um函數公式是用來求和的,工作中常用的公式,有一次,我看到有朋友 這么用SUM公式,引起了我的注意
=SUM(B2,C2,D2,E2,F2,G2)
我陷入了沉思...
我們可以選中數據區域,點擊自動求和,或者快捷鍵ALT+=
Excel自動幫我們輸入好公式:
=SUM(B2:G2)
例如,我們有不同的商品單價,現在有員工需要購買對應的數量,需要求和總金額數據
這個相乘相加問題,也可以直接使用SUM公式進行求和
=SUM($B:$F*$B3:$F3)
直接使用兩列相乘,再套用一個SUM公式即可
單價行需要按F4固定絕對引用
數量行,需要按3下F4,固定列標引用
老板娘喜歡用合并單元格,讓我快速對合并的單元格進行求和
我們只需要選中所有合并單元格數據區域,然后輸入公式
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
按CTRL+回車,所有的結果都求出來
例如,我們需要對單元格中標記黃色部分的區域進行快速求和
我們需要按CTRL+F快捷鍵,打開選項,點擊格式,然后選擇我們需要求和的底色,查找全部
點擊任意一條查找結果,按CTRL+A,全選,然后在公式左上角,輸入自定義名稱,黃色
最后我們只需要輸入公式:
=SUM(黃色),就可以對所有黃色單元格進行求和了
在總表中,快速匯總每個子表的金額數據,每個子表的格式及位置全部都是一樣的
這個時候,我們只需要在總表中,輸入公式:
=SUM('*'!B2)
一次性的對所有子表的B2單元格進行了求和
關于SUM函數公式的這幾個進階用法,你學會了么?動手試試吧!
個例子,左邊是原始數據,它兩列兩列分開統計的,有多組數據,這里有4組數據
然后我們要統計員工的工資總和數據
需要把每組數據里面出來的數據累加進來
我們可以利用4個SUMIFS函數公式,累加起來就可以了
輸入的公式是:
=SUMIFS(B:B,A:A,J2)+SUMIFS(D:D,C:C,J2)+SUMIFS(F:F,E:E,J2)+SUMIFS(H:H,G:G,J2)
這種方法適用于列數比較少的情況
如果列數增多,那公式要列要猴年馬月,還容易出錯
其實我們可以借助錯位的方法
輸入的公式是:
=SUMIFS(B:H,A:G,J2)
求和區域是B:H列
條件區域是A:G列
條件值是J2
上面可能不太好理解
當我們將原始數據轉換一下
其實就是把B:H列拼接起來,當成求和列,A:G列拼接起來,當成條件列,那文本本來就不會求和,所以不影響
如果我們不熟悉公式,想一次性的把所有員工姓名列出來,并且把對應工資統計出來
可以使用合并計算,我們在空白區域,點擊合并計算:
然后將A:B列數據添加進去,依次再添加C:D列,E:F列,G:H列
勾選最左側
點擊確定,就可以獲得所有的結果了:
這幾個小技巧,你學會了么?動手試試吧!
場工作中,條件求和是必須學會的公式,這個時候,會出來兩個函數公式,分別是SUMIF和SUMIFS,其中SUMIF是單條件求和,SUMIFS是多條件求和
SUMIF適用于單條件求和
使用用法:
=SUMIF(條件區域,條件,求和區域),舉個例子,我們需要匯總銷售的產品品類的銷量
套用SUMIF公式,我們使用的公式是:
=SUMIF(B:B,E2,C:C)
如果我們不僅是統計什么類型,而是要統計不同地區,對應類型的銷量,
這里引用的是雙條件,所以得到多條件求和公式,用法
=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2..)
所以我們套用公式,輸入的是:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)
我們仔細觀察,其實會發現,SUMIF和SUMIFS,求和區域的位置不一樣
SUMIF,求和區域是放在最后面
SUMIFS,求和區域是放在第一個位置
我們如果要記這兩個公式,通常會弄混,導致工作中用錯
實際上,SUMIFS雙條件求和,也是可以只寫一個條件的
它既可以雙條件求和,又可以單條件,例如一個條件時,我們可以使用公式:
=SUMIFS(C:C,B:B,E2)
所以,以前只記住SUMIFS的用法就可以了,SUMIF公式都不用記了
關于這個小技巧,你學會了么?動手試試吧!