱地址。將工資表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新建的工作簿中，刪除標(biāo)題行，在表格末尾添加一列【郵箱地址】列，輸入員工的電子郵箱地址，將工作簿保存的【1月工資表】效果如下圖所示。
步驟02：制作工資條主文檔。啟動(dòng)Word軟件，新建一個(gè)【制作工資條文檔】，在文檔中插入表格，輸入表字段，并對(duì)表格的格式進(jìn)行設(shè)置，切換到【W(wǎng)eb版式視圖】進(jìn)行查看，效果如下圖所示。
步驟03：選取數(shù)據(jù)源。單擊【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)，打開【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，選擇【1月工資表】表格，單擊【打開】按鈕，如下圖所示。
步驟04：插入合并域。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第2行的第1個(gè)單元格中，單擊【插入合并域】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與表格第1行字段相同的選項(xiàng)，如下圖所示。
步驟05：預(yù)覽效果。繼續(xù)插入合并域，單擊【預(yù)覽結(jié)果】按鈕預(yù)覽合并域顯示的結(jié)果，效果如下右圖所示。
步驟06：執(zhí)行郵件合并。單擊【完成并合并】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【發(fā)送電子郵件】選項(xiàng)excel工資表自動(dòng)生成工資條，打開【合并到電子郵件】對(duì)話框，在【收件人】下拉列表框中選擇【郵箱地址】，在【主題行】文本框中輸入【1月工資條】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。即可啟動(dòng)，將制作好的工資條發(fā)送到員工電子郵箱。